工程檔案歸檔整理規(guī)范-wenkub
2022-11-05 15:03:22 本頁面
【正文】 材料。 二、工程文件的歸檔范圍 （一）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn) 狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 宿遷市工程檔案歸檔整理規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 （二）工程文件的歸檔范圍：（具體見目錄） 三、歸檔文件的質(zhì)量要求 （一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 （五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。該條款嚴(yán)格 界定了竣工圖與施工圖的本質(zhì)區(qū)別。 ④ 竣工圖是抗震防災(zāi)、戰(zhàn)后恢復(fù)重建的重要保障 （八）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖的編制單位與編制套數(shù)： 竣工圖的編制單位是施工單位，歸檔整理規(guī)范條文說明第 1982年 [建發(fā)施字50號 ] 《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。 竣工圖類型： ① 凡嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工，沒有任何變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定的 “竣工圖章 ”標(biāo)志后，視為竣工圖。 竣工圖編制方式： ① 利用施工蘭圖改繪的竣工圖。 對于重點(diǎn)工程或者具有重大政治意義的工程除了具有完整、準(zhǔn)確的竣工藍(lán)圖外，還必須具有與之相應(yīng)的竣工底圖。該方法適用于在蘭圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。 編制竣工圖應(yīng)注意的幾個(gè)問題： 未采用或全改的施工蘭圖不歸檔，但應(yīng)修改設(shè)計(jì)目錄。 不得把洽商或附 圖貼在原設(shè)計(jì)圖上做為竣工圖，也不許把洽商原封不動(dòng)的抄在原圖上，該畫圖的，一定要用圖形符號、線條表達(dá)清楚，便于直觀看圖。 在施工蘭圖上改繪竣工圖， 嚴(yán)禁刮改、涂抹，要能反映設(shè)計(jì)原貌。 ② 地下管線圖上必須標(biāo)明管線的材質(zhì)、管徑大小、埋深尺寸，標(biāo)注埋深時(shí)，如果標(biāo)注的是絕對高稱，應(yīng)標(biāo)明地面高程和管底或管頂高稱，如果是相對高稱，可直接在圖上標(biāo)注負(fù)多少米及可，一般規(guī)定 排水管線標(biāo)注管底高程，給水、電訊、煤氣、天然氣、電力等管線標(biāo)注管頂高程，底圖檢查無誤后曬蘭歸檔。 （一）工程文件材料的立卷原則 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管利 用。 （ 2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 （三）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 （ 1）編寫頁號以獨(dú)立卷為單位。 頁號編寫的位置 卷內(nèi)文件頁號編寫位置 ：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。此時(shí)應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時(shí)，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號、圖名。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。 （附文件目錄及圖紙目錄） （三）卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件 之后。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要 整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求 裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進(jìn)裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時(shí)減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要 求。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求
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