【正文】 3．6．1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久 3．6． 2執(zhí)法活動(dòng)中情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久 3．6．3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料重要的 永久有效期在20年以下的 30年 3．6．4．行政管理工作中形成備案文件材料 10年3．6．5行政處罰、處分、復(fù)議、賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧现匾?永久一般的 30年（二）專業(yè)檔案運(yùn)政管理類 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期（三）科技檔案科研類 永久 永久 、總結(jié)（的）永久 （包括記錄、決議等）重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、錄像、錄音材料重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、研究計(jì)劃、方案論證及有關(guān)審批文件 永久 重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、鑒定書或評(píng)審證書驗(yàn)收合格證明等有關(guān)文件 永久 重要的 長(zhǎng)期一般的 短期 、建議、意見等文件重要的 長(zhǎng)期 一般的 短期基建類 、批復(fù) 長(zhǎng)期 永久 、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權(quán)證 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗(yàn)收證明、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖 長(zhǎng)期開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 長(zhǎng)期設(shè)備類 購置專用設(shè)備報(bào)告、批復(fù)、隨設(shè)備資料、維修記錄 長(zhǎng)期 設(shè)備開箱資料 長(zhǎng)期維修記錄、使用臺(tái)帳目錄 短期（四）會(huì)計(jì)檔案憑證類 十五年帳簿類 十五年現(xiàn)金、銀行日記帳 二十五年報(bào)表類 永久其它類 十五年（五）聲像檔案錄音類（同照片類）長(zhǎng)期錄像類（同照片類）長(zhǎng)期照片類（按問題）、調(diào)研的 、（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案牌匾類 證書類 獎(jiǎng)杯類 4其它類長(zhǎng)期 長(zhǎng)期短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱不辦的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)任免，獎(jiǎng)懲非本處工作人員的文件；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（二）本處文件材料重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性，臨時(shí)性文件；未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱，簽發(fā)的未生效的文件，電報(bào)等草稿；無特殊保存價(jià)值的信封、一般表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文，介紹信等；本處負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本處無關(guān)的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料下級(jí)機(jī)關(guān)送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必要的文件材料；越級(jí)抄送的一般的，不需要辦理的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。說明：為配合各機(jī)關(guān)編制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，我們這套材料僅供大家參考，切忌照搬照套。市檔案局業(yè)務(wù)科二00八年三月第三篇：建筑工程文件歸檔范圍建筑工程文件歸檔范圍（GB/T503282014）歸檔文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告初步設(shè)計(jì)文件（說明書）設(shè)計(jì)方案審查意見人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見 設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計(jì)合同施工招投標(biāo)文件 施工合同工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價(jià)文件工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料招標(biāo)控制價(jià)格文件合同價(jià)格文件結(jié)算價(jià)格文件工程造價(jià)文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè) 建設(shè)單位 保存單位設(shè)計(jì)施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè) 施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè) 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報(bào)審表進(jìn)度控制文件工程開工報(bào)審表 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄工程技術(shù)文件報(bào)審表造價(jià)控制文件工程款支付 工程款支付證書工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請(qǐng)表費(fèi)用索賠審批表工期管理文件工程延期申請(qǐng)表工程延期審批表監(jiān)理驗(yàn)收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報(bào)審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報(bào)告書施工檢測(cè)計(jì)劃 見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進(jìn)度造價(jià)文件工程開工報(bào)審表工程復(fù)工報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃人、機(jī)、料動(dòng)態(tài)表工程延期申請(qǐng)表工程款支付申請(qǐng)表工程變更費(fèi)用報(bào)審表費(fèi)用索賠申請(qǐng)表施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測(cè)報(bào)告和報(bào)關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢測(cè)報(bào)告、3C強(qiáng)制認(rèn)證合格證書或3C標(biāo)志主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資