歸檔文件管理操作規(guī)程-wenkub
2022-09-23 13:33:10 本頁面
【正文】 某一工作活動形成的有緊密聯(lián)系成套文件材料中的主要文件材料各為一件，其零散附件可合為一件。 統(tǒng)計報表或名冊應(yīng)一次統(tǒng)計為一件，圖冊可一冊 (本 )為一件。 歸檔文件整理是一個將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、 分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確，有關(guān)簽署手續(xù)完備。 本規(guī)程適用于各級機關(guān)、團(tuán)體和其它社會組織。歸檔文件 管理 操作規(guī)程 1. 引言 為了統(tǒng)一文書檔案的歸檔文件整理方法，提高歸檔文件整理的工作效率，保證歸檔文件整理的工作質(zhì)量，有利于檔案的現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。 2 歸檔文件整理的基本要求 一個年度需要整理 歸檔的文件必須收集齊全、完整。已破損的文件材料應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 確定歸檔文件材料的“件”“件”是歸檔文件的整理單位。 請示單位的某一請示與其復(fù)文各為一件，復(fù)文單位的某一復(fù)文與其請示可合為一件。 3. 2 編頁號 ,應(yīng)正確排列每份文件的先后順序。 頁號位置附近。 歸檔文件裝訂時，應(yīng)左邊 (或裝訂的一邊 )及相應(yīng)的底邊整齊。如原文件的封裝符合歸檔要求可不重新裝訂。 ，即將文件按其形成或針對的年度分開。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。這種方法適用于各單位。這種方法僅適用于按內(nèi)部科室單獨辦理文件材料并整理歸檔的單位，或歸檔文件材料量大有必要按一級類目 (問題 )單獨整理歸檔的單位。 歸檔章的位置應(yīng)根據(jù)歸檔文件的裝訂方法而定。 年度：文件形成年度，以四拉阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2020。館編件號按進(jìn)館要求編制。
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