【正文】 文件材料放在結(jié)案年。 （二） 《 歸檔文件整理歸則 》 的實施范圍 （三）、歸檔文件整理工作的幾個基本概念 歸檔文件 —立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。分管領(lǐng)導和辦（所）主任作為分管責任人，要認真審核把關(guān)，確保用章無誤。規(guī)范管理和使用公章既是黨委、政府權(quán)為民所用、依法行政的體現(xiàn)，更是新形勢下推進規(guī)范化服務型政府建設(shè)的必然要求。 ? 二、公章使用制度 ? （一）黨委公章使用 ? 各辦（所）需加蓋黨委公章及以黨委名義上報或下發(fā)的各類文件、信息、報表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關(guān)簽字 → 分管領(lǐng)導審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋章 →存底。 凡單位撤銷，原公章應即停用，也應立即通知有關(guān)單位，并宣布原章失效。帶有存根的公函、介紹信，要加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。使用不同的印章，或加蓋在不同的位置，其意義、作用是不同的，常見的有以下幾種： （ 1）落款章。 如何區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料 （ 1）看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機關(guān)比外機關(guān)的重要。 第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機關(guān)主要職能活動 和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、 國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的 文件材料； （反映本單位職能的） （二）機關(guān)工作活動中形成的在 維護國家、集體和公民權(quán)益等方面 具有憑證價值的文件材料； （有憑證作用的） （三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、 同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的 重要文件材料； （重要收文） （四）其他對本機關(guān)工作具有 查考價值的文件材料。女友與其突然分手時問他：“你是不是有什么病瞞著我？”這時關(guān)于他的精神病傳言也開始了。 許多單位和個人以檔案為證據(jù)，解決了債務、產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛，證實了個人的學歷、經(jīng)歷以及工資、福利待遇方面的諸多問題。 “對人事檔案我是有切膚之痛的，學校利用自己看不到自己檔案的規(guī)定報復我。他曾得罪過的班主任給他加上了“有嚴重的神經(jīng)官能癥，不宜擔任教學工作”的評語。 第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 ? 本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料 ? 1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 ? 永久 ? 2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 ? 30年 。印章加蓋之頁，應有正文記載，以防止別有用心之人利用空白頁，添加有害文字，使組織造成損失。為完備手續(xù)，除由當事人蓋落款章、所在單位蓋證見章外， 必須騎各頁邊加蓋一完整公章。經(jīng)銷毀的公章也應留下印模，以被日后查考。 ? 各村（社區(qū)）開具的證明、文件等文字性資料需加蓋政府公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）主任審批簽字 → 蓋該村（社區(qū)）村（居）民委員會公章 → 鎮(zhèn)分管領(lǐng)導審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)長審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)政府公章。管理人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自將公章交與他人或當事人使用，不準私自加蓋公章，不準在空證明、介紹信等憑證或便簽上加蓋公章。 （一） 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的主要內(nèi)容 《 規(guī)則 》 共分 5個部分： 范圍、定義、整理原則、 質(zhì)量要求、整理方法。 ? （四）、 歸檔文件分類的方法 基本分類方法 （ 1）年度分類法 （ 2）機構(gòu)分類法 （ 3）問題分類法 （ 4）保管期限分類法 復式分類方法 每個立檔單位的分類方案一經(jīng)確定應保持相對穩(wěn)定。采用機構(gòu)分類法不能同時采用問題分類法。減少文件受損，便于閱讀。 簡單分類 按保管期限／年度／組織機構(gòu)（問題） 分類法將文件歸類； 按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行分類。 歸檔章設(shè)置全宗號、年度、 保管期限、機構(gòu)（問題）、 室編件號、館編件號等項目。室編件號 按文件排列順序按年逐件編流水號。文件沒有題名或題名不規(guī)范，應根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并加“ [ ]”號。歸檔文件目錄應置于盒內(nèi)文件前面。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。 ? 檔案盒脊格式 全宗號 年 度 保管期限 機構(gòu)（問題） 起 止 件 號 室 館 盒 號 擬寫檔案盒封面 中共成都市委宣傳部 056 2022 永久 1 112 112 卷內(nèi)備考表 卷 內(nèi) 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 : 整理人： 檢查人： 年月日 1 排列上架 檔案的排列方式 文書檔案 （永久） 文書檔案 （ 30年） 文書檔案 （ 10年）