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正文內(nèi)容

工程檔案歸檔整理規(guī)范(留存版)

  

【正文】 繪在施工藍(lán)圖上,改上竣工圖標(biāo)志章作為竣工圖。 編制竣工圖的重要性: ① 竣工圖是進(jìn)行管理維修、改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)。 (三 )城建檔案館職責(zé) : 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 (三)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。 竣工圖章示例如下: 竣工圖的編制時(shí)間: 竣工圖的編制時(shí)間,根 據(jù) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 條文說明第 1982年 [建發(fā)施字 50號(hào) ]〈關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定〉執(zhí)行。 竣工圖編制方法: 如何在施工蘭圖上改繪竣工圖,大致有以下幾種方法: ① 杠改法:具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分,該方法適用于鋼筋型號(hào)改動(dòng),尺寸改動(dòng)或者有關(guān)文字說明需要取消的條款的修改。 關(guān)于室外綜合地下管網(wǎng)竣工圖: 新的規(guī)范在條文說明中規(guī)定 “地下管線工程竣工圖的編制,應(yīng)按 1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (一)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定: 頁(yè)號(hào)編號(hào) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 ( 4)減少圖紙的情況。 (三)襯托 凡立卷的工程文件(包括文字材料和圖紙)小于 A4幅面的,一律采用 A4幅面的白紙襯托,襯托一般采用 5點(diǎn)襯托法,即四角和非裝訂的中點(diǎn)。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 (附文件目錄及圖紙目錄) (三)卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單,排列在卷內(nèi)文件 之后。 頁(yè)號(hào)編寫的位置 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫位置 :?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。 (一)工程文件材料的立卷原則 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管利 用。 編制竣工圖應(yīng)注意的幾個(gè)問題: 未采用或全改的施工蘭圖不歸檔,但應(yīng)修改設(shè)計(jì)目錄。 竣工圖類型: ① 凡嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工,沒有任何變更的,由施工單位在原施工圖上加蓋《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定的 “竣工圖章 ”標(biāo)志后,視為竣工圖。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 宿遷市工程檔案歸檔整理規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 (七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 (九)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面 1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 (十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》( GB/—89)統(tǒng)一折疊成 A4幅面 (297mm210 mm),圖標(biāo)欄露在外 面。 四、立卷的原則和方法 按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷叫立卷。 ( 3)編寫頁(yè)號(hào)從 “1”開始 ,編寫頁(yè)號(hào)用黑墨印油打字機(jī)。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外,還包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、日期、頁(yè)次、備注等內(nèi)容。 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。對(duì)改變的部位 ,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案 ,并在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交 . (五)建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
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