【正文】 檔案盒封面 應標明全宗名稱。例：054永久 20220124 歸檔文件目錄的編制。指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。 責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。 (3)保管期限：是指文件在歸檔時 劃定的保管期限，直接標注 “永久”、“ 30年”、“ 10年”。 同一事由的歸檔文件排列，可按文件 形成時間的先后順序或按文件的重要程度 排列。采用袋裝的，袋內(nèi)文件盡量大小一致。 劃分保管期限 按 《 檔案保管期限表 》 的規(guī)定，確定每份文件的保管期限。(公文 213) 其中，跨年度形成的文件分類，應視不同情況作不同處理。 電子公文的歸檔管理按國家檔案局 《 電子公文歸檔管理暫行辦法 》 （檔發(fā) [2022]6號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? （三）責任追究 ? 公章管理人員作為第一責任人，要認真履行工作職責，做到 用章經(jīng)批準，蓋章要登記，查詢有記錄 。 ? 三、嚴肅公章管理使用紀律 ? （一）提高認識 ? 公章既是黨委、政府權(quán)力的象征，又是黨委、政府的形象標志。 ? 公章?lián)p壞需重新刻制的，須經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府主要領導批準后，方可重建刻制。在封條上加蓋印章以封存賬冊、財物，以及文件櫥、倉庫等，常常在節(jié)假日前夕或特殊情況下使用。 （ 4）騎縫章。 凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。 劃分永久時，需要注意以下問題： 料 各單位黨組、行政辦公會議記錄、紀要，黨員、職工名冊，年度綜合性會議，年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料，獲縣處級以上先進獎勵，受警告以上處分，有領導批示的材料、人事任免、機構(gòu)設置、大事記等劃為永久。 ? （一）目前文件歸檔保管中存在的主要問題 ? “該收的沒收，不該收的一大堆” ? 、宏觀的、重復的文件較多，本單位的、具體的文件不突出 ? ?（二） 《 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 》 的基本原則 ① 歸檔范圍要堅持 “以我為主”的 “ 職能“原則 ： 以突出反映本單位的工作特色； ②保管期限 —— 要堅持 “簡化”原則： 檔案實行“兩分法”、“標時制” —— 永久； —— 定期（ 30年、 10年） ③檔案的移交和接收工作 要堅持 “銜接”原則： ◇各業(yè)務部門 ←→ 檔案部門 ◇檔案室 ←→ 檔案館 三、 《 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 》 主要內(nèi)容 第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 自信的他沒有想到的是，畢業(yè)后沒有任何單位接收他，有的單位本擬錄用，但總是到最后突然變卦。 2. 文件與檔案有何區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案；對日后沒有查考價值的文件不是檔案；檔案包括實物的、聲像的等特殊載體材料 經(jīng)過系統(tǒng)整理的，對機關(guān)、組織和個人有查考價值的文件，可稱為檔案 二、檔案的價值與作用 （ 1）檔案的憑證價值 “空口無憑，立字為證” 真實可靠的歷史證據(jù) （ 2）檔案的參考價值 查考既往情況 掌握歷史資料 2. 檔案的作用 、集體和個人權(quán)益的法律書證?！睖珖鶎?《 瞭望新聞周刊 》 說。 2022年 6月 26日，原學校承認處分決定和畢業(yè)鑒定的復印件“與原件完全一致”。 第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限 定為永久、定期兩種。 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料，機關(guān)在歸檔時如何劃分保管期限？ （含）以上表彰、獎勵的 永久 、獎勵的 30年 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料，歸檔時其保管期限如何劃分？ 1 受到警告（不含）以上處分 永久 2 受到警告處分的 30年 四、數(shù)碼照片聲像檔案的收集與管理 數(shù)碼照片聲像檔案的特點 優(yōu)點 —— 拍攝方便的快捷性； 獲得視、聽效果的直接性； 減小體積的高度壓縮性； 復制、傳輸?shù)姆奖阈裕? 反復使用中內(nèi)容信息不變的穩(wěn)定性。 （ 2）更正章。 （ 6）密封章。 彭州市紅巖鎮(zhèn)關(guān)于進一步規(guī)范公章管理和使用的通知 ? 各辦（所），各村（社區(qū)）： ? 為進一步深化規(guī)范化服務型政府建設，規(guī)范和加強公章的管理使用，現(xiàn)就我鎮(zhèn)的公章管理和使用作如下規(guī)定，各辦（所）、村（社區(qū)）必須嚴格執(zhí)行。 ? （三）辦（所）公章使用 ? 凡需加蓋各辦（所）公章，由各辦（所）分管領導或主任審批把關(guān)，并在 《 專用公章使用登記薄 》 上登記。非管理人員，不得私自使用公章。 1個附錄（圖示：歸檔章、 歸檔文件目錄、檔案盒、備考表） 適用于各級黨政機關(guān)、社會團體和其他社會組織。具體方法如下： 第一步：按保管期限分類，根據(jù)歸檔文件內(nèi)容劃定的不同保管期限進行分類。 其中，由業(yè)務部門起草，以機關(guān)或辦公廳（室）名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門職責或業(yè)務范圍，則應歸入負責起草文件 的機構(gòu)；由幾個機構(gòu)共同承辦處理的文件一般歸入主辦機構(gòu)。 ? 裝訂要采用對檔案文件無損的材料和方法，如無酸紙袋、不銹鋼材料和夾裝、線裝等方法。 為突出為群眾服務的主題，可建立民政低保檔案、