【正文】 等方法。 裝訂加固 歸檔文件應(yīng)按“件”為單位裝訂。 其中，由業(yè)務(wù)部門起草，以機(jī)關(guān)或辦公廳（室）名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入負(fù)責(zé)起草文件 的機(jī)構(gòu)；由幾個(gè)機(jī)構(gòu)共同承辦處理的文件一般歸入主辦機(jī)構(gòu)?？缒甓鹊臅?huì)議形成的文件材料放在會(huì)議閉幕年；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在批復(fù)年；跨的度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年。具體方法如下： 第一步：按保管期限分類，根據(jù)歸檔文件內(nèi)容劃定的不同保管期限進(jìn)行分類。 （二） 《 歸檔文件整理歸則 》 的實(shí)施范圍 （三）、歸檔文件整理工作的幾個(gè)基本概念 歸檔文件 —立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 1個(gè)附錄（圖示：歸檔章、 歸檔文件目錄、檔案盒、備考表） 適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)組織。分管領(lǐng)導(dǎo)和辦（所）主任作為分管責(zé)任人，要認(rèn)真審核把關(guān)，確保用章無(wú)誤。非管理人員，不得私自使用公章。規(guī)范管理和使用公章既是黨委、政府權(quán)為民所用、依法行政的體現(xiàn)，更是新形勢(shì)下推進(jìn)規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的必然要求。 ? （三）辦（所）公章使用 ? 凡需加蓋各辦（所）公章，由各辦（所）分管領(lǐng)導(dǎo)或主任審批把關(guān)，并在 《 專用公章使用登記薄 》 上登記。 ? 二、公章使用制度 ? （一）黨委公章使用 ? 各辦（所）需加蓋黨委公章及以黨委名義上報(bào)或下發(fā)的各類文件、信息、報(bào)表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關(guān)簽字 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報(bào)黨政辦登記 → 蓋章 →存底。 彭州市紅巖鎮(zhèn)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公章管理和使用的通知 ? 各辦（所），各村（社區(qū)）： ? 為進(jìn)一步深化規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)，規(guī)范和加強(qiáng)公章的管理使用，現(xiàn)就我鎮(zhèn)的公章管理和使用作如下規(guī)定，各辦（所）、村（社區(qū)）必須嚴(yán)格執(zhí)行。 凡單位撤銷，原公章應(yīng)即停用，也應(yīng)立即通知有關(guān)單位，并宣布原章失效。 （ 6）密封章。帶有存根的公函、介紹信，要加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 （ 2）更正章。使用不同的印章，或加蓋在不同的位置，其意義、作用是不同的，常見的有以下幾種： （ 1）落款章。 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)如何劃分保管期限？ （含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料，歸檔時(shí)其保管期限如何劃分？ 1 受到警告（不含）以上處分 永久 2 受到警告處分的 30年 四、數(shù)碼照片聲像檔案的收集與管理 數(shù)碼照片聲像檔案的特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) —— 拍攝方便的快捷性； 獲得視、聽效果的直接性； 減小體積的高度壓縮性； 復(fù)制、傳輸?shù)姆奖阈裕? 反復(fù)使用中內(nèi)容信息不變的穩(wěn)定性。 如何區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料 （ 1）看作者：在反映同一問(wèn)題的文件中，作者為本機(jī)關(guān)比外機(jī)關(guān)的重要。 第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限 定為永久、定期兩種。 第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng) 和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、 國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的 文件材料； （反映本單位職能的） （二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在 維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面 具有憑證價(jià)值的文件材料； （有憑證作用的） （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、 同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的 重要文件材料； （重要收文） （四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有 查考價(jià)值的文件材料。 2022年 6月 26日，原學(xué)校承認(rèn)處分決定和畢業(yè)鑒定的復(fù)印件“與原件完全一致”。女友與其突然分手時(shí)問(wèn)他：“你是不是有什么病瞞著我？”這時(shí)關(guān)于他的精神病傳言也開始了?！睖珖?guó)基對(duì) 《 瞭望新聞周刊 》 說(shuō)。 許多單位和個(gè)人以檔案為證據(jù)，解決了債務(wù)、產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛，證實(shí)了個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷以及工資、福利待遇方面的諸多問(wèn)題。 2. 文件與檔案有何區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案；對(duì)日后沒有查考價(jià)值的文件不是檔案；檔案包括實(shí)物的、聲像的等特殊載體材料 經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的，對(duì)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人有查考價(jià)值的文件，可稱為檔案 二、檔案的價(jià)值與作用 （ 1）檔案的憑證價(jià)值 “空口無(wú)憑，立字為證” 真實(shí)可靠的歷史證據(jù) （ 2）檔案的參考價(jià)值 查考既往情況 掌握歷史資料 2. 檔案的作用 、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書證。 “對(duì)人事檔案我是有切膚之痛的，學(xué)校利用自己看不到自己檔案的規(guī)定報(bào)復(fù)我。 自信的他沒有想到的是，畢業(yè)后沒有任何單位接收他，有的單位本擬錄用，但總是到最后突然變卦。他曾得罪過(guò)的班主任給他加上了“有嚴(yán)重的神經(jīng)官能癥，不宜擔(dān)任教學(xué)工作”的評(píng)語(yǔ)。 ? （一）目前文件歸檔保管中存在的主要問(wèn)題 ? “該收的沒收，不該收的一大堆” ? 、宏觀的、重復(fù)的文件較多，本單位的、具體的文件不突出 ? ?（二） 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 》 的基本原則 ① 歸檔范圍要堅(jiān)持 “以我為主”的 “ 職能“原則 ： 以突出反映本單位的工作特色； ②保管期限 —— 要堅(jiān)持 “簡(jiǎn)化”原則： 檔案實(shí)行“兩分法”、“標(biāo)時(shí)制” —— 永久； —— 定期（ 30年、 10年） ③檔案的移交和接收工作 要堅(jiān)持 “銜接”原則： ◇各業(yè)務(wù)部門 ←→ 檔案部門