建設(shè)電子文件歸檔和管理教材(已修改)
2025-01-09 07:24 本頁面
【正文】 建設(shè)電子文件歸檔和管理 城建檔案“雙套制” 2023年 9月 5日建設(shè)部發(fā)布了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 》 ，并于 2023年 1月 1日起實(shí)施。 其中 “ 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案 ” 。 城建檔案“雙套制” 這意味著建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門和工程建設(shè)單位應(yīng)該向城建檔案館（室）移交紙制的和電子的兩套不同載體的檔案，這就是 “ 雙套制 ” 。 第 “ 列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程紙制檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工程電子檔案。 ” 檔案“雙套制”產(chǎn)生的原因 （ 1）宏觀政策方面 —— 政策支持 國家檔案行政主管部門于 2023年發(fā)布了 《 全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要 》 指導(dǎo)全國檔案信息化建設(shè)。 （ 2）法規(guī)制度方面 —— 法律保障 2023年 4月 《 中華人民共和國電子簽名法 》 賦予了電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章有同等的法律效力。 檔案“雙套制”產(chǎn)生的原因 （ 3）信息技術(shù)方面 —— 技術(shù)保證 電子文件及其存在環(huán)境 電子文件的真實(shí)性 電子文件的長期可用、長久保存等技術(shù)日漸成熟。 （ 4）信息化建設(shè)方面 —— 豐富來源 CAD技術(shù)在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的普及， CAC（計(jì)算機(jī)輔助施工技術(shù)）在建設(shè)施工領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了數(shù)量巨大的建設(shè)電子文件，記載了城市發(fā)展的歷史，需要保存、傳承和應(yīng)用。 檔案“雙套制”產(chǎn)生的原因 （ 5）紙制文件和電子文件的特性決定其共存 紙制文件直觀，歸檔、保存、銷毀都有完善的制度，但需要著錄、數(shù)字化才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理； 電子文件檢索、傳輸、復(fù)制快速，但法律地位需進(jìn)一步確認(rèn)。 （ 6）社會(huì)需求方面 社會(huì)對能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字資源的需求在急劇增加。城建檔案館作為各地主要的建設(shè)信息資源庫之一，為政府信息化建設(shè)提供數(shù)字資源是其應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。 其結(jié)果必然導(dǎo)致城建檔案的雙套制。 CJJ/T 1172023 2023年 1月 1日實(shí)施 《 建設(shè)電子文件與電子檔案 管理規(guī)范 》 釋義 CJJ/T 117—— 2023 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) CJJ城鎮(zhèn)建設(shè)工程行業(yè) /T推薦性標(biāo)準(zhǔn) 制定規(guī)范的目的 一、總則 ?建立 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效 的建設(shè)電子檔案
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1