工程檔案歸檔整理規(guī)范(已修改)
2024-11-10 15:03 本頁面
【正文】 宿遷市工程檔案歸檔整理規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 (一 )建設(shè)單位職責(zé) : 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件 ，并進(jìn)行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (二 )施工、監(jiān)理單位職責(zé) : 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 (三 )城建檔案館職責(zé) : 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn) 收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 二、工程文件的歸檔范圍 （一）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn) 狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 （二）工程文件的歸檔范圍：（具體見目錄） 三、歸檔文件的質(zhì)量要求 （一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 （二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 （四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。 （五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm210 mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 （七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 竣工圖的定義是 [施工單位在工程施工過程中形成的文件。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣 ]。該條款嚴(yán)格 界定了竣工圖與施工圖的本質(zhì)區(qū)別。 編制竣工圖的重要性： ① 竣工圖是進(jìn)行管理維修、改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)。 ② 竣工圖是城市規(guī)劃、建設(shè)審批等活動(dòng)的重要依據(jù)。 ③ 竣工圖是司法鑒定裁決的法律憑證。 ④ 竣工圖是抗震防災(zāi)、戰(zhàn)后恢復(fù)重建的重要保障 （八）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 竣工圖章示例如下： 竣工圖的編制時(shí)間： 竣工圖的編制時(shí)間，根 據(jù) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 條文說明第 1982年 [建發(fā)施字 50號(hào) ]〈關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定〉執(zhí)行。該規(guī)定第二條中規(guī)定 “編制各種竣工圖，必須在施工過程中（不能在竣工后） ”。 竣工圖的編制單位與編制套數(shù)：
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