歸檔文件管理操作規(guī)程(已修改)
2025-09-23 13:33 本頁面
【正文】 歸檔文件 管理 操作規(guī)程 1. 引言 為了統(tǒng)一文書檔案的歸檔文件整理方法，提高歸檔文件整理的工作效率，保證歸檔文件整理的工作質量，有利于檔案的現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。 本規(guī)程所指的歸檔文件是指立檔單位在職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 本規(guī)程規(guī)定了歸檔文件整理的基本要求、工作程序及具體操作方法。 本規(guī)程適用于各級機關、團體和其它社會組織。 2 歸檔文件整理的基本要求 一個年度需要整理 歸檔的文件必須收集齊全、完整。 收集重點： (或本部門 )自己制成的文件材料。 上下級機關及其他單位與本單位主管業(yè)務有密切聯(lián)系的文件材料。 歸檔的文件材料應準確，有關簽署手續(xù)完備。已破損的文件材料應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。 歸檔文件材料紙張幅面無特別要求。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求。 歸檔文件整理是一個將歸檔文件以件為單位進行裝訂、 分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 確定歸檔文件材料的“件”“件”是歸檔文件的整理單位。 一般文件材料以每份文件材料為一件。 文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，復制件與原件為一件。 統(tǒng)計報表或名冊應一次統(tǒng)計為一件，圖冊可一冊 (本 )為一件。 請示單位的某一請示與其復文各為一件，復文單位的某一復文與其請示可合為一件。 會議 (或學習 )記錄應一次會議 (或學習 )為一件。 一份組織或人事關系變動的介紹信及其附件為一件。
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