建設工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄(參考版)
2024-10-30 19:33本頁面
【正文】 7． 0． 6 建設單位向城建檔案館 (室 )移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目 錄，雙方簽字、蓋章后交接。 7． 0． 5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。 7． 0． 3 列入城建檔案館 (室 )接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3 個月內，必須向城建檔案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 6． 0． 6 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 6． 0． 4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套 (原件 )移交當?shù)爻墙n案館 (室 )。 ． 3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。 6． 0． 2 歸檔時間應符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。文件材料的質量 符合 4． 2 的要求。 6 工程文件的歸檔 6． 0． 1 歸檔應符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。 5． 5． 2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。 2 卷夾的外表尺寸為 310mmX220mm，厚度一般為 20～ 30 mm。 5． 5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5． 5． 1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文字材料必須裝訂。 5． 3． 5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 9 密級分為絕密、機密、秘密三種。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。 4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。 3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 5． 3． 3 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。最后一份文件填寫起止頁號。 6 日期：填寫文件形成的日期。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。 5． 3． 2 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 2 頁號編寫位置： 單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 5． 3 案卷的編目 5． 3． 1 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。 5． 2． 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 5． 2 卷內文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 5． 1． 4 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。 5， 1． 2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 4． 2． 10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》 (GB／ 10609． 389)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 (297mm210mm) ，圖標欄露在外面。 4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 1 竣工圖章的基本內容應包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 4． 2． 7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 4． 2． 6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mmX210nmm)。 4． 2． 4 工程文件應采用耐久性強的書寫
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