【正文】 保持分類方案的穩(wěn)定。 編號(hào) 。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件材料的落款單位 (可用規(guī)范化簡(jiǎn)稱 )、部門(mén)或署名者。 檔案盒根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并設(shè)置機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )等選擇項(xiàng)。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案盒、歸檔章、盒脊背條戳、不銹鋼釘?shù)葯n案用品需經(jīng)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制或統(tǒng)一出售。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)就使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 蓋歸檔章用紅色印油 (泥 )，填寫(xiě)各欄目一般用黑色字跡。 分機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )及保管期限 (即不同一級(jí)類目、不同保管期限的文件材料互不相接 )，按該機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )內(nèi)的類目先后順序排列。如一件 (或數(shù)件合訂在一起 )的頁(yè)數(shù)多達(dá)訂書(shū)訂或縫紉機(jī)裝訂容納不了，則采用三孔一線裝訂。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表或名冊(cè)應(yīng)一次統(tǒng)計(jì)為一件，圖冊(cè)可一冊(cè) (本 )為一件。歸檔文件 管理 操作規(guī)程 1. 引言 為了統(tǒng)一文書(shū)檔案的歸檔文件整理方法，提高歸檔文件整理的工作效率，保證歸檔文件整理的工作質(zhì)量，有利于檔案的現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。 請(qǐng)示單位的某一請(qǐng)示與其復(fù)文各為一件，復(fù)文單位的某一復(fù)文與其請(qǐng)示可合為一件。如原文件的封裝符合歸檔要求可不重新裝訂。這種方法僅適用于按內(nèi)部科室單獨(dú)辦理文件材料并整理歸檔的單位，或歸檔文件材料量大有必要按一級(jí)類目 (問(wèn)題 )單獨(dú)整理歸檔的單位。 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)件號(hào)順序逐件編制歸檔文件目錄。 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表等項(xiàng)目。 。 (或刻填 )。 件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。這種方法便于