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技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格-閱讀頁

2024-09-30 10:06本頁面
  

【正文】 務(wù)員的責(zé)任。 破舊、封存、作廢文件的管理 對破舊、臟污的技術(shù)資料的更換,由各使用 部門檔案員(或兼職)持舊圖到檔案室辦理,填寫《技術(shù)文件曬制審批單》及《技術(shù)文件撤回記錄》后方可更換新圖,舊圖由檔案室統(tǒng)一收回。需銷毀,填寫《文件銷毀申請單》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一銷毀。檔案室應(yīng)建立作廢技術(shù)文件撤回和銷毀紀(jì)錄。原版技術(shù)文件一般不予外借,特殊需要時(shí),應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 技術(shù)文件出廠 因工作需要,技術(shù)文件出廠,應(yīng)辦理技術(shù)文件出門審批手續(xù)。見《技術(shù)文件出門證》。 收費(fèi)管理 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) a)外單位持底圖來廠曬制的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 幅 面 A0 A1 A2 A3 A4 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 價(jià)格(元 /張) 20 15 10 5 2 b)以舊換新、特殊情況需另外提供或參考用的技術(shù)文件按下列標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi): 幅 面 A0 A1 A2 A3 A4 價(jià)格(元 /張) 40 30 20 10 5 收費(fèi)程序 需要曬圖的單位(個(gè)人)到財(cái)務(wù)交費(fèi),憑交款收據(jù)到檔案室領(lǐng)取技術(shù)文件。 5 記錄及附件 流程涉及到的文件 a)《技術(shù)文件更改管理規(guī)定》 流程記錄表 a)《技術(shù)文件移交(出圖)單》 oc b)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》 技術(shù)文件發(fā)放登記產(chǎn)品技術(shù)文件藍(lán)圖 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) c)《技術(shù)文件曬制審批單》 技術(shù)文件曬制審批 d)《技術(shù)文件發(fā)放登記表》 技術(shù)文件發(fā)放登記 e)《底圖文件換版期限》 f)《技術(shù)文件撤回記錄》 技術(shù)文件撤回記錄.doc g)《技術(shù)文件清單》 技術(shù)文件歸檔接收 h)《文件銷毀申請單》 oc i)《技術(shù)文件借閱記錄》 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件借閱記錄.doc j)《技術(shù)文件出門證》
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