【正文】 永久 √ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設計計算書 長期 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √ 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 2 勘察設計承包合同 長期 長期 √ 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √ 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 √ 五 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √ 2 建設項目列入年 度的批復文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設工程開工審查表 永久 6 建設工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √ 8 工程質量監(jiān)督手續(xù) 長期 √ 六 財務文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 七 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人 1 工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 √ 2 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 長期 √ 3 工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 長期 √ 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 √ （ 2） 監(jiān)理實施細則 長期 短期 √ （ 3） 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報中的有關質量問題 長期 長期 √ 3 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問 題 長期 長期 √ 4 進度控制 （ 1） 工程開工 /復工審批表 長期 長期 √ （ 2） 工程開工 /復工暫停令 長期 長期 √ 5 質量控制 （ 1） 不合格項目通知 長期 長期 √ （ 2） 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √ 6 造價控制 （ 1） 預付款報審與支付 短期 （ 2） 月付款報審與支付 短期 （ 3） 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 √ 7 分包資質 （ 1） 分包單位資質材料 長期 （ 2） 供貨單位資質材料 長期 （ 3） 試驗等單位資質材料 長期 8 （ 1） 有關進度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 2） 有關質量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 3） 有關造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項管理 （ 1） 工程延期報告及審批 永久 長期 √ （ 2） 費用索賠報告及審批 長期 長期 （ 3） 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √ （ 4） 合同變更材料 長期 長期 √ 10 監(jiān)理工作總結 （ 1） 專題總結 長期 短期 （ 2） 月報總結 長期 短期 （ 3） 工程竣工總結 長期 長期 √ （ 4） 質量評價意見報告 長期 長期 √ 施工文件 一 建設安裝工程 （一） 土建（建筑與結構）工程 1 施工技術準備文件 （ 1） 施工組織設計 長期 （ 2） 技術交底 長期 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √ （ 4） 施工預算的 編制和審查 短期 短期 （ 5） 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場準備 （ 1） 控制網(wǎng)設置資料 長期 長期 √ （ 2） 工程定位測量資料 長期 長期 √ （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √ （ 4） 施工安全措施 短期 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 長期 √ （ 2） 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √ （ 3） 樁基施工記錄 永久 長期 √ （ 4） 試樁記錄 長期 長期 √ 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設計會議會審記錄 永久 長期 長期 √ （ 2） 設計變更記錄 永久 長期 長期 √ （ 3） 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √ 5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 √ （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 √ （ 3） 砂、石、磚、水泥 、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告 長期 √ （ 4） 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 √ （ 5） 工程物質選樣送審表 短期 （ 6） 進場物質批次匯總表 短期 （ 7） 工程物質進場報驗表 短期 6 施工試驗記錄 （ 1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 長期 √ （ 2） 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 長期 √ （ 3） 砂漿配合比通知單 長期 （ 4） 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √ （ 5） 混凝土配合比通知單 長期 （ 6） 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √ （ 7） 混凝土抗?jié)B試驗報告 長期 √ （ 8） 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期 √ （ 9） 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 長期 √ （ 10） 防水工程試水檢查記錄 長期 （ 11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 （ 12） 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 長期 √ 7 隱蔽工程檢查記錄 （ 1） 基礎和主體結構鋼 筋工程 長期 長期 √ （ 2） 鋼結構工程 長期 長期 √ （ 3） 防水工程 長期 長期 √ （ 4） 高程控制 長期 長期 8 施工記錄 （ 1） 工程定位測量檢查記錄 永久 長期 √ （ 2） 預檢工程檢查記錄 短期 （ 3） 冬施混凝土攪拌測溫記錄 短期 （ 4） 冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄 短期 （ 5） 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 （ 6） 沉降觀測記錄 長期 √ （ 7） 結構吊裝記錄 長期 （ 8） 現(xiàn)場施工預 應力記錄 長期 √ （ 9） 工程峻工測量 長期 長期 √ （ 10） 新型建筑材料 長期 長期 √ （ 11） 施工新技術 長期 長期 √ 9 工程質量事故處理記錄 永久 √ 10 工程質量檢驗記錄 （ 1） 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期 （ 2） 分面工程質量驗收記錄 長期 長期 長期 （ 3） 基礎、主體工程驗收記錄 永久 長期 長期 √ （ 4） 幕墻工程驗收記錄 永久 長期 長期 √ （ 5） 分部（子分部）工程質量驗收記錄 永久 長期 長期 √ （二） 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程 1 一般施工記錄 （ 1） 施工組織設計 長期 長期 （ 2） 技術交底 短期 （ 3） 施工日志 短期 2 圖紙變更記錄 （ 1） 圖紙會審 永久 長期 √ （ 2） 設計變更 永久 長期 √ （ 3） 工程洽商 永久 長期 √ 3 設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄 （ 1） 設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書 長期 長期 √ （ 2） 設備裝 箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期 （ 3） 設備安裝記錄 長期 √ （ 4） 設備試運行記錄 長期 √ （ 5） 設備明細表 長期 長期 √ 4 預檢記錄 短期 5 隱蔽工程檢查記錄 長期 長期 6 施工試驗記錄 （ 1） 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 √ （ 2） 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 長期 √ （ 3） 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 √ （ 4） 給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道 長期 √ 強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄 （ 5） 電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄 長期 √ （ 6） 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告 長期 √ （ 7） 質量事故處理記錄 永久 長期 √ （ 8） 工程質量檢驗記錄 (1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期 （ 2） 分項工程質量驗 收記錄 長期 長期 長期 （ 3） 分部（子分部）工程質驗收記錄 永久 長期 長期 √ （三） 室外工程 1 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件 長期 √ 2 室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件 長期 √ 二 市政基礎設施工程 （一） 施工技術準備 1 施工組織設計 短期 短期 2 技術交底 長期 長期 3 圖紙會記錄 長期 長期 √ 4 施工預算的編制和 審查 短期 短期 （二） 施工現(xiàn)場準備 1 工程定位測量資料 長期 長期 √ 2 工程定位測量復核記錄 長期 長期 √ 3 導線點、水準點測量復核記錄 長期 長期 √ 4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 長期 √ 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工環(huán)保措施 短期 短期 （三） 設計變更、洽商記錄 1 設計變更通知單 長期 長期 √ 2 洽商記錄 長期 長期 √ （四） 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告 1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 √ 2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告 長期 √ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 √ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品 長期 √ 混凝土等出廠合格證和試驗 報告、現(xiàn)場復試報告 5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 長期 √ 6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料 長期 √ 7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表 長期 √ 8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 √ 9 設備開箱報告 短期 （五） 施工試驗記錄 1 砂漿、混 凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 長期 2 道路壓實度、強度試驗記錄 （ 1） 回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 長期 √ （ 2） 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 長期 √ （ 3） 道路基層混合料強度試驗記錄 長期 √ （ 4） 道路面層壓實度試驗記錄