【正文】 對(duì)軟、硬件的依賴性； 信息的易改性； 內(nèi)容與載體的分離性； 載體的不耐久性； ? 歸檔、收集要求 ? 1. 由拍攝者整理、歸檔和移交； ? 2. 隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔； ? 3. 拍攝數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、軟硬件數(shù)據(jù)等一并歸檔、移交； ? 4. 多種歸檔形式 —— ? 網(wǎng)絡(luò)在線歸檔； ? 刻錄在光盤等載體上移交； ? 制作成紙質(zhì)照片歸檔； ? 5. 說明文字齊全； ? 6. 鑒定把關(guān)： ? 真?zhèn)? ? 質(zhì)量（數(shù)碼質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量） ? 數(shù)量 ? 長久保存檔案，不可使用 —— ? 軟盤 ? 電腦硬盤 ? U盤 ? 數(shù)碼相機(jī)的儲(chǔ)存卡、記憶卡 ? MP MP4… … 五、公章的保管和使用 公章由單位主管指定專人（一般為秘書）保管并使用。在公文和其他重要文件封套的封口處加蓋印章，以確保傳遞途中沒有私自拆封。 ? （四）村（社區(qū)）公章使用 ? 凡需加蓋各村（社區(qū)）黨支部公章，由各村（社區(qū)）支部書記審核簽字后蓋章，并進(jìn)行登記；需加蓋各村（社區(qū)）村委會(huì)印章，由各村（社區(qū)）主任審核簽字后蓋章，并進(jìn)行登記。 企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等歸檔文件材料的整理工作，可參考 《 歸則 》 執(zhí)行。 （五） 、歸檔文件的整理步驟 ? 確定文件整理單位：每份文件（自然件）為一件 ? 歸檔文件一般以每份文件為一件，或與一個(gè)事由緊密聯(lián)系的相關(guān)文件為一件。 排序 歸檔文件的排列，是指在分類方案 的最低一級(jí)類目內(nèi)，按照事由結(jié)合時(shí)間、 重要程度等排列。 (7)填寫歸檔章內(nèi)項(xiàng)目時(shí)， 應(yīng)使用碳素墨水 等符合檔案保護(hù)要求的書寫材料， 禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等 不耐久的書寫材料。 歸檔文件目錄右上角需錄入檔號(hào)，檔案格式為： 全宗號(hào) 保管期限年度機(jī)構(gòu) 盒號(hào)。 其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)， 中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)， 同一保管期限的檔案盒排一個(gè)流水號(hào)。 歸檔文件目錄 056永久 20220005 （全宗號(hào) 保管期限年度 盒號(hào)） 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁數(shù) 備注 1 成都市政府目標(biāo)辦 成府目督發(fā)[1997]03號(hào) 關(guān)于一九九六年年終目標(biāo)考核獎(jiǎng)勵(lì)的通知 19970224 2 歸檔文件目錄及封面格式 歸檔文件目錄及封面用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型297mm 210mm（長 寬）。不設(shè)機(jī)構(gòu)（問題）的 立檔單位此項(xiàng)可空。 編填頁號(hào) 文件中有圖文的頁面為一頁。 第三步： 按機(jī)構(gòu)分類，是指根據(jù)單位內(nèi)設(shè)承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。對(duì)違反本公章管理和使用制度造成損失或不良影響的，要嚴(yán)格追究公章管理人員及相關(guān)人員責(zé)任，并進(jìn)行問責(zé)。 ? 各村（社區(qū)）開具的證明、文件等文字性資料需加蓋黨委公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）書記審批簽字 → 蓋該村黨支部公章 → 鎮(zhèn)黨政辦主任審批簽字 → 鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 →（重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報(bào)黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)黨委公章。 （ 5）騎邊章。以機(jī)關(guān)名義發(fā)文比以內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務(wù)部門形成的重要；直屬上下級(jí)機(jī)關(guān)形成的比不相隸屬機(jī)關(guān)形成的重要；作者為高層機(jī)關(guān)的比基層機(jī)關(guān)的重要。在眾多不解之下，他懷疑自己的檔案里有問題。 湯國基檔案事件 ? 2022年 7月 14號(hào)，一紙賠償標(biāo)的高達(dá) 2100萬元的民事起訴狀被遞交到寧鄉(xiāng)縣人民法院，原告方湯國基狀告他的母校原益陽師專，現(xiàn)更名為湖南城市學(xué)院及寧鄉(xiāng)縣教育局，理由是當(dāng)年的畢業(yè)檔案中，由于對(duì)他有精神反常和嚴(yán)重神經(jīng)官能癥等評(píng)語，導(dǎo)致他 20年來一直沒有單位接收，生活極不穩(wěn)定，極大的摧殘了他的身心健康。 （參閱的） ? 簡易方法： ? （ 1）發(fā)文 ——都?xì)w檔； ? （ 2）收文 ——與本單位職能有關(guān)的歸檔； ? （ 3）內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)文件 ——注意歸檔。加蓋部位是在落款處的年、月之間，應(yīng)“騎年蓋月”。 公章停用后即為廢章，應(yīng)及時(shí)送交原制發(fā)單位或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。 ? （二）嚴(yán)肅紀(jì)律 ? 公章使用后要注意存放保管，不得隨意放置。 文件辦理完畢 —是指文件相應(yīng)的文書處理程序已經(jīng)完成，而不是文件本身在實(shí)際工作中是否還在發(fā)揮作用。 ? 大于 A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按照 A4紙型的尺寸加以 折疊，盡量減少折疊層次，折疊應(yīng)盡量位于字跡間隙處。 已歸檔年度零散文件的排列 蓋歸檔章 在文件首頁（文件處理單） 上方左側(cè)空白處加蓋歸檔章。 題名：文件標(biāo)題。 歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限等項(xiàng)目。（見圖） 歸檔文件目錄封面 歸檔文件目錄 *全宗名稱：成都市檔案局 *年 度： 2022年 2022年 *保管期限：永久 機(jī)構(gòu) /問題： 10 ①按順序?qū)⑽募来窝b入 檔案盒中，盒滿另裝；