技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格(參考版)
2024-09-14 10:06本頁面
【正文】 4 監(jiān)督與考核 技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé) 對技術(shù)文件統(tǒng)一、完整、規(guī)范和有效性進(jìn)行監(jiān)督和考核。 外來 技術(shù)文件 外來技術(shù)文件的管理按照《外來技術(shù)文件管理規(guī)定》執(zhí)行。審批權(quán)為經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。見《技術(shù)文件借閱記錄》。其它部門如需保留作廢的技術(shù)文件應(yīng)經(jīng)過文件編制部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并由檔案室保留審批記錄； 借閱 技術(shù)文件的借閱時應(yīng)進(jìn)行借閱登記，借閱者應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還，到期不還由文件管理部門相關(guān)人員收回。 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 作廢技術(shù)文件由各使用部門負(fù)責(zé)填寫本部門《技術(shù)文件撤回記錄》及時撤回至檔案室，并確保所有作廢技術(shù)文件都能及時、全部撤回，防止被誤用； 作廢技術(shù) 文件，檔案室統(tǒng)一收回，并按檔案管理的要求統(tǒng)一處置。 淘汰產(chǎn)品的圖樣、工裝圖紙、工藝文件及技術(shù)資料由產(chǎn)品主管、工藝主管下發(fā)通知，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案室負(fù)責(zé)，做好記錄，隔離封存。 收回的作廢或污損資料按 條銷毀處理。 當(dāng)取消外協(xié)單位的外協(xié)生產(chǎn)資格時，應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員將外協(xié)用圖按發(fā)放明細(xì)全部收回。對不交款者，則不發(fā)新藍(lán)圖，由此造成的一切責(zé)任由外協(xié)單位承擔(dān)，并追究外協(xié)業(yè)務(wù)員的責(zé)任。如外協(xié)單位未及時實施更改，一切經(jīng)濟(jì)損失由外協(xié)單位承擔(dān)，并追究外協(xié)業(yè)務(wù)員的責(zé)任。因故未能及時交出作廢藍(lán)圖時，外協(xié)業(yè)務(wù)員必須填寫《技術(shù)文件撤回記錄》（一式兩份，自留一份，檔案部門一份），注明待交理由和期限，并應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將作廢技術(shù)文件藍(lán)圖查找并送交技術(shù)中心檔案 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 部門。 外協(xié)用圖的更改，應(yīng)由外協(xié)業(yè)務(wù)員按更改通知單的要求填寫《技術(shù)文件曬制申請單》，經(jīng)技術(shù)中心主任批準(zhǔn)曬印后，到技術(shù)中心檔案部門領(lǐng)取。技術(shù)中心辦公室檔案部門將外部協(xié)作生產(chǎn)用技術(shù)文件藍(lán)圖（以下簡稱外協(xié)用圖）加蓋“外協(xié)”章后由外協(xié)業(yè)務(wù)員領(lǐng)取，并建立發(fā)放臺帳。 在更改正常生產(chǎn)加蓋了年份章產(chǎn)品技術(shù)文件時，其《更改通知單》中換新和新增設(shè)計文件及工藝文件的標(biāo)識必須和更改前產(chǎn)品技術(shù)文件
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