會計檔案整理規(guī)范-wenkub
2023-04-01 20:36:06 本頁面
【正文】 會計檔案歸檔時間 《 會計檔案管理辦法 》 第十一條要求：“當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管 一年 ，最長不超過 三年 ，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管”。 財務(wù)會計報告：是根據(jù)日常會計核算材料定期編制的，是單位對外提供的反映單位某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。 會計檔案的歸檔范圍 《 會計檔案管理辦法 》 第六條對會計核算材料的歸檔范圍作了規(guī)定，具體包括： 會計憑證：是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明。 （ 五）固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料； （ 六）本單位稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料； 以上文件不是在會計檔案歸檔的內(nèi)容 ,屬于會計部門形成的文書檔案。 ） （一）財務(wù)管理工作的方針、政策、法規(guī)文件 。 需要掌握的主要內(nèi)容： 《 會計檔案管理辦法 》 的相關(guān)規(guī)定； 會計檔案的歸檔； 會計檔案的整理方法和具體要求； 會計檔案的利用； 會計檔案的鑒定與銷毀 法律依據(jù)： 《中華人民共和國會計法》已由第九屆人大常委會第一步次會議于 1999年 10月 31日修訂通過，于2023年 7月 1日起施行。會計檔案整理規(guī)范 辦法 種類 整理 會計檔案 ： 《 會計檔案管理辦法 》 所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。 第一章的第四條、第五條 （會計檔案的真實性） 第二章的第十條 、十一條、二十三條 （會計檔案的內(nèi)容） 第五章的第三十七條 （會計機構(gòu)和會計人員） 《會計檔案管理辦法》 2023年 12月 11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局第 79號令，《會計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務(wù)會議、國家檔案局局務(wù)會議修訂通過 ,現(xiàn)將修訂后的《會計檔案管理辦法》公布 ,自 2023年 1月 1日起施行。 （二）財務(wù)管理工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、 預(yù)算、報告、通知等 。 （七）生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料； （ 八）資金管理、價格管理、會計管理文件材料 。 按填制的程序和用途可分為： 原始憑證和記賬憑證。 按編制時間可分為：月報、季報、年報。（由會計人員整理完畢后，由會計保管一年，再移交檔案室。（第十二條） 會計機構(gòu)和檔案機構(gòu)要逐卷認真清點，嚴格交接手續(xù)，雙方簽字。 ※ 四個類別的檔案分別編制四個流水案卷號，每年度順延，形成四本案卷目錄。 每一憑證包角正面齊縫處蓋 “單位財務(wù)章 ”， 包角背面齊縫處蓋 “會計人名章 ”。 目 次 表 裝訂會計案卷目錄 全宗名稱 保管期限 30年 裝盒、填寫盒封面 年 度 起止案卷號 盒脊背貼口取紙 會計賬簿整理方法 會計賬簿包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款 賬、總分類賬（總賬）和各類明細賬。 死頁賬（本賬）的整理方法（傳統(tǒng)手工） 打印卷內(nèi)文件目錄 （豎版） 注：此表每頁 20空行。 按照卷內(nèi)文件目錄、賬、卷內(nèi)備考表的順序裝入盒內(nèi)。 填寫卷內(nèi)備考表 （橫版） 注：打印的賬頁按豎版和橫版分別使用軟卷皮。 排 列 ★ 每年按照保管期限表的順序依次排列，大流水編制案卷號。 超過 999號就要重新起目錄。 目 次 表 填寫目次表 裝訂會計案卷目錄 裝 盒 ※ 同一年度活頁賬可以幾卷裝一個盒，裝滿為止。 ※ 有書寫內(nèi)容的頁面都要編頁號 ※ 正頁編在右上角，反頁編在
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