文書檔案整理方法步驟概述-wenkub
2023-01-19 16:44:36 本頁面
【正文】 動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知 》 例：辦文件 （三）批示件 涵義：指上級領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)本單位事務(wù)進行批示，本單位領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)材料上直接批示形成的材料。 不是所有辦文件都需要歸檔。 發(fā)文件應(yīng)全部歸檔； 機構(gòu)（問題）欄填寫其“發(fā)文機關(guān)代字”。 或 按 “ 年度 保管期限 機構(gòu)（問題） ” 分 “ 年度 永久 發(fā)文件 ” 2 、 “ 年度 永久 辦文件 ” ； “ 年度 永久 批示件 ” 4 、 “ 年度 永久 其 他 ” 。去除易銹蝕的訂書釘，厚一點的采用三孔一線裝訂，稍溥一點的采用直角裝訂、縫紉機壓邊裝訂或不銹鋼訂書釘裝訂起來。 三、文書檔案整理的方法步驟 最重要的一點：首先依據(jù) 8號令（機關(guān)、團體）或 10號令（企業(yè)）制定文書檔案歸檔范圍、保管期限表及分類方案。 如： Z109WS文書檔案整理方法步驟 學(xué)習(xí)內(nèi)容 一、 2023版與 2023版《歸檔文件整理規(guī)則》的區(qū)別 二、云南省檔案局文書檔案整理新思路 三、文書檔案整理方法步驟 一、 2023版與 2023版 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的區(qū)別 將標(biāo)準(zhǔn)適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴展為紙質(zhì)和電子文件材料； 調(diào)整歸檔文件的分類方法為： （ 1） 規(guī)模大的單位采用 “年度 — 機構(gòu)（問題） — 保管期限”或“年度 — 保管期限 — 機構(gòu)（問題）”三級分類法； （ 2）規(guī)模小的單位可以采取“年度 —保管期限”兩級分類法； 增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求； 增加歸檔文件檔號結(jié)構(gòu)要求； （ 1）檔號：歸檔文件在整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別、排列順序的一組數(shù)字、字符的集合 （ 2）文書檔案檔號結(jié)構(gòu)宜為： 全宗號 — 檔案門類代碼 2023 YBGS0001。 步驟：收集 — 鑒定 — 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號（編頁） — 編目 — 裝盒 — 入柜九個步驟 第一步 收集 將同一年度下本單位產(chǎn)生的所有文件材料以及外單位來文全部收集起來。 注意：正本在前，副本在后。 （二）規(guī)模小的單位 按 “ 年度 保管期限 ” 分 “ 年度 永久 ” （一）發(fā)文件 涵義：指本單位正式發(fā)文（包括編有文號的發(fā)文、編號發(fā)出的傳真電報、有編號的簡報、信息等）形成的材料。如：“云檔發(fā)”、“云檔辦發(fā)”等； 同一年度的每種發(fā)文件，分別按其發(fā)文字號順序排列，并從“ 1” 開始編制“室編件號”。普發(fā)性文件或僅傳閱而無須其他處理的文件不歸檔，可根據(jù)需要納入資料管理。 注意： 每份領(lǐng)導(dǎo)批示為一件文書檔案。 例：批示件 例：批示件
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