【正文】 會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)30年 議記錄 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)永久要等發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等 工會(huì)會(huì)員名冊10年 永久民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工30年維權(quán)方面的文件女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育 重要的 一般的工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的30年 10年 30年30年 保管期限 10年30年 黨群管理類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本范 圍 6 7 一般的 共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、永久紀(jì)要等發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件10年 30年 30年30年 10年 重要的 一般的基 本范 圍30年 10年 保管期限10年 產(chǎn)品生產(chǎn)類 序 號(hào) 1 2 計(jì)劃決策階段 調(diào)查研究市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場需求分析報(bào)告、30年收益預(yù)測分析報(bào)告 決策發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 研制計(jì)劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告 設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃永久 30年 30年30年 保管期限 30年 30年 永久 30年永久 永久 30年 30年 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本范 圍 3 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價(jià) 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請示報(bào)告、設(shè)計(jì)評審報(bào)告 試制階段 試制試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報(bào)告 試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書 理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久永久 30年 30年 永久 30年 永久 專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議 重大故障分析和排除措施報(bào)告 試制總結(jié)報(bào)告 試驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 試驗(yàn)分析報(bào)告 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 鑒定鑒定申請報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技永久術(shù)鑒定材料（申請批復(fù)、評價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書30年 10年 永久 保管期限 30年30年 30年 30年 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本范 圍 4 試用或試運(yùn)行報(bào)告 生產(chǎn)階段 小批生產(chǎn)小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 批量生產(chǎn)申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果30年 永久 30年 30年永久 永久 永久 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 30年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 永久永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久30年 10年 保管期限 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 產(chǎn)品特性重要度分級(jí) 技術(shù)條件 明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊材料 5 序 號(hào) 評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）基 本 范 圍 6 上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 主要用戶評價(jià) 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 各種認(rèn)證證書基 本 范 圍30年 10年 30年 永久30年 30年 30年 30年 永久 永久 保管期限30年 30年 30年 永久 30年 永久永久 永久 永久 永久 永久 科研開發(fā)類 序 號(hào) 1 2 研究準(zhǔn)備階段申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題認(rèn)證材料課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會(huì)議記錄及重要來往文函、合同科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程研究試驗(yàn)與開發(fā)階段 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 計(jì)算文件計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明） 科研開發(fā)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 保管期限 檢驗(yàn)文件 設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 工藝文件 3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段 課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件 4 成果申報(bào)階段 科技成果申報(bào)表、登記表及附件 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評審材料 獲獎(jiǎng)證書及批件 專利申請、受理證書等材料 著作權(quán)申請、受理證書等材料 5 推廣應(yīng)用階段 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料 國內(nèi)外同行業(yè)評價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會(huì)議文件 成果標(biāo)本、樣品目錄 出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，國外考察報(bào)告和對外技術(shù)交流材料等 針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件 永久 永久 永久永久 年 永久 年 永久 永久永久永久 永久 永久 永久 永久永久年年年年年 項(xiàng)目建設(shè)類 序 號(hào) 1 綜合基 本 范 圍 保管期限建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 30年 建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、 期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書， 鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、 地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、 通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 招投標(biāo)文件與合同書 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 永久永久 30年永久永久永久 30年永久30年30年10年 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 開工審批文件30年建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖永久紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，30年工程質(zhì)量監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及30年 負(fù)責(zé)人名單保管期限30年 30年 永久 永久 永久 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 3 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目管理文件規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、30年材料、燃料供應(yīng)協(xié)議建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)30年要建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久 永久 永久施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記30年 錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記30年錄、功能性試驗(yàn)記錄質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報(bào)告 竣工圖 監(jiān)理文件永久 永久 永久監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)30年理會(huì)議紀(jì)要進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見30年 30年造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程30年 竣工決算審核意見書分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)30年 材料監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知 30年保管期限 永久 30年 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍 4 5 工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總30年結(jié)、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)、工程概況表竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造永久 永久 永久 永久 30年 設(shè)備儀器類 序 號(hào) 1 2 綜合基 本 范 圍 保管期限30年 設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，10年備品備件管理文件 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺(tái)賬單臺(tái)（套）設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議 設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄30年 永久30年 30年 30年 洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、