【正文】 第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營管理類 序 號 1 經(jīng)營決策基 本 范 圍保管期限 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等 董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件 廠務(wù)公開文件 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 股東大會文件 重要的 一般的 董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、 決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等 監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等 股票、股市方面的材料 紅利分配材料 2 生產(chǎn)經(jīng)營計劃 生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料 計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 3 統(tǒng)計工作 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料 工業(yè)普查報表 4 財務(wù)管理 財務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知永久 永久 永久 年 年永久 年永久 永久 年 永久年 年 年年 永久 年 永久年***03030表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）保管期序 號 基 本 范 圍 財務(wù)管理計劃、總結(jié) 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料 資產(chǎn)管理、價格管理、會計管理的材料 5 資產(chǎn)管理 房產(chǎn)、土地方面的文件 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 對外投資項目 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動 產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 多種經(jīng)營管理 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié) 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟(jì)核算材料 境外項目管理 境外項目的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件限 10年 30年 永久 永久 永久永久 30年永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久30年 30年 永久永久 6 項目檢查、竣工驗收、重要專項報告、審批意見等 工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 物資管理永久 30年表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 物資分配計劃、記錄 物資采購、保管 重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等的采購計劃、審批手續(xù)、 招投標(biāo)、購置，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件 倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表 職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 7 產(chǎn)品銷售 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等 銷售合同、協(xié)議、函件 訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料 售后服務(wù)材料 統(tǒng)計報表 8 合同管理 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 重要的 一般的 客戶資信調(diào)查材料 重要的 一般的10年永久30年 30年 永久 30年30年 30年 30年 30年 10年 永久永久 30年30年 10年 9 10 信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、永久 資格證書等企業(yè)形象宣傳、展覽會文件企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料基 本 范 圍30年 永久 30年永久 永久表 2 生產(chǎn)管理類 序 號 1 2 3 生產(chǎn)調(diào)度保管期限30年 10年 30年 永久 10年10年 30年 30年 生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動綜合分析 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、30年檢查、評比材料全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管30年理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書 能源管理能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 統(tǒng)計報表30年 30年 30年 30年 4 5 6 安全生產(chǎn)安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等 事故報告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計報表 科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 技術(shù)革新和合理化建議文件新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn) 學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié) 統(tǒng)計報表 環(huán)境保護(hù)30年 30年 10年 10年 30年30年 10年 30年 30年 30年保管期限 30年 30年 永久永久 10年10年 30年 10年 10年永久 10年 表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 7 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料 統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 計量工作管理規(guī)定計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告 30年 8 9 標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計報表基 本 范 圍30年 30年 永久10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久 保管期限30年永久 10年 永久 表 3 行政管理類 序 號 1 行政事務(wù)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的行政工作計劃、總結(jié)等企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同工商行政管理方面的材料企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等方面的文件企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等 永久永久 30年 永久 2 3 重要的 一般的企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等工作簡報、情況反映、工作信息等 安全保衛(wèi)工作上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年 10年永久 30年10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結(jié)、報告、報30年表等對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、30年干部任免文件自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料30年 10年 永久永久 30年 永久 保管期限 30年 30年 永久 30年 表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 4 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 審計稽查工作上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件審計意見、審計報告及批復(fù)等審計工作會議記錄、紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等 專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料 重要的 一般的 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 勞動保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、 勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓(xùn)工作 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié) 企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計報表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 7 外事工作永久 30年 10年30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久永久 永久10年 30年 30年 30年 30年 序 號 發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等 行政管理類（續(xù)表）基 本 范 圍永久 保管期限出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、30年出訪審批文件出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性30年文件基 本范 圍保管期限永久10年永久 10年永久 10年 30年 30年永久 永久 30年 30年 黨群管理類 序 號 1 黨務(wù)工作黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 黨務(wù)綜合性工作工作計劃、總結(jié)、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記 情況反映、工作簡報及一般材料 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 發(fā)言、簡報、小組會議紀(jì)要 2 3 黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件 重要的 一般的黨員統(tǒng)計年報、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作30年永久 10年 30年保管期限30年 10年永久 30年 30年30年 10年 黨群管理類（續(xù)表）序 號 基 本范 圍 4 5 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄 重要的 一般的單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）重要的 一般的 紀(jì)檢與監(jiān)察工作紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議永久記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù) 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理永久意見等材料一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 工會工作30年 30年工