(房地產(chǎn)檔案管理)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限x(已修改)
2025-09-15 22:37 本頁(yè)面
【正文】 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 一、工程基建文件 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 文件 來(lái)源 提交文件時(shí)間 建設(shè)單位 城建檔案館 一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永久 √ 投資發(fā) 展部 文件形成后一周內(nèi) 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 永久 √ 投資發(fā) 展部 審批文件取得后一周內(nèi) 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 √ 投資發(fā) 展部 報(bào)告完成后一周內(nèi) 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永久 √ 投資發(fā) 展部 文件取得后一周內(nèi) 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 √ 投資發(fā) 展部 紀(jì)要形成后一周 內(nèi) 6 專(zhuān)家建議文件 永久 √ 投資發(fā) 展部 文件形成后一周內(nèi) 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 長(zhǎng)期 √ 投資發(fā) 展部 文件形成后一周內(nèi) 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)、選址紅線圖 永久 √ 投資發(fā) 展部 文件形成及通知書(shū)下發(fā)后二周內(nèi) 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 永久 √ 投資發(fā) 展部 批準(zhǔn)文件取得后二周內(nèi) 3 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 長(zhǎng)期 √ 投資發(fā) 展部 拆遷完畢后二個(gè)月內(nèi) 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、附圖 永久 √ 投資發(fā) 展 部 取得證書(shū)后一周內(nèi) 5 劃撥建設(shè)用地文件（即國(guó)有土地使用出讓合同等） 永久 √ 投資發(fā) 展部 文件取得后一周內(nèi) 6 國(guó)有土地使用證 永久 √ 投資發(fā) 展部 取得證書(shū)后一周內(nèi) 三 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi) 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi) 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 文件取得后一周內(nèi) 4 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 報(bào)告出來(lái)后一周內(nèi) 5 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 文件取得后一周內(nèi) 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 資料齊全后二周內(nèi) 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 資料齊全后二周內(nèi) 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 長(zhǎng)期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 文件取得后一周內(nèi) 9 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 批準(zhǔn)文件取得后一周內(nèi) 10 施工圖及其說(shuō)明 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 資料齊 全后二周內(nèi) 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 文件完成后二周內(nèi) 12 政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 永久 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 審批文件取得后一周內(nèi) 四 招投標(biāo)文件 1 勘察招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 招標(biāo)完成后二周內(nèi) 2 勘察承包合同 長(zhǎng)期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 合同簽訂后一周內(nèi) 3 設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 招標(biāo)完成后二周內(nèi) 4 設(shè)計(jì)承包合同 長(zhǎng)期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 合同簽訂后一周內(nèi) 5 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 招標(biāo)完成后二周內(nèi) 6 施工承包合同 長(zhǎng) 期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 合同簽訂后一周內(nèi) 7 工程監(jiān)理招
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