【正文】 錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年) 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計(jì)及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(30年) 期中考試(10年) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評語等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會(huì)演、體育競賽獲獎(jiǎng)名單、成績、獎(jiǎng)杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批材料。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會(huì)計(jì)檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物。第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營管理類 序 號 1 經(jīng)營決策基 本 范 圍保管期限 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件 廠務(wù)公開文件 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 股東大會(huì)文件 重要的 一般的 董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、 決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等 股票、股市方面的材料 紅利分配材料 2 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料 計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 3 統(tǒng)計(jì)工作 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 工業(yè)普查報(bào)表 4 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知永久 永久 永久 年 年永久 年永久 永久 年 永久年 年 年年 永久 年 永久年***03030表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）保管期序 號 基 本 范 圍 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié) 固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料 資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料 5 資產(chǎn)管理 房產(chǎn)、土地方面的文件 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 對外投資項(xiàng)目 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請示、批復(fù)方面的材料 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 多種經(jīng)營管理 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié) 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟(jì)核算材料 境外項(xiàng)目管理 境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件限 10年 30年 永久 永久 永久永久 30年永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久30年 30年 永久永久 6 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 物資管理永久 30年表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 物資分配計(jì)劃、記錄 物資采購、保管 重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、 招投標(biāo)、購置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件 倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 7 產(chǎn)品銷售 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等 銷售合同、協(xié)議、函件 訂貨會(huì)、市場分析和用戶調(diào)查材料 售后服務(wù)材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 合同管理 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 重要的 一般的 客戶資信調(diào)查材料 重要的 一般的10年永久30年 30年 永久 30年30年 30年 30年 30年 10年 永久永久 30年30年 10年 9 10 信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、永久 資格證書等企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料基 本 范 圍30年 永久 30年永久 永久表 2 生產(chǎn)管理類 序 號 1 2 3 生產(chǎn)調(diào)度保管期限30年 10年 30年 永久 10年10年 30年 30年 生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、30年檢查、評比材料全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管30年理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書 能源管理能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年 30年 30年 30年 4 5 6 安全生產(chǎn)安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等 事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動(dòng)的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 技術(shù)革新和合理化建議文件新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn) 學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境保護(hù)30年 30年 10年 10年 30年30年 10年 30年 30年 30年保管期限 30年 30年 永久永久 10年10年 30年 10年 10年永久 10年 表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 7 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)量工作計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 計(jì)量工作管理規(guī)定計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計(jì)量管理工作方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告 30年 8 9 標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計(jì)劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表基 本 范 圍30年 30年 永