【正文】 （10年）2參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）2公務員、干部、職工、勞動工資等各類統(tǒng)計年報及名冊（永久）2人大工作委員會工作計劃、總結、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計劃、總結、重要報告、匯報（永久）2鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎數(shù)字匯編（永久）2有關國家領導人、人民代表、上級領導來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）2關于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復、新社區(qū)建立報告、批復（永久）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）3上級機關形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報（30年）3各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）3各類目標管理責任書（10年）（注其它各辦亦有此項內(nèi)容的再不重復）3關于重大災情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結（永久）一般性文件材料（30年）3關于基層政權建設方面的材料：村、(居)換屆選舉結果報告及批復(30年)一般(10年)3有關街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）3關于機關干部工作條例、辦公制度、崗位責任制（永久）3財政收支預算方案、財政總決算、行政事業(yè)單位決算報表（永久）3機關、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計年報（永久）工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復（永久）4財務管理規(guī)定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）4調(diào)整待遇、經(jīng)費補助的通知、批準書（30年）4公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險名冊、審批表（永久）4財務監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）二、經(jīng)濟發(fā)展辦工業(yè)統(tǒng)計年報（永久），下屬企業(yè)年報（10年）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計劃、總結報告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）工、農(nóng)技術專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關報告批復、名冊（永久）其它（30年）重點骨干企業(yè)名單、技改項目批復材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉制、更名、合并等有關重要文件材料（永久）一般的（10年）工業(yè)有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）三、綜治辦鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計年報（永久）有關司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計劃、總結、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）有關調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）有關創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）大型群眾性性活動安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）關于征兵工作總結、報告、名冊、統(tǒng)計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）關于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）四、社會事務管理辦計生統(tǒng)計年報（永久）、計生工作計劃、總結、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）對自愿放棄再生育指標的雙農(nóng)獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）獨生子名冊（30年）社會救濟、低保戶、民政對象（30年）烈軍屬、五保戶名冊（永久）殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計劃、總結、（30年）一般性材料（10年）養(yǎng)老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）關于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）1關于民政、宗教工作計劃、總結、報告（30年）1失地農(nóng)民養(yǎng)老保險名冊（永久）五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦農(nóng)村統(tǒng)計年報、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計年報（永久）鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計劃、總結報告、政策規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）關于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）農(nóng)、林業(yè)有關專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）農(nóng)村工作會議資料（30年）與有關單位及下屬、村（居）簽訂的有關協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）農(nóng)村環(huán)境整治、村務公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）六、平安“365”服務中心建設規(guī)劃、項目征地、報告、批復（永久）房地產(chǎn)產(chǎn)權證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）有關調(diào)解糾紛、處理材料（10年）。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設備儀器本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標準、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 年度決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業(yè)班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、作品(（永久)永久)長期)第二篇：學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結、會議紀要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉正的通知、批復、決定、報告、計劃、總結、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設、組織建設、創(chuàng)“四好”班子建設等工作計劃、總結、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費收繳情況 10年6本校有關人員受到各類違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關人員收到各類違規(guī)違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關人員違紀違規(guī)通報批評等文件資料 30年9本校紀檢組形成的紀檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結 30年 本校紀檢監(jiān)察工作會議的通知、領導講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關頒發(fā)的黨務紀檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務、紀檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復、批示的請示、報告 10年(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構設置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復、會議記錄、會員、團員名冊、組織關系介紹信及存根 永久3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關頒發(fā)的群團組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復的報告、請示、函 10年（四）人事政工工作 本校機構設置（韓內(nèi)部機構）、機構撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復 永久 本校人事工作、學校事務保險、醫(yī)療保險工作的總結、制度、方案及成立、調(diào)整各種領導小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年9本校表彰本機關內(nèi)部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結 30年 上級（同級）機關頒發(fā)的機構、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關事務保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機構、人事政工工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年（五）行政事務管理工作 本校辦公室工作計劃、總結 30年 2 本校工作計劃、總結、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學校報送的和以下的）工作計劃、總結、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標管理、考核工作形成的通知、報告、批復、辦法、總結、目標責任書 30年 上級（同級）機關在目標管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機關、上級領導檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級以上領導人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學習考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長及以上領導具體批示內(nèi)容和處理結果的意見、結論 永久（2）有其他處理結果的意見、結論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復 永久 本校在政務公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務工作的文件材料 10年 本校在行政事務工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年二、政教處（一）德育工作 教導處工作計劃、總結 30年 學校德育工作計劃、總結、活動方案、效果、經(jīng)驗 30年 3 學校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經(jīng)驗總結 30年 5 小學