【正文】 第一篇：水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表附件3水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號 歸檔文件 保管期限 備注項目法人 運行管理單位 流域機構(gòu)檔案館工程建設(shè)前期工作文件材料 勘測設(shè)計任務書、報批文件及審批文件 永久 永久 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 永久 永久 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件 永久 永久 各階段的評估報告 永久 永久 各階段的鑒定、實驗等專題報告 永久 永久 招標設(shè)計文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計文件 永久 永久 施工圖設(shè)計文件 長期 長期工程建設(shè)管理文件材料 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 永久 永久 開工報告及審批文件 永久 永久 重要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料 永久 永久 工程建設(shè)大事記 永久 永久 永久 重大事件、事故聲像材料 長期 長期有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 長期 長期合同談判記錄、紀要 長期 長期合同變更文件 長期 長期 索賠與反索賠材料 長期 工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務往來文件 長期 長期 移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標圖 永久 永久 移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實施方案和相關(guān)的批準文件 永久 永久 各種專業(yè)會議記錄 長期 *長期 專業(yè)會議紀要 永久 *永久 *永久 有關(guān)領(lǐng)導的重要批示 永久 永久 有關(guān)工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 長期 重大設(shè)計變更及審批文件 永久 永久 永久 有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 長期 長期 有關(guān)招標技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料 長期 長期 有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料 長期 招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 長期 投標書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件 永久 開標、評標會議文件及中標通知書 長期 環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件 永久 永久 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 永久 永久 *永久 出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料 永久 項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電 永久3 施工文件材料 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 長期 長期 施工計劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計報批及審核文件 長期 長期 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單及試驗報告 長期 長期 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久 施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄 永久 永久 施工放樣記錄及有關(guān)材料 永久 永久 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告 永久 長期 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄 永久 永久 設(shè)備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄 永久 長期 工程或設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告 長期 長期 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄 永久 長期 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評定材料 長期 長期 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與報告 長期 長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告 長期 長期 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 永久 長期 材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄 長期 長期電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄、短期 長期工程質(zhì)量檢查自評材料 永久 長期施工技術(shù)總結(jié)，施工預、決算 長期 長期 事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料 長期 長期 各階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料 永久 永久 *永久 設(shè)備及管線施工中間交工驗收記錄及相關(guān)材料 永久 長期 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久 永久 永久 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料 永久 永久 永久 施工大事記 長期 長期 施工記錄及施工日記長期監(jiān)理文件材料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則、采購方案、監(jiān)造計劃及批復文件 長期 設(shè)備材料審核文件 長期 施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料 長期 開（停、復、返）工令、許可證等 長期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 各項控制、測量成果及復核文件 長期 質(zhì)量檢測、抽查記錄 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告 長期 長期 工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告 長期設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 會議紀要 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 長期 設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 長期 其他有關(guān)的重要來往文件 長期 長期工藝、設(shè)備材料（含國外引進設(shè)備材料）文件材料 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期 采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料 長期 設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料 永久 設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件長期 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期 設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料 永久 設(shè)備、材料的防腐、保護措施等文件材料短期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期 設(shè)備測試、驗收記錄長期 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期科研項目文件材料 開題報告、任務書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料 永久 考察報告 永久生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件材料 技術(shù)準備計劃長期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制等規(guī)定長期 開停車方案長期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期 安全操作規(guī)程、事故分析報告長期 運行記錄長期 技術(shù)培訓材料長期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄長期財務、器材管理文件材料 財務計劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件 長期 工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料 永久 主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 長期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 永久9 竣工驗收文件材料 工程驗收申請報告及批復 永久 永久 永久 工程建設(shè)管理工作報告 永久 永久 永久 工程設(shè)計總結(jié)(設(shè)計工作報告)永久 永久 永久 工程施工總結(jié)(施工管理工作報告)永久 永久 永久 工程監(jiān)理工作報告 永久 永久 永久 工程運行管理工作報告 永久 永久 永久 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）永久 永久 永久 工程建設(shè)聲像材料 永久 永久 永久 工程審計文件、材料、決算報告 永久 永久 永久 環(huán)境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見 永久 永久 永久 工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表 永久 永久 永久 竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 永久 永久 永久備注：保管期限中有*的類項，表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)或較重要的相關(guān)文件材料。第二篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表西充縣槐樹初級中學文件材料歸檔范圍及保管期限一、文書檔案（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 黨組織會議文件材料