【正文】 第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經營管理類 序 號 1 經營決策基 本 范 圍保管期限 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等 董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件 廠務公開文件 廠長（經理）責任制、任期目標等 股東大會文件 重要的 一般的 董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、 決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等 監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等 股票、股市方面的材料 紅利分配材料 2 生產經營計劃 生產經營計劃、總結、報告及計劃調整等材料 計劃任務書或作業(yè)計劃 生產技術、經濟指標完成情況分析 3 統(tǒng)計工作 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產、技術、經濟統(tǒng)計報表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料 工業(yè)普查報表 4 財務管理 財務管理制度，規(guī)定、辦法、通知永久 永久 永久 年 年永久 年永久 永久 年 永久年 年 年年 永久 年 永久年***03030表 1 經營管理類（續(xù)表）保管期序 號 基 本 范 圍 財務管理計劃、總結 固定資產的新增、報廢、調撥材料 生產財務和成本核算 稅務方面的材料 資產管理、價格管理、會計管理的材料 5 資產管理 房產、土地方面的文件 房地產的權屬證明材料 房地產的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 對外投資項目 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料 股權證、轉讓協(xié)議等股權管理方面的材料 國有資產管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、 企業(yè)的產權變動 產權變動的請示、批復方面的材料 清產核資、資產評估工作的文件 產權變動的協(xié)議、合同等 資產處置方案、歸屬方面的材料 因產權變動所致職工身份變化的材料 多種經營管理 經營機構的工作計劃、匯報、總結 內部承包章程、合同、協(xié)議 經濟核算材料 境外項目管理 境外項目的前期設計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件限 10年 30年 永久 永久 永久永久 30年永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久30年 30年 永久永久 6 項目檢查、竣工驗收、重要專項報告、審批意見等 工作總結、計劃、業(yè)務方面的一般來往函件 物資管理永久 30年表 1 經營管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 物資分配計劃、記錄 物資采購、保管 重要物資和生產資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、 招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般性文件 倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表 職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 7 產品銷售 營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料 產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等 銷售合同、協(xié)議、函件 訂貨會、市場分析和用戶調查材料 售后服務材料 統(tǒng)計報表 8 合同管理 商務合同正本及其補充件 重要的 一般的 客戶資信調查材料 重要的 一般的10年永久30年 30年 永久 30年30年 30年 30年 30年 10年 永久永久 30年30年 10年 9 10 信用管理企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、永久 資格證書等企業(yè)形象宣傳、展覽會文件企業(yè)獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵 企業(yè)客戶資信調查材料 知識產權管理企業(yè)標識、商標標識方面的材料專利、商標和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面材料基 本 范 圍30年 永久 30年永久 永久表 2 生產管理類 序 號 1 2 3 生產調度保管期限30年 10年 30年 永久 10年10年 30年 30年 生產調度工作計劃、總結、報告生產作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調度工作情況 生產調度會議記錄生產調度的職責、制度、規(guī)程 生產活動綜合分析 質量管理質量管理計劃、措施、總結 質量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產品質量檢測、化驗、試驗材料質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、30年檢查、評比材料全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管30年理文件、產品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書 能源管理能源管理的規(guī)定、計劃、總結、請示、批復 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結 統(tǒng)計報表30年 30年 30年 30年 4 5 6 安全生產安全技術管理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等 事故報告、調查分析及處理材料 安全教育活動的材料 安全生產、消防方面的材料 統(tǒng)計報表 科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結、科技工作規(guī)定等 技術革新和合理化建議文件新產品開發(fā)、科技成果管理、技術引進 學術論文、考察報告、專題總結 統(tǒng)計報表 環(huán)境保護30年 30年 10年 10年 30年30年 10年 30年 30年 30年保管期限 30年 30年 永久永久 10年10年 30年 10年 10年永久 10年 表 2 生產管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 7 環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結 環(huán)境保護制度、管理辦法 環(huán)保調查、監(jiān)測、分析材料 統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結 計量工作管理規(guī)定計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結、報告 30年 8 9 標準化工作標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標準化管理計劃、總結生產技術規(guī)范、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計劃、總結 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計報表基 本 范 圍30年 30年 永久10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久 保管期限30年永久 10年 永久 表 3 行政管理類 序 號 1 行政事務上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件 上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的行政工作計劃、總結等企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同工商行政管理方面的材料企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、雇用與廢止印模等方面的文件企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等 永久永久 30年 永久 2 3 重要的 一般的企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機構沿革等工作簡報、情況反映、工作信息等 安全保衛(wèi)工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件30年 10年永久 30年10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結、報告、報30年表等對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、30年干部任免文件自然災害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的重大事故調查和處理文件 法律事務法律事務管理與協(xié)調工作法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務工作文件案件、糾紛及公證事務中結論性材料30年 10年 永久永久 30年 永久 保管期限 30年 30年 永久 30年 表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 4 案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件 審計稽查工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件審計意見、審計報告及批復等審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調查材料、辦法、一般的請示與批復等 專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證明等材料 重要的 一般的 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理 上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關文件 干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 人事調動介紹信及存根、工資轉移證等 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉退軍人安置等有關材料 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等 勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、 勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓工作 上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件 企業(yè)教育培訓工作的計劃、總結 企業(yè)制定教育培訓工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等 企業(yè)教育培訓工作統(tǒng)計報表等 企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等 7 外事工作永久 30年 10年30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久永久 永久10年 30年 30年 30年 30年 序 號 發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 行政管理類（續(xù)表）基 本 范 圍永久 保管期限出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、30年出訪審批文件出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性30年文件基 本范 圍保管期限永久10年永久 10年永久 10年 30年 30年永久 永久 30年 30年 黨群管理類 序 號 1 黨務工作黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等 黨務綜合性工作工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料、黨務工作大事記 情況反映、工作簡報及一般材料 上級機關關于黨務工作的文件 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 對下屬單位關于黨務工作請示的批復 各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度 黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知 發(fā)言、簡報、小組會議紀要 2 3 黨費收支與黨組織關系介紹信及存根 黨員學習教育等活動形成的文件 重要的 一般的黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作30年永久 10年 30年保管期限30年 10年永久 30年 30年30年 10年 黨群管理類（續(xù)表）序 號 基 本范 圍 4 5 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄 重要的 一般的單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿企業(yè)文件建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）重要的 一般的 紀檢與監(jiān)察工作紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議永久記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復 違紀案件調查處理材料重大案件的立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理永久意見等材料一般案件的調查處理材料 紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 工會工作30年 30年工