工程檔案歸檔整理規(guī)范(文件)
【正文】 對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 （五）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨(dú)立卷歸檔。 （三）列入城建檔案館接收范圍的工程 ,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起 3個(gè)月內(nèi) ,必須向城建檔案館移交一套 符合規(guī)定的工程檔案。 。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 （三）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 （二）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 （三）襯托 凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于 A4幅面的，一律采用 A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5點(diǎn)襯托法，即四角和非裝訂的中點(diǎn)。 圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。 （附案卷封面） 七、案卷裝訂 案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊(cè)，也是工程 檔案立卷的最后一道工序。 （二） 卷內(nèi)目錄： 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。 （ 4）減少圖紙的情況。 （ 2）需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號(hào)。 成套圖紙和印刷成冊(cè)的工程文件頁號(hào)的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 （ 2）有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。 （一）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 頁號(hào)編號(hào) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （三）立卷方法： 工程竣工文件按基本建設(shè)程序劃分為以下五個(gè)部分：工程前期準(zhǔn)備階段文件材料 監(jiān)理文件材料 施工文件材料竣工圖 工程竣工驗(yàn)收文件材料。設(shè)計(jì)是要與有關(guān)管線的主管部門協(xié)商，征得同意后，設(shè)計(jì)出綜合管線圖。 關(guān)于室外綜合地下管網(wǎng)竣工圖： 新的規(guī)范在條文說明中規(guī)定 “地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 《房屋建筑制圖統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》《總圖制圖標(biāo)準(zhǔn)》《建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)》《建筑結(jié)構(gòu)制圖標(biāo)準(zhǔn)》，《給水排水制圖標(biāo)準(zhǔn)》《暖通空調(diào)制圖標(biāo)準(zhǔn)》，禁止徒手繪圖。 竣工圖章須使用不易褪色的紅色印泥蓋在圖標(biāo)欄的上方空白處或者其它空白處，當(dāng)圖面內(nèi)容飽和時(shí)蓋在圖簽的背面。 凡符合竣工圖編制原則第三款者，通過以上四種方法都不能說明問題的，就必須重新繪制竣工圖。 竣工圖編制方法： 如何在施工蘭圖上改繪竣工圖，大致有以下幾種方法： ① 杠改法：具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號(hào)改動(dòng)，尺寸改動(dòng)或者有關(guān)文字說明需要取消的條款的修改。 ② 新繪制的竣工圖 當(dāng)工程變更巨大經(jīng)過上述方法改繪后圖面仍混亂不清者，就必須從新繪制新的竣工圖。 ③ 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其它重大改變或變更部分超過圖面 1/3者應(yīng)重新繪制竣工圖。 竣工圖章應(yīng)使 用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 竣工圖章示例如下： 竣工圖的編制時(shí)間： 竣工圖的編制時(shí)間，根 據(jù) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 條文說明第 1982年 [建發(fā)施字 50號(hào) ]〈關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定〉執(zhí)行。 ② 竣工圖是城市規(guī)劃、建設(shè)審批等活動(dòng)的重要依據(jù)。 竣工圖的定義是 [施工單位在工程施工過程中形成的文件。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖
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