建設(shè)電子文件歸檔和管理教材(存儲版)
【正文】 — 在線、離線 七、驗收與移交 移交手續(xù) 1）再檢查 2） 移交、接收登記表 3）兩份 七、驗收與移交 有效存儲 1）設(shè)備 2） 抽樣機(jī)讀檢驗 3）轉(zhuǎn)存時必須進(jìn)行 登記 脫機(jī)保管 1）基本要求 2）數(shù)量 3）保管條件 八、建設(shè)電子檔案管理 一般而言，磁性載體每滿 2年、光盤每滿 4年須進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于 10% 利用 遷移（與轉(zhuǎn)存的區(qū)別） 1）數(shù)據(jù)校驗 2） 遷移登記 3）原件保留 3年 八、建設(shè)電子檔案管理 鑒定銷毀 統(tǒng)計 建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門和工程建設(shè)單位應(yīng)該向城建檔案館（室）移交紙制的和 兩套不同載體的檔案，這就是 “ 雙套制 ” 。 在線式歸檔 (通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)） 離線式歸檔（通過脫機(jī)存儲載體） 電子文件品質(zhì)類 其他 二、術(shù)語 真實性 固化 遷移 建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng) 有效性 完整性 各有關(guān)單位職責(zé)劃分 三、基本規(guī)定 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位 檔案部門： 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。 檔案“雙套制”產(chǎn)生的原因 （ 3）信息技術(shù)方面 —— 技術(shù)保證 電子文件及其存在環(huán)境 電子文件的真實性 電子文件的長期可用、長久保存等技術(shù)日漸成熟。 其中 “ 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案 ” 。 （ 6）社會需求方面 社會對能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字資源的需求在急劇增加。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)： 應(yīng)對建設(shè)工程電子文件的整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗收。 將源系統(tǒng)中的電子文件向目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲的方法與過程稱為 。 ②必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動的全過程。 包括 : ① 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件 (業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動中生成） ② 建設(shè)工程電子文件 (工程建設(shè)過程中生成） 工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件、竣工驗收電子文件 檔案類
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