建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄(存儲版)
【正文】 值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 2． 0． 4 建設(shè)工程文件 (construction project document) 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 目錄 GB/T 標準編號 1 總 則 2 術(shù) 語 3 基 本 規(guī) 定 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 5 工程文件的立卷 6 工程文件的歸檔 7 工程檔案的驗收與移交 GB/T 標準編號 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 50328— 2020 1 總 則 1． 0． 1 為加強 建設(shè)工程文件 的歸檔整理工作 ，統(tǒng)一 建設(shè)工程檔案 的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 2． 0． 3 分部工程 (subproject) 單位工程中可以獨立組織施工 的工程。 2． 0． 11 案卷 (file) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 3． 0． 5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 4． 2． 5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 2 竣工圖章示例如下： 3 竣工圖章尺寸為： 50mmX80mm。 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。折疊后的圖紙一律在右下角。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 5． 3． 4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 5． 4． 2 裝訂時必須剔除金屬物。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。 6． 0． 5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。對改變的部位，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館 (室 )移交。 7． 0． 2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪 圖、用墨、托裱等符合要求。 2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5． 4 案 卷 裝 訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。各類文件的保管期限詳見附錄 A。檔號由檔案保管單位填寫。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5 工程文件的立卷 5． 1 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖 。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 4． 2． 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收 階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； 3 負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 6 對列入城建檔案館 (室 )接收
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