(房地產(chǎn)檔案管理)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限x-wenkub
2022-09-15 22:37:51 本頁面
【正文】 投標(biāo)文件 長期 規(guī)劃設(shè) 計部 招標(biāo)完成后二周內(nèi) 8 監(jiān)理委托合同 長期 √ 規(guī)劃設(shè) 計部 合同簽訂后一周內(nèi) 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 √ 工程管 理部 申報文件形成后一周內(nèi) 2 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 √ 工程管理部 批復(fù)文件取得后一周內(nèi) 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件圖紙 永久 工程管理部 文件形成后二周內(nèi) 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證其附件、附圖 永久 √ 工程管理部 取得證 書后二周內(nèi) 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 工程管理部 文件取得后二周內(nèi) 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 √ 工程管 取得證書后二周內(nèi) 理部 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 √ 工程管 理部 證書、證明等取得后三周內(nèi) 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（即工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、工程質(zhì)量監(jiān)督通知書等） 長期 √ 項目 部 文件形成后二周內(nèi) 六 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 規(guī)劃設(shè) 計部 材料形成后二周內(nèi) 2 工程設(shè)計概算材料 短期 規(guī)劃設(shè) 計部 材料形成后二周內(nèi) 3 施工圖預(yù)算材 料 短期 規(guī)劃設(shè) 計部 材料形成后二周內(nèi) 4 施工預(yù)算 短期 項目 部 材料形成后二周內(nèi) 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部） 及負責(zé)人名單 長期 √ 項目 部 資料齊全后一周內(nèi) 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部） 及負責(zé)人名單 長期 √ 項目 部 資料齊全后一周內(nèi) 3 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 √ 項目 部 資料齊全后一周內(nèi) 二、監(jiān)理文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 文件 來源 提交文件時間 建設(shè)單位 城建檔案館 一 監(jiān)理管理資料 1 監(jiān)理規(guī)劃 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 2 監(jiān)理實施細則 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 3 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 4 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 5 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 6 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段） 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 7 監(jiān)理竣工總結(jié) 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 二 監(jiān)理工作記錄 1 工程技術(shù)文件報審表 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 2 施工測量放線報驗表 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 3 施工進度計劃報審表 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 4 工程物質(zhì)進場報驗表 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 5 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 6 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 7 不合格項目通知 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 8 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗收前 9 工程進度款報審表及支付證書 長期 監(jiān)理單位 工程進行時 10 工程延期報告及審批 長期 √ 監(jiān)理 單位 竣工驗收前 11 工程變更費用報審表 長期 監(jiān)理單位 工程進行時
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