【正文】 說明： 復(fù)印件： 共 頁 立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日序號文 件編 號責(zé)任者文 件 材 料 題 名日期頁次備注12345卷 內(nèi) 目 錄。建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。列入城建檔案館接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后起3個月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；第9章 工程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。（三）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。（二）勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。（一）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。設(shè)活動的全過程。第八章 建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。（二）剔除金屬物裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。 裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。 施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應(yīng)裝訂成冊。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。編制日期書寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字，具體形式為：年月日～年月日?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章（標(biāo)）文件材料卷。編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。主要責(zé)任者。一般情況下竣工圖的編繪為施工單位，允許施工單位、設(shè)計單位承擔(dān)，也允許有編制能力的其他單位編繪,誰編繪竣工圖，誰就是竣工圖的形成單位。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。工程名稱為建設(shè)工程項目名稱和單位工程名稱。案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。案卷內(nèi)封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱為案卷外封面。 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項的說明，以及保存單位特征項的標(biāo)注。 立卷人、審核人是本案卷立卷責(zé)任人，應(yīng)對本案卷立卷負(fù)責(zé)。主要是對卷內(nèi)文件復(fù)印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。 案卷文件頁數(shù)。 卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)），以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填寫的說明（或?qū)彶椋┮獪?zhǔn)確和實事求是的填寫。（1） 卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容 工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實際情況，加些具體內(nèi)容。卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。（七）備注最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都只填寫首頁上的頁號。 頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點值得注意:（五）日期 全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應(yīng)與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。 圖紙題名，即本張圖紙的圖名。 文件材料一定要有題名。 文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。 圖紙應(yīng)填寫圖號。 文件填寫工程文件的文號應(yīng)為發(fā)文號。 文件編號應(yīng)填寫工程文件原有的文號或圖號。責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個人。（一）序號（工程前期準(zhǔn)備文件卷內(nèi)目錄見附錄建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄圖紙卷內(nèi)目錄見附錄）。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。 二、 （四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。 減少圖紙的情況。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。 增加圖紙的情況。此時應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖標(biāo)露在外面，頁號就編寫在圖標(biāo)的右下角。卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。編寫頁號以獨立卷為單位。從“1”開始。卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。一、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。第六章二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。立卷過程中宜遵循下列要求：竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；二、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。立卷的原則和方法一、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。第四章十、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。mm80竣工圖章示例如下：竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。七、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210五、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。四、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。三、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。第三章在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向項目部移交。 三、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向項目部移交。工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé)一、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目部應(yīng)履行下列職責(zé)： （一）在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； （二）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔； （三）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； （四）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； （五）在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收； （六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 四、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 五、工程檔案管理科應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。第二章工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。二、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合下列目錄要求：工程準(zhǔn)備階段文件見附錄建設(shè)工程竣工驗收文件見附錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收文件見附錄建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、建設(shè)工程竣工圖見附錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件見附錄市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖見附錄監(jiān)理文件見附錄mm）。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖?？⒐D章尺寸為：50mm。mm),圖標(biāo)欄露在