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歸檔文件管理操作規(guī)程-免費(fèi)閱讀

2025-10-13 13:33 上一頁面

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【正文】 : 本規(guī)程自 2020 年 1 月 1 日起施行。 2 機(jī)構(gòu) (問題 )項(xiàng)內(nèi)可根據(jù)需要用黑色填寫 (或刻填 )。一般一個(gè)文件排列順序裝訂一冊(cè)。 題名:文件標(biāo)題。機(jī)構(gòu) (問題 ):分類方案一級(jí)類目的機(jī)構(gòu) (問題 )名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如黨支部、辦公室、 **科等 (或黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理等 )。單件裝訂的一般在每件文件首頁左上端 (A4 或 16K 縱向幅面格式,下同 )的空白處;數(shù)件合訂的一般在每件文件首頁右上端的空白處,同時(shí)還應(yīng)將此裝訂單位加上封面,封面上一般注明 **材料、左上方加蓋歸檔章、室編件號(hào)欄內(nèi)標(biāo)注起止件號(hào)。 分保管期限按文件辦理完畢的先后順序排列。 按保管期限分 類,即根據(jù)《文書檔案保管期限表》的規(guī)定,將文件按不同的保管期限分開。 永久、長(zhǎng)期保 存的歸檔文件一般用不銹鋼訂書訂或縫紉機(jī)裝訂。排列方法為:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;請(qǐng)示與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,請(qǐng)示在后。 一般文件材料以每份文件材料為一件。 收集重點(diǎn): (或本部門 )自己制成的文件材料。 本規(guī)程規(guī)定了歸檔文件整理的基本要求、工作程序及具體操作方法。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 一份組織或人事關(guān)系變動(dòng)的介紹信及其附件為一件。 裝訂 歸檔文件一般應(yīng)按件裝訂。 分類 歸檔文件可以采用年度 保管期限或年度 機(jī)構(gòu) (問題 )保管期限等方法進(jìn)行分類。 分保管期限按類目先后順序排列。這種方法便于將辦理完畢的文件材料按機(jī)構(gòu) (問題 )實(shí)行平時(shí)歸檔,它的適用單
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