文書檔案整理方法步驟概述-閱讀頁
2025-01-10 16:44本頁面
【正文】 昭市檔發(fā) （問題） 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并逐項填寫檔案盒封面、盒脊和備考表。 全宗號 76 年度 2023 保管期限 永久 *機構(gòu)（問題） 昭市檔發(fā) 起止件號 1 28 盒號 檔 案 盒 盒 脊 式 樣 全宗號 76 年度 2023 保管期限 永久 *機構(gòu)（問題） 昭市檔發(fā) 起止件號 1 28 盒號 檔 案 盒 底 邊 式 樣 盒內(nèi)文件情況說明 盒內(nèi)第 1件第 2頁原件有破損，第 8件原件缺第 4頁 整理人：李玉芳 年 月 日 檢查人：王麗紅 年 月 日 盒內(nèi)備考表填寫式樣 第九步 入柜 涵義：按照檔案分類方法和目錄裝訂方式，將已經(jīng)整理好的文書檔案案卷（盒）按次序進(jìn)行裝櫥或上架。 排列方法 （ 1）期限 — 年度法 永久： 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） 2023（發(fā)、辦、批、其） …… 2023（發(fā)、辦、批、其） …… ； 30年： 202320232023…… 2023…… ； 10年： 202320232023…… 2023…… 。 收集 鑒定 裝訂 分類 排列 歸檔文件整理步驟 首頁上端居中空白處蓋歸檔章 填寫歸檔章各項目 使用統(tǒng)一的檔案管理軟件，按要求錄入所有文件信息即可自動生成歸檔文件目錄 打印并裝訂歸檔文件目錄 將歸檔文件按件號順序裝入合適的檔案盒 填寫備考表 編制檔案盒封面及盒脊 年度 —保管期限法、保管期限 —年度法 從左至右、從上至下 放入防蟲藥 編號（編頁） 編目 裝盒 入柜 歸檔文件整理步驟 注意： 昭通檔案業(yè)務(wù)交流 號為： 173850591 請各單位檔案人員自行搜索加入本 ，以方便業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流，加入時請簡單注明 單位名稱和姓名
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