改革歸檔規(guī)則ppt課件-wenkub
2023-05-27 08:14:01 本頁面
【正文】 ，要中文在前，外文在后。因此在整理時(shí)要去除。對超大紙張我們要按A4型進(jìn)行折疊，一般以宜單張折疊。我們對檔案書寫材料質(zhì)量的要求是采用耐久性字跡材料，用碳黑為色素成分，如墨、墨汁、碳素墨水，而復(fù)寫紙、熱敏紙、鉛筆、紅筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等是不耐久的字跡材料，不允許使用，在高溫高濕的情況下字跡易褪色，因此對應(yīng)用了不耐久的字跡材料要進(jìn)行復(fù)制。 （ 1）對破損、局部殘缺等文件要進(jìn)行修裱。 修整 —— 裝訂 —— 確定保管期限 —— 分類 —— 排列 —— 編號(hào)（蓋歸檔章） —— 編目 —— 裝盒167。這類情況包括以下幾種：幾種 “件 ”的情況 （定稿和重要的文件的歷次修改稿指法律法規(guī)的歷次 修改稿） 、名冊、圖冊等 （來函與復(fù)函、請示與批復(fù)、報(bào)告與指示、來信與復(fù)信等） ， “為一件 ”是指在實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。 。167。167。 （ 2）制定文件材料歸檔制度，列入每個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)人員的崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。確保歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，就要實(shí)行超前控制。 要按照本單位制定的文件材料歸檔范圍來進(jìn)行收集。（四）歸檔文件的整理原則167。比如請示與批復(fù)，在復(fù)文發(fā)出或收到以后，在文書處理上就算是辦理完畢，本機(jī)關(guān)的發(fā)文，文件印發(fā)后也就算辦理完畢。（三）歸檔文件的概念167。目前根據(jù)我國的國情，機(jī)關(guān)檔案工作目前還是處在手工和計(jì)算機(jī)兩種管理方式銜接階段，因此從實(shí)用性出發(fā)考慮， 〈 規(guī)則 〉 在立足適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要的前提下，兼顧手工管理的方式，就是在取消案卷、文件兩級(jí)管理模式，實(shí)行文件級(jí)管理，簡化整理程序，放寬對歸檔文件實(shí)體的整理要求，同時(shí)保留了分類、排列等工作環(huán)節(jié)，如要按照事由（問題）、重要程度等進(jìn)行排列，同一事由的文件排列在一起，便于手工檢索?？梢姾喕⒕淼牧艘幌盗谐绦颉＃?5）取消案卷、卷內(nèi)文件兩級(jí)目錄，只編以 “件 ”為單位的歸檔文件目錄。（ 1）取消案卷，實(shí)行文件級(jí)管理免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程。 《 電子公文歸檔管理暫行辦法 》 2022年 9月1日國家檔案局第 6號(hào)令發(fā)布施行。同時(shí)由于電子文件利用必須依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行，具有了檢索方式高效、靈活的特點(diǎn)，與紙質(zhì)文件相比較，不必進(jìn)行過多復(fù)雜的組織就能滿足利用需求。3. 為設(shè)計(jì)合理的電子文件整理方法打下基礎(chǔ)167。在實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理的條件下可以輕松地實(shí)現(xiàn)。 而 《 規(guī)則 》 以文件級(jí)思路，就從根本上避免了這些弊端。電子文件已成為信息記錄和歷史記錄的重要形式，計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出，隨機(jī)生成各類目錄，強(qiáng)大的文件級(jí)檢索功能，全文掃描，網(wǎng)絡(luò)檢索，復(fù)印、縮微等提供利用的技術(shù)手段帶來了種種便利，襯托出一些傳統(tǒng)檔案管理手段的落后，也使得原有的部分規(guī)范要求、包括立卷變得不再必要。 《 規(guī)則 》 的出臺(tái)，是國家檔案行政管理部門的重要舉措，具有重要的意義。傳統(tǒng)的檔案整理方法是以 “卷 ”為單位進(jìn)行分類整理的，而 《 規(guī)則 》 從我國機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀出發(fā)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，為新形勢下規(guī)范、高效地進(jìn)行歸檔文件整理工作提供了依據(jù)，因此對我國機(jī)關(guān)檔案工作的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。改革歸檔規(guī)則完善整理方法—— 歸檔文件材料整理方法講解 朱學(xué)紅一、 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的制定167。（一）對檔案管理現(xiàn)代化的意義167。在檔案管理工作中的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。167。167。其實(shí)現(xiàn)方式是；調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)， “隨辦隨歸”，從而使歸檔文件整理變成一項(xiàng)日常工作。 目前機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸、和存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄越來越多，產(chǎn)生了大量的電子文件。這些特點(diǎn)使電子文件整理方法可以大大簡化。電子文件是以數(shù)碼形式記錄存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。?2）分類方法固定為年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu)（問題）３種，并允許各單位視本單位的具體情況組合及簡化分類層次。（ 6）無需編頁號(hào)，目錄上的頁號(hào)改為頁數(shù)。減輕了檔案員的工作量。167。 〈 規(guī)則 〉 對歸檔文件作如下的定義：167。就算是有的計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)定等，在貫徹執(zhí)行上需要很長時(shí)間，但印發(fā)或文件傳閱后，其文書處理程序已經(jīng)完成，也算辦理完畢。 歸檔文件整理的原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 167。即檔案室從文件形成抓起，對文件的形成、積累、歸檔整理全過程進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查。收集材料 （ 3）人員調(diào)離前要先將有關(guān)文件材料進(jìn)行移交。 （ 5）對本單位舉行的或參加市有關(guān)單位組織的各類活動(dòng)要及時(shí)的進(jìn)行收集，條件許可可以進(jìn)行拍照、錄像，將底片和文字說明一起收集歸檔。 （ 7）注意不同載體檔案的收集。在講歸檔文件整理之前，我們要對 “件 ”這個(gè)概念進(jìn)行理解。 （三）歸檔文件整理流程167。 用計(jì)算機(jī)檢索進(jìn)行條目輸入，用手工檢索的編寫歸檔文件目錄修整167。修裱是指 使用粘合劑和選定的紙張對破損的文件進(jìn)行 “修補(bǔ) ”或 “托裱 ”，一般來說對有孔洞、殘缺、折疊磨損的及幅面過小的文件是用 A4紙進(jìn)行粘合修補(bǔ)的。167。167。裝訂167。167。 國家檔案局第 8號(hào)令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 于 2022年 12月 8日發(fā)布施行。 一是將原有的 “永久 ”“長期 ”“短期 ”修改為 “永久 ”“定期 ”。比如機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。167。五 是審批制代替?zhèn)浒钢?。各單位根?jù)檔案部門的規(guī)定，結(jié)合本部門
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