歸檔文件整理規(guī)則概論-wenkub
2023-01-20 17:55:07 本頁面
【正文】 中管理，任何個人不得據(jù)為己有。整理工作的對象是文件材料，應(yīng)歸檔文件材料能否收集齊全、完整，直接影響著 檔案 整理工作的開展，所以說它是確保 檔案 整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。 11 干部任免、錄聘、調(diào)資、離退休、津貼補助等材料。 7 正文與文件處理單為一件。 5 來文與復(fù)文為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 1 一般情況下每份（單份）文件為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第一部分 歸檔文件整理工作概述 歸檔文件 整理原則 歸檔文件，是指各單位在其職能活動中形成的，辦理 完畢應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料。歸檔文件整理規(guī)則 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 歸檔文件整理的依據(jù)和作用： 國家檔案局第 8號令 《 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 已經(jīng) 2023年 9月 19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過。 歸檔文件整理原則就是遵循文件的形成規(guī)律，保持 文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 2 文件正本與定稿為一件。如請示與批復(fù)、報告與批示等。 8 報表、名冊、圖冊、會議記錄、期刊等，一冊為一件。如果一人一表或一文的，以一個人的一套材料為一件；若以若干人為一表或一文的，以一起上報審批的這幾個人的一套材料為一件。 第二部分 收集文件 content 收集文件的定義和意義： 意義 ： 檔案是歷史的見證，檔案工作是黨和國家的一項重要的事業(yè)，做好這項工作，能夠使檔案完好無損地保存下來，使檔案如實地反映歷史，起到維護(hù)歷史真實面貌的作用。 《 遼寧省檔案條例 》 第十三條規(guī)定：單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定屬于歸檔范圍的，應(yīng)定期完整地向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，其他部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 全面收集 即不論是本機關(guān)制發(fā)的，還是上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)發(fā)來的，不管是單位保存的，還是單位領(lǐng)導(dǎo)或各部門以及個人存放的；不管是文字材料，還是圖紙、報表、聲像材料等，都要想方設(shè)法通過各種渠道進(jìn)行全面收集。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的原則和內(nèi)容 第二部分 收集文件 ? “帳外文件”，指未經(jīng)發(fā)文登記和打印、編號的文件。 （ 4） 國家、省、市和上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機關(guān)、本系統(tǒng)工作 時的指示、講話、題詞和聲像等材料。 ? 黨員統(tǒng)計年報表 ? 干部統(tǒng)計年報表 ? 離（退）休干部統(tǒng)計年報表 ? 機構(gòu)編制、人事年報表 ? 事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才統(tǒng)計年報表 ? 黨內(nèi)統(tǒng)計年報表 ? 工資統(tǒng)計年報表 ? 保險福利費用構(gòu)成情況年報表 ? 國有資產(chǎn)統(tǒng)計年報表 ? 財務(wù)決算報表 ? 各類業(yè)務(wù)綜合或單項統(tǒng)計報表 ? 紀(jì)檢監(jiān)察案件統(tǒng)計報表 ? 審計結(jié)論。（如干部考核等次匯總表、工資變動審批表、 技術(shù)等級考核審批表、工資發(fā)放明細(xì)表等） （ 10） 本機關(guān)制訂的規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定、工作條例、崗位職 責(zé)等。 （ 13） 本機關(guān)請示與上級機關(guān)的批復(fù)，下級機關(guān)的請示與本機關(guān)的 批復(fù)。 （ 17） 本單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的述職報告。 （ 2）收文與收文閱辦處理單是否齊全完整。 如不完整，可依照下列方法處理 。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1