【正文】 其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。文件沒有題名或題名不規(guī)范，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并加“ [ ]”號。 歸檔章設(shè)置全宗號、年度、 保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、 室編件號、館編件號等項(xiàng)目。減少文件受損，便于閱讀。 ? （四）、 歸檔文件分類的方法 基本分類方法 （ 1）年度分類法 （ 2）機(jī)構(gòu)分類法 （ 3）問題分類法 （ 4）保管期限分類法 復(fù)式分類方法 每個立檔單位的分類方案一經(jīng)確定應(yīng)保持相對穩(wěn)定。管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將公章交與他人或當(dāng)事人使用，不準(zhǔn)私自加蓋公章，不準(zhǔn)在空證明、介紹信等憑證或便簽上加蓋公章。經(jīng)銷毀的公章也應(yīng)留下印模，以被日后查考。印章加蓋之頁，應(yīng)有正文記載，以防止別有用心之人利用空白頁，添加有害文字，使組織造成損失。 第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 “對人事檔案我是有切膚之痛的，學(xué)校利用自己看不到自己檔案的規(guī)定報(bào)復(fù)我。女友與其突然分手時(shí)問他：“你是不是有什么病瞞著我？”這時(shí)關(guān)于他的精神病傳言也開始了。 如何區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料 （ 1）看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機(jī)關(guān)比外機(jī)關(guān)的重要。帶有存根的公函、介紹信，要加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 ? 二、公章使用制度 ? （一）黨委公章使用 ? 各辦（所）需加蓋黨委公章及以黨委名義上報(bào)或下發(fā)的各類文件、信息、報(bào)表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關(guān)簽字 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報(bào)黨政辦登記 → 蓋章 →存底。分管領(lǐng)導(dǎo)和辦（所）主任作為分管責(zé)任人，要認(rèn)真審核把關(guān)，確保用章無誤。跨年度的會議形成的文件材料放在會議閉幕年；跨年度的請示與批復(fù)放在批復(fù)年；跨的度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年。采用左側(cè)裝訂的，要將左、下側(cè)對齊；采用左上角裝訂的，要將左、上側(cè)對齊。 (4)機(jī)構(gòu)（問題）：是指作為分類 方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱 或規(guī)范化簡稱。 備注：填寫歸檔文件需補(bǔ)充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同， 在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、 起止件號、盒號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。 盒號為四位數(shù)，從 0001開始編制。 2022年 2022年 2022年 2022年 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 （ 1— 150件） （ 1— 240件） （ 1— 158件） （ 1— 89件） 檔案排列編號示意圖 （同一保管期限內(nèi)跨年度排列 ,件號每年從 1開始編制） 編制歸檔文件目錄 歸檔文件目錄包括以下內(nèi)容： 件號：填寫室編件號。會議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 非訴訟案件、刊物等成套性文件可集中排列。下列文件或文本在實(shí)體裝訂時(shí)，可為一件： ▲正本與定稿為一件； ▲正文與附件原則上為一件（如果附件內(nèi)容比正文重要且件數(shù)較多，則各為一件）； ▲轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件； ▲處理單與文件為一件； ▲來文與復(fù)文為一件（也可各為一件）； ▲會議記錄一次為一件（如果幾次會議研究同一問題則為一件）； ▲報(bào)表、名冊、圖表等應(yīng)按其原裝訂方式，一冊（本）為一件； ▲中文文本與外文文本對應(yīng)為一件。 《 歸則 》 不適用于科技、會計(jì)等專業(yè)（專門）文件和音像、電子等特殊載體文件材料的整理。 ? （五）正確使用公章 ? 加蓋公章時(shí)必須嚴(yán)格按文件規(guī)定，用印位置上不壓正文，下騎年月，用力適度，保證蓋印端正，圖印清楚。 （ 7）封存章。 蓋用單位公章，必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的專人審核簽名批準(zhǔn)，并要將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記。 三、 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定 》 ?《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 2022年 9月19日已由國家檔案局局務(wù)會議審議通過。 歸檔文件整理 主要內(nèi)容 一、檔案的價(jià)值和作用 二、 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 (8號令） 三、數(shù)碼照片聲像檔案的收集與管理 四、公章的保管和使用 一、 什么是檔案？ 、組織和個人在社會活動中直接形成的，按照一定規(guī)律保存以備查考的各種形式和載體的歷史記錄。 ? 湯國基現(xiàn)在仍在為自己的名譽(yù)而打官司，他告訴 《 瞭望新聞周刊 》 ，自己是“雞蛋碰石頭”，勝訴的可能性很小，但他“不甘心”。 缺點(diǎn) ——