歸檔文件管理操作規(guī)程(存儲(chǔ)版)
【正文】 位的范圍與上一條相同。 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)，件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。 件號(hào)：填寫室編件號(hào)。 備注：注釋文件需 說明的情況。 (或刻填 )。 2 整理人欄內(nèi)填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 。 、整理人、檢查人和日期。 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等項(xiàng)目。 日期：文件的形成時(shí)間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20202009，無月日的日期用 00 代替，如 20202000、 20200000。 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)件號(hào)順序逐件編制歸檔文件目錄。 年度：文件形成年度，以四拉阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2020。這種方法僅適用于按內(nèi)部科室單獨(dú)辦理文件材料并整理歸檔的單位，或歸檔文件材料量大有必要按一級(jí)類目 (問題 )單獨(dú)整理歸檔的單位。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。如原文件的封裝符合歸檔要求可不重新裝訂。 頁(yè)號(hào)位置附近。 請(qǐng)示單位的某一請(qǐng)示與其復(fù)文各為一件，復(fù)文單位的某一復(fù)文與其請(qǐng)示可合為一件。已破損的文件材料應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。歸檔文件 管理 操作規(guī)程 1. 引言 為了統(tǒng)一文書檔案的歸檔文件整理方法，提高歸檔文件整理的工作效率，保證歸檔文件整理的工作質(zhì)量，有利于檔案的現(xiàn)代化管理，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，制定本規(guī)程。 歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確，有關(guān)簽署手續(xù)完備。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表或名冊(cè)應(yīng)一次統(tǒng)計(jì)為一件，圖冊(cè)可一冊(cè) (本 )為一件。如歸檔文件原有的頁(yè)號(hào)可延用則可不編，如原無頁(yè)號(hào)、頁(yè)號(hào)不全或原有頁(yè)號(hào)不可延用，則應(yīng)重新標(biāo)注頁(yè)
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