國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(國(guó)家檔案局dat-wenkub
2022-12-04 03:09:14 本頁(yè)面
【正文】 ion 指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。 項(xiàng)目檔案移交 transfer of project archives 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 項(xiàng)目施工階段 項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。 項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄 A。 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變 更面積超過(guò) 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/T 要求統(tǒng)一折疊。 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。 竣工圖章的使用 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖 1所示?？⒐D標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。 竣工圖套數(shù) 項(xiàng)目竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。 圖 1 竣工圖章 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 監(jiān)理單位名稱(chēng) 監(jiān)理人 30 80 25 25 60 10 10 10 7 13 單位為毫米 10 編制日期 152 由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。 項(xiàng)目文件的組卷 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) 卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為 297ｍｍ 210ｍｍ。 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。 項(xiàng)目文件的歸檔審查 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記 錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。 項(xiàng)目檔案的移交 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。 155 附錄 A （規(guī)范性附錄） 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號(hào) 歸 檔 文 件 保 管 期 限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 可行性研究、任務(wù)書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件 永久 永久 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖， 勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 長(zhǎng)期 3 設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 永久 方案設(shè)計(jì) 永久 永久 初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 永久 施工圖設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 永久 技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 永久 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久 永久 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 4 項(xiàng)目管理文件 征地、移民文件 征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū) 永久 建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片 永久 施工執(zhí)照 永久 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 長(zhǎng)期 概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 長(zhǎng)期 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 長(zhǎng)期 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 長(zhǎng)期 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議 長(zhǎng)期 156 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長(zhǎng)期 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修
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