北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理性文件、技術(shù)文件在文件頒布時(shí)，同時(shí) 發(fā)放給檔案室歸檔，并編制移交清冊(cè)，雙方簽字備查。 Q/ CX 0502 共 3 頁(yè) 第 3 頁(yè) 檔案庫(kù)房必須做好“七防” （防盜、防塵、防火、防蟲(chóng)、防潮濕、防鼠、防高溫）措施，保證使用壽命周期 。 鑒定后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，指派銷(xiāo)毀人員和監(jiān)銷(xiāo)人員，到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，當(dāng)事人應(yīng)簽字，保留作廢 /銷(xiāo)毀 文件審批單存檔。 檔案鑒定工作每 5年進(jìn)行一次，由檔案員填寫(xiě)保留作廢 /銷(xiāo)毀文件審批單。 借閱檔案時(shí)必須填寫(xiě)“文件和資料借閱登記簿”，借閱人員應(yīng) 保證所借檔案的完整、安全，不得轉(zhuǎn)借、拆借、涂改、抽換、撕頁(yè)、損壞和丟失。 檔案室對(duì)各部門(mén)的各種文件和資料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 北京思優(yōu)特科技發(fā)展有限公司 質(zhì)量體系程序 Q/ CX 0502 文件和資料歸檔管理程序 北京思優(yōu)特科技發(fā)展有限公司 20xx 年 1 月 1 日 發(fā)布 20xx 年 1 月 1 日 實(shí)施 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻
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