【正文】 3．6．1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久 3．6． 2執(zhí)法活動中情況匯總、通報、整改通知等 永久 3．6．3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料重要的 永久有效期在20年以下的 30年 3．6．4．行政管理工作中形成備案文件材料 10年3．6．5行政處罰、處分、復(fù)議、賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧现匾?永久一般的 30年（二）專業(yè)檔案運政管理類 長期 長期 長期 長期 長期（三）科技檔案科研類 永久 永久 、總結(jié)（的）永久 （包括記錄、決議等）重要的 長期一般的 短期 、錄像、錄音材料重要的 長期一般的 短期 、研究計劃、方案論證及有關(guān)審批文件 永久 重要的 長期一般的 短期 、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報告、鑒定書或評審證書驗收合格證明等有關(guān)文件 永久 重要的 長期一般的 短期 、建議、意見等文件重要的 長期 一般的 短期基建類 、批復(fù) 長期 永久 、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權(quán)證 長期 永久 長期 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗報告、設(shè)計變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗收證明、竣工驗收報告、竣工圖 長期開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 短期 長期設(shè)備類 購置專用設(shè)備報告、批復(fù)、隨設(shè)備資料、維修記錄 長期 設(shè)備開箱資料 長期維修記錄、使用臺帳目錄 短期（四）會計檔案憑證類 十五年帳簿類 十五年現(xiàn)金、銀行日記帳 二十五年報表類 永久其它類 十五年（五）聲像檔案錄音類（同照片類）長期錄像類（同照片類）長期照片類（按問題）、調(diào)研的 、（七）榮譽(yù)實物檔案牌匾類 證書類 獎杯類 4其它類長期 長期短期 長期 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 長期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料上級機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱不辦的文件材料；上級機(jī)關(guān)任免，獎懲非本處工作人員的文件；上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（二）本處文件材料重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性，臨時性文件；未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱，簽發(fā)的未生效的文件，電報等草稿；無特殊保存價值的信封、一般表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文，介紹信等；本處負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本處無關(guān)的文件材料；（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料下級機(jī)關(guān)送來參閱的簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必要的文件材料；越級抄送的一般的，不需要辦理的文件材料；下級機(jī)關(guān)抄報備案的一般性文件材料。說明：為配合各機(jī)關(guān)編制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，我們這套材料僅供大家參考，切忌照搬照套。市檔案局業(yè)務(wù)科二00八年三月第三篇：建筑工程文件歸檔范圍建筑工程文件歸檔范圍（GB/T503282014）歸檔文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項文件項目建議書批復(fù)文件及項目建議書可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告專家論證意見、項目評估文件有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告初步設(shè)計文件（說明書）設(shè)計方案審查意見人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見 設(shè)計計算書施工圖設(shè)計文件審查意見節(jié)能設(shè)計備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計合同施工招投標(biāo)文件 施工合同工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設(shè)計概算材料招標(biāo)控制價格文件合同價格文件結(jié)算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位設(shè)計施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理月報監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報審表進(jìn)度控制文件工程開工報審表 施工進(jìn)度計劃報審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄工程技術(shù)文件報審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監(jiān)理驗收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報告書施工檢測計劃 見證試驗檢測匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報審表 施工組織設(shè)計及施工方案危險性較大分部分項工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進(jìn)度造價文件工程開工報審表工程復(fù)工報審表施工進(jìn)度計劃報審表施工進(jìn)度計劃人、機(jī)、料動態(tài)表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費用報審表費用索賠申請表施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報告和報關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報告、型式檢測報告、3C強(qiáng)制認(rèn)證合格證書或3C標(biāo)志主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資