【正文】 老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等 。 歸檔章的格式為長 60mm， 寬 22mm，分為 6格。 (6)頁數(shù)：是指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。 日期：文件的形成時間。 填寫歸檔文件目錄時，可使用紫晶文檔管理軟件生成并打印出目錄。（見圖） 歸檔文件目錄封面 歸檔文件目錄 *全宗名稱：成都市檔案局 *年 度： 2022年 2022年 *保管期限：永久 機構(gòu) /問題： 10 ①按順序?qū)⑽募来窝b入 檔案盒中，盒滿另裝； ②填寫盒內(nèi) 《 備考表 》 。 ④按檔案盒順序依次排架。 歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限等項目。歸檔文件目錄原則上采用豎式。 題名：文件標題。 (5)件號：件號又分為室編件號 和館編件號兩種。 已歸檔年度零散文件的排列 蓋歸檔章 在文件首頁（文件處理單） 上方左側(cè)空白處加蓋歸檔章。 每件歸檔文件以原有頁碼為序； 無頁碼的文件以件為單位， 從“ 1”開始編制流水頁碼， 正面在文件右上角， 背面在文件左上角。 ? 大于 A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應(yīng)根據(jù)實際情況，按照 A4紙型的尺寸加以 折疊，盡量減少折疊層次，折疊應(yīng)盡量位于字跡間隙處。采用機構(gòu)分類法，原則上一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)名稱就是類名。 文件辦理完畢 —是指文件相應(yīng)的文書處理程序已經(jīng)完成，而不是文件本身在實際工作中是否還在發(fā)揮作用。 謝 謝 六、 歸檔文件整理規(guī)則 《 歸檔文件整理歸則 》 2022年 12月 6日由國家檔案局發(fā)布，2022年 1月 1日正式實施。 ? （二）嚴肅紀律 ? 公章使用后要注意存放保管，不得隨意放置。 ? （二）政府公章使用 ? 各辦（所）需加蓋政府公章及以政府名義上報或下發(fā)的各類文件、信息、報表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關(guān)簽字 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)長審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋章 → 存底。 公章停用后即為廢章，應(yīng)及時送交原制發(fā)單位或經(jīng)主管部門批準后銷毀。重要案件的調(diào)查、旁證，以及座談記錄等材料，很多是由調(diào)查人自作筆錄。加蓋部位是在落款處的年、月之間，應(yīng)“騎年蓋月”。 （ 2）看內(nèi)容：反映本機關(guān)主要職能活動的比反映非主要職能活動的重要；方針政策性的比一般事務(wù)性的重要；反映本機關(guān)全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本機關(guān)中心工作的比反映日常工作的重要；反映本機關(guān)典型問題的比反映一般問題的重要；有針對性、依據(jù)性的比普發(fā)性、參考性的重要；有時效性的比沒有時效性的重要。 （參閱的） ? 簡易方法： ? （ 1）發(fā)文 ——都歸檔； ? （ 2）收文 ——與本單位職能有關(guān)的歸檔； ? （ 3）內(nèi)部運轉(zhuǎn)文件 ——注意歸檔。 ? 直到 2022年 6月，一位匿名人士將其畢業(yè)鑒定、處分決定復(fù)印件和精神病醫(yī)學鑒定書的手抄件投到他信箱，他才最終確認是檔案里有問題。 湯國基檔案事件 ? 2022年 7月 14號，一紙賠償標的高達 2100萬元的民事起訴狀被遞交到寧鄉(xiāng)縣人民法院，原告方湯國基狀告他的母校原益陽師專，現(xiàn)更名為湖南城市學院及寧鄉(xiāng)縣教育局，理由是當年的畢業(yè)檔案中，由于對他有精神反常和嚴重神經(jīng)官能癥等評語，導(dǎo)致他 20年來一直沒有單位接收，生活極不穩(wěn)定，極大的摧殘了他的身心健康。 檔案可以為機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作和業(yè)務(wù)管理提供證據(jù)及咨詢材料，借以熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、進行決策、處理各種問題。在眾多不解之下，他懷疑自己的檔案里有問題。 （其它有查考價值的） 第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性 不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、 獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料， 供工作參考的抄件等； （不需辦理的） （二）本機關(guān)文件材料中的重份文件， 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件， 一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿， 無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性 人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的 文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù) 形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作 參考的文件材料； （臨時、重份的） （三）同級機關(guān)的文件材料中， 不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的 抄送文件材料； （不需執(zhí)行的） （四）下級機關(guān)的文件材料中， 供參閱的簡報、情況反映，抄報或 越級抄報的文件材料。以機關(guān)名義發(fā)文比以內(nèi)部機構(gòu)名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務(wù)部門形成的重要；直屬上下級機關(guān)形成的比不相隸屬機關(guān)形成的重要；作者為高層機關(guān)的比基層機關(guān)的重要。加蓋于文書作者的落款處，用來表明作者的法定性和文件的有效性。 （ 5）騎邊章。通知中仍應(yīng)附上印模，并寫明停用日期。 ? 各村（社區(qū)）開具的證明、文件等文字性資料需加蓋黨委公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）書記審批簽字 → 蓋該村黨支部公章 → 鎮(zhèn)黨政辦主任審批簽字 → 鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 →（重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)黨委公章。各辦（所）、各村（社區(qū)）要提高認識，高度重視，嚴格公章的管理和使用，維護黨、政府和人民的合法權(quán)益，堅決杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。對違反本公章管理和使用制度造成損失或不良影響的，要嚴格追究公章管理人員及相關(guān)人員責任，并進行問責。 歸檔文件整理 —就是