【正文】 會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會30年 議記錄 職工代表大會及有關(guān)會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)永久要等發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 工會會員名冊10年 永久民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工30年維權(quán)方面的文件女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的工會會費與財務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計報表 重要的30年 10年 30年30年 保管期限 10年30年 黨群管理類（續(xù)表）序 號 基 本范 圍 6 7 一般的 共青團工作共青團工作規(guī)劃、總結(jié)團代會、團委（常委、擴大）會會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、永久紀(jì)要等發(fā)言、簡報、小組會議記錄等團員及團組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信及存根 共青團工作統(tǒng)計報表 重要的 一般的 民間團體工作專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團體活動方面的文件10年 30年 30年30年 10年 重要的 一般的基 本范 圍30年 10年 保管期限10年 產(chǎn)品生產(chǎn)類 序 號 1 2 計劃決策階段 調(diào)查研究市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、30年收益預(yù)測分析報告 決策發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同專題分析報告、專題會議紀(jì)要 研制計劃、方案、方案認證報告 設(shè)計階段產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃永久 30年 30年30年 保管期限 30年 30年 永久 30年永久 永久 30年 30年 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本范 圍 3 技術(shù)、經(jīng)濟初步評價 研究試驗大綱、試驗報告 產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告 試制階段 試制試制計劃、方案、規(guī)程、報告 工藝研究報告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報告 試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書 理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久永久 30年 30年 永久 30年 永久 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議 重大故障分析和排除措施報告 試制總結(jié)報告 試驗試驗計劃、方案、規(guī)程 試驗所需儀器與設(shè)備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 試驗分析報告 試驗總結(jié)報告 鑒定鑒定申請報告及批復(fù)、試制、試驗鑒定大綱、技永久術(shù)鑒定材料（申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要）成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗情況報告產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告 設(shè)計定型報告、證書、鑒定驗收書30年 10年 永久 保管期限 30年30年 30年 30年 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本范 圍 4 試用或試運行報告 生產(chǎn)階段 小批生產(chǎn)小批生產(chǎn)方案、計劃小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 原料鑒定卡片、配用設(shè)計表 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 批量生產(chǎn)申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果30年 永久 30年 30年永久 永久 永久 歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 30年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 永久永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久30年 10年 保管期限 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單 產(chǎn)品特性重要度分級 技術(shù)條件 明細表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊材料 5 序 號 評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）基 本 范 圍 6 上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告 主要用戶評價 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書 認證階段 認證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料認證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗報告 各種認證證書基 本 范 圍30年 10年 30年 永久30年 30年 30年 30年 永久 永久 保管期限30年 30年 30年 永久 30年 永久永久 永久 永久 永久 永久 科研開發(fā)類 序 號 1 2 研究準(zhǔn)備階段申報項目的報告、批復(fù)、通知科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題認證材料課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程研究試驗與開發(fā)階段 試驗任務(wù)書、試驗大綱實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告 試制綜合分析報告及總結(jié) 計算文件計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明） 科研開發(fā)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 檢驗文件 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 工藝文件 3 總結(jié)鑒定驗收階段 課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟分析報告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件 4 成果申報階段 科技成果申報表、登記表及附件 科技成果獎勵申報及評審材料 獲獎證書及批件 專利申請、受理證書等材料 著作權(quán)申請、受理證書等材料 5 推廣應(yīng)用階段 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料 國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件 成果標(biāo)本、樣品目錄 出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等 針對成果的推廣應(yīng)用進行的軟件開發(fā)形成的文件 永久 永久 永久永久 年 永久 年 永久 永久永久永久 永久 永久 永久 永久永久年年年年年 項目建設(shè)類 序 號 1 綜合基 本 范 圍 保管期限建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 30年 建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要 永久 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 統(tǒng)計報表 2 項目準(zhǔn)備階段立項文件：項目建議書、 期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書， 鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 勘察、測繪、設(shè)計及審批文件工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、 地震調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、 通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 施工圖及其說明、設(shè)計計算書 招投標(biāo)文件與合同書 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 永久永久 30年永久永久永久 30年永久30年30年10年 勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同 開工審批文件30年建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖永久紙，建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明，30年工程質(zhì)量監(jiān)督建設(shè)項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）、施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及30年 負責(zé)人名單保管期限30年 30年 永久 永久 永久 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 3 項目建設(shè)階段 項目管理文件規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、30年材料、燃料供應(yīng)協(xié)議建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)30年要建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久 永久 永久施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計變更，洽商記30年 錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄 焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記30年錄、功能性試驗記錄質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告 竣工圖 監(jiān)理文件永久 永久 永久監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)30年理會議紀(jì)要進度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報告及處理意見30年 30年造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認、工程30年 竣工決算審核意見書分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質(zhì)30年 材料監(jiān)理通知：有關(guān)進度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知 30年保管期限 永久 30年 項目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 4 5 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見費用索賠報告及審批、合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總30年結(jié)、質(zhì)量評價意見報告 項目竣工驗收工程竣工總結(jié)、工程概況表竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 聲像、縮微、電子檔案 項目運行維護與更新改造永久 永久 永久 永久 30年 設(shè)備儀器類 序 號 1 2 綜合基 本 范 圍 保管期限30年 設(shè)備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等設(shè)備管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)，設(shè)備運行管理文件，10年備品備件管理文件 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺賬單臺（套）設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議 設(shè)備儀器開箱驗收記錄30年 永久30年 30年 30年 洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、