7學(xué)校檔案管理工作規(guī)范]規(guī)范檔案管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 順序排架，庫(kù)房排架應(yīng)編順序號(hào)，各柜、各庫(kù)均應(yīng)有檔案資料存放指引卡和示意圖。 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳并指定專人負(fù)責(zé)，掌握檔案的接收、整理、利用、移出、銷毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。 凡利用庫(kù)藏檔案，均應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)才能給予利用。 檔案室對(duì)編纂的各種匯編要注意把關(guān)，保證質(zhì)量。 編研的重要參考資料包括。 （二）珍貴檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。 銷毀檔案必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。 （三）檔案 入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。 八、檔案的保管 （一）庫(kù)房要求。 分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。 會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年 6 月底前移交綜合檔案室。裝訂使用軟封面，并用毛筆、鋼筆或計(jì)算機(jī)打印封面的題名和應(yīng)填寫的項(xiàng)目。 填寫備考表應(yīng)將卷內(nèi)文件材料立卷情況說明，立卷人、檢查人姓名、時(shí)間填上。 卷內(nèi)文件排列，卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后（圖樣按目錄或圖號(hào)排列）、正文在前，文稿在后。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管利用。 上級(jí)決定由本校保管的撤銷單位的檔案。 五、檔案的收集 （一）收集范圍 學(xué)校在教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社 會(huì)有保 存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的材料。 （四）檔案的保密、保衛(wèi)制度，包括檔案的保密、保衛(wèi)措施和對(duì)檔案人員的相應(yīng)要求。 （五）參加信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān) 心檔案人員的思想、工作、生活，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （二）學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容之一。 （七）學(xué)校檔案工作要逐步從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學(xué)和各項(xiàng)工作需要。 （八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)。 （七）檔案的鑒定制度，包 括鑒定原則、范圍、組織、辦法、程序、手續(xù)等。幼兒園還要增加衛(wèi)生保健類。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，都應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己的職責(zé)范圍，督促有關(guān)部門、有關(guān)人員認(rèn)真做好工作。 按 “
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