歸檔文件整理-文庫吧
2025-07-31 21:35 本頁面
【正文】 （四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有 查考價值的文件材料。 （其它有查考價值的） 第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性 不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、 獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料， 供工作參考的抄件等； （不需辦理的） （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件， 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件， 一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿， 無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性 人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的 文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù) 形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作 參考的文件材料； （臨時、重份的） （三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中， 不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的 抄送文件材料； （不需執(zhí)行的） （四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中， 供參閱的簡報、情況反映，抄報或 越級抄報的文件材料。 （參閱的） ? 簡易方法： ? （ 1）發(fā)文 ——都?xì)w檔； ? （ 2）收文 ——與本單位職能有關(guān)的歸檔； ? （ 3）內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)文件 ——注意歸檔。 第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限 定為永久、定期兩種。定期一般 分為 30年、 10年。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三 )本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； (四 )本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； (五 )本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (六 )本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； (七 )上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； (八 )同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 劃分永久時，需要注意以下問題： 料 各單位黨組、行政辦公會議記錄、紀(jì)要，黨員、職工名冊，年度綜合性會議，年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料，獲縣處級以上先進(jìn)獎勵，受警告以上處分，有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、大事記等劃為永久。 如何區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料 （ 1）看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機(jī)關(guān)比外機(jī)關(guān)的重要。以機(jī)關(guān)名義發(fā)文比以內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務(wù)部門形成的重要；直屬上下級機(jī)關(guān)形成的比不相隸屬機(jī)關(guān)形成的重要；作者為高層機(jī)關(guān)的比基層機(jī)關(guān)的重要。 （ 2）看內(nèi)容：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動的比反映非主要職能活動的重要；方針政策性的比一般事務(wù)性的重要；反映本機(jī)關(guān)全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本機(jī)關(guān)中心工作的比反映日常工作的重要；反映本機(jī)關(guān)典型問題的比反映一般問題的重要；有針對性、依據(jù)性的比普發(fā)性、參考性的重要；有時效性的比沒有時效性的重要。 ? 本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 ? 1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 ? 永久 ? 2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 ? 30年 。 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料，機(jī)關(guān)在歸檔時如何劃分保管期限？ （含）以上表彰、獎勵的 永久 、獎勵的 30年 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料，歸檔時其保管期限如何劃分？ 1 受到警告（不含）以上處分 永久 2 受到警告處分的 30年 四、數(shù)碼照片聲像檔案的收集與管理 數(shù)碼照片聲像檔案的特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) —— 拍攝方便的快捷性； 獲得視、聽效果的直接性； 減小體積的高度壓縮性； 復(fù)制、傳輸?shù)姆奖阈裕? 反復(fù)使用中內(nèi)容信息不變的穩(wěn)定性。 缺點(diǎn) —— 對軟、硬件的依賴性； 信息的易改性； 內(nèi)容與載體的分離性； 載體的不耐久性； ? 歸檔、收集要求 ? 1. 由拍攝者整理、歸檔和移交； ? 2. 隨時形成，隨時歸檔； ? 3. 拍攝數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、軟硬件數(shù)據(jù)等一并歸檔、移交； ? 4. 多種歸檔形式 —— ? 網(wǎng)絡(luò)在線歸檔； ? 刻錄在光盤等載體上移交； ? 制作成紙質(zhì)照片歸檔； ? 5. 說明文字齊全； ? 6. 鑒定把關(guān)： ? 真?zhèn)? ? 質(zhì)量（數(shù)碼質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量） ? 數(shù)量 ? 長久保存檔案，不可使用 —— ? 軟盤 ? 電腦硬盤 ?
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