建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(存儲(chǔ)版)
【正文】 他標(biāo)識(shí)信息與數(shù)據(jù) 建設(shè)電子文件的整理方法。 建設(shè)電子文件的鑒定依據(jù)。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。 3對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 （ 1）移交時(shí)間：建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)亞務(wù)管理電子檔案。 ? （ 2）移交、接收登記表：檢驗(yàn)合格后，將檢驗(yàn)結(jié)果按照規(guī)范的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 ? （ 2）載體的抽檢：對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)．如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。 ? （ 4）原格式電子檔案處理：建設(shè)電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時(shí)保留的時(shí)間不少于 3年但對(duì)子一些較為特殊必須以原始格式進(jìn)行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像的方式。也是基于以下考慮： ? 從利用角度 ? 從技術(shù)角度 ? 從檔案接收角度 ? 從工作開(kāi)展角度 ? 從聲像檔案經(jīng)驗(yàn) ? 從工作的緊迫性 三、青島市建設(shè)工程電子檔案歸檔內(nèi)容 ? 可以登錄 .126網(wǎng)站，到 126電子郵箱中下載，郵箱密碼為 82879324 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 要求歸檔移交的建設(shè)工程電子檔案的載體為只讀性光盤(pán)。 ? 1在存儲(chǔ)建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。 ? 1為了搞好建設(shè)電子檔案的工作，建設(shè)、施工單位應(yīng)主動(dòng)與市（區(qū)、縣）城建檔案館聯(lián)系，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。 頁(yè)面字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則，一般情況下為 85。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理 ,去除多余的白邊 ,以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 6．圖像存儲(chǔ) 以格式存儲(chǔ)的掃描文件，可以多頁(yè)存放到一個(gè)文件中，也可以一頁(yè)保存為一個(gè)文件 掃描文件統(tǒng)一命名 掃描后的文件檢查無(wú)誤后放入與其檔號(hào)對(duì)應(yīng)的文件夾中 掃描的涉密文件應(yīng)連同檔號(hào)文件夾一起直接存儲(chǔ)到可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（軟盤(pán)除外），不得與其他非涉密文件一起存儲(chǔ)，不得直接存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)硬盤(pán) 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 七、《電子簽名》技術(shù) 2023年 8月 28日，在十屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議上，表決通過(guò)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，并于 2023年 4月 1日起施行。 2．電子簽名確定了電子文件的法律效力 （ 3）電子簽名認(rèn)證服務(wù)立法：法中規(guī)定：使用電子簽名時(shí)，需要第三方對(duì)電子簽名人的身份進(jìn)行認(rèn)證，這個(gè)第三方就是電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)。符合法律規(guī)定的，能夠反映社會(huì)真實(shí)活動(dòng)的，值得永久保存的電子文件，在安全歸檔后就形成檔案。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 5．圖像處理 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 3．?dāng)?shù)字化文件格式 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 格式存儲(chǔ)，采用壓縮。如 001，002——011—— ? 頁(yè)碼為三位數(shù)，不足三位數(shù)前面補(bǔ) 0 ? 備用碼： 00000 ? 其中案卷封皮和卷內(nèi)目錄的掃描文件存儲(chǔ)于案卷文件夾下。 ? （ 5）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 ? 凡檢驗(yàn)不合格的，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)重新制作。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 移交歸檔的建設(shè)工程電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說(shuō)明上保持一致，并建立準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)關(guān)系。 ? （ 5）利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 ? （ 2）數(shù)據(jù)校驗(yàn)：建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)．保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? （ 3）保管條件： ? 1）歸檔載體應(yīng)做防寫(xiě)處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層； ? 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17－ 20℃ 之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在 35％一 45％之間； ? 3）存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離． ? 4）存放地點(diǎn)必須做到防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光； ? 5）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔案館（室）移交。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 建設(shè)電子文件的匯總。檔案部門(mén)必須對(duì)歸檔的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。 1將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項(xiàng)目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出。 （ 2）必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。 建設(shè)電子文件的鑒定者。 （六）建設(shè)電子文件的整理 建設(shè)電子文件的整理依據(jù)。 （ 2）應(yīng)運(yùn)用建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)對(duì)每份建設(shè)電子文件進(jìn)行登記，電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。填寫(xiě)建設(shè)電子文件（檔案）的案卷級(jí)和文件級(jí)登記表。 （ 2）建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 （三） 基本規(guī)定 各有關(guān)單位的職責(zé) 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及測(cè)量等單位： 應(yīng)將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設(shè)單位移交。 （ 4）建設(shè)電子檔案 ? 具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 2）保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開(kāi)發(fā)利用。
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