歸檔文件管理操作規(guī)程(已修改)
2024-09-28 13:33 本頁(yè)面
【正文】 歸檔文件 管理 操作規(guī)程 1. 引言 為了統(tǒng)一文書檔案的歸檔文件整理方法，提高歸檔文件整理的工作效率，保證歸檔文件整理的工作質(zhì)量，有利于檔案的現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。 本規(guī)程所指的歸檔文件是指立檔單位在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 本規(guī)程規(guī)定了歸檔文件整理的基本要求、工作程序及具體操作方法。 本規(guī)程適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其它社會(huì)組織。 2 歸檔文件整理的基本要求 一個(gè)年度需要整理 歸檔的文件必須收集齊全、完整。 收集重點(diǎn)： (或本部門 )自己制成的文件材料。 上下級(jí)機(jī)關(guān)及其他單位與本單位主管業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的文件材料。 歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確，有關(guān)簽署手續(xù)完備。已破損的文件材料應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 歸檔文件材料紙張幅面無(wú)特別要求。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 歸檔文件整理是一個(gè)將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、 分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 確定歸檔文件材料的“件”“件”是歸檔文件的整理單位。 一般文件材料以每份文件材料為一件。 文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，復(fù)制件與原件為一件。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表或名冊(cè)應(yīng)一次統(tǒng)計(jì)為一件，圖冊(cè)可一冊(cè) (本 )為一件。 請(qǐng)示單位的某一請(qǐng)示與其復(fù)文各為一件，復(fù)文單位的某一復(fù)文與其請(qǐng)示可合為一件。 會(huì)議 (或?qū)W習(xí) )記錄應(yīng)一次會(huì)議 (或?qū)W習(xí) )為一件。 一份組織或人事關(guān)系變動(dòng)的介紹信及其附件為一件。
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