改革歸檔規(guī)則ppt課件-wenkub.com
2025-05-09 08:14 本頁(yè)面
【正文】 167。 根據(jù)市委辦 [2022]77號(hào)文件 《 關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知 》 精神，今年我市全面推行電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，按 《 機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室創(chuàng)建考核評(píng)分表 》 （詳見(jiàn)義檔登辦 [2022]1號(hào)文件），主要做好檔案條目實(shí)現(xiàn)機(jī)檢、電子文件原文掛接、電子文件和重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等工作， 2022年到2022年文書(shū)永久、長(zhǎng)期（ 30年）進(jìn)行數(shù)字化掃描。 年度大事紀(jì)要（開(kāi)展重大活動(dòng)、發(fā)生重大突發(fā)事件、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲情況等）167。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒 ,并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目，起止件號(hào)中間用 “—” 號(hào)連接，167。如： 20220225或者 2022 0225 （ 6）頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。（ 4）題名：即文件的標(biāo)題。不能用本局、本所、本公司等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱(chēng)。 依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序逐件編制167。為了使用方便，也可對(duì)歸檔章增加格子，填寫(xiě)其他選項(xiàng)。（ 4）保管期限：為永久、 30年、 10年。以采用年度 —— 保管期限為分類(lèi)方法的，室編件號(hào)應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一保管期限內(nèi)從 “1”開(kāi)始逐件編流水號(hào)。 即是文件排列的順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。 歸檔文件編號(hào)是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在文件上注明。 （ 2）不同事由的歸檔文件排列 一是 按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列； 二是 按事由的重要程度排列；主要職能活動(dòng)形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，綜合性的在前，業(yè)務(wù)性的在后。例如，一次會(huì)議、一次活動(dòng)、一項(xiàng)工程可視為一個(gè)事由；具體排列方法： 歸檔文件的排列167。167。 年度 —— 問(wèn)題 —— 保管期限分類(lèi)方法 即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按問(wèn)題分類(lèi)，再在問(wèn)題下面按保管期限分類(lèi)。用的最多的是： 年度 —— 機(jī)構(gòu) —— 保管期限分類(lèi)方法 即將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下再按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，再在組織機(jī)構(gòu)下按保管期限分類(lèi)。永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)期限來(lái)分類(lèi)。采用問(wèn)題分類(lèi)法，可以避免同類(lèi)問(wèn)題文件分散的現(xiàn)象，便于按專(zhuān)題利用檔案。 一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)就是一個(gè)類(lèi)別，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)就是類(lèi)名。167。 三是幾份文件作為一件時(shí) “件 ”的日期，正本和定稿、來(lái)文與復(fù)文、原件和復(fù)制件等作為一件時(shí)，我們只需按裝訂時(shí)排 在前面的文件日期為準(zhǔn)。可能會(huì)跨年度形成文件，一般 2022年 12月 29日召開(kāi)， 2022年 1月 3日結(jié)束的跨年度會(huì)議文件歸入開(kāi)幕年。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，《 規(guī)則 》 取消了原有的按針對(duì)年度歸類(lèi)的作法，統(tǒng)一規(guī)定為按文件簽發(fā)日期（即落款日期）確定文件所屬年度，以進(jìn)一步簡(jiǎn)化分類(lèi)中的概念和操作。 就是根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)形成的重要文種的文件材料劃分為永久，一般文種的材料可為定期（ 30年、 10年），外機(jī)關(guān)、外系統(tǒng)形成的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的一般文種的材料可定為 10年。 要掌握一點(diǎn)，把握機(jī)關(guān)文件材料的重要性和一般性，是否永久保管要從職能活動(dòng)的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具有法規(guī)政策性等因素來(lái)考慮。有重要領(lǐng)導(dǎo)、著名人物的題詞、批注、簽字的文件材料有權(quán)威性，具有紀(jì)念價(jià)值。但有些重要的文件經(jīng)反復(fù)修改，其過(guò)程的草稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿、報(bào)批稿等都很重要，所以這些文件都要結(jié)合其文種及其文件本身的重要性來(lái)劃分保管期限。反映方針政策、重大事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有權(quán)威性和重要性的決定、決議、命令、指示、條例、紀(jì)要、報(bào)告等，比處理日常事務(wù)的通知、簡(jiǎn)報(bào)、來(lái)往函件等保管期限長(zhǎng)，但通知、函等文種還要根據(jù)其內(nèi)容的重要程度來(lái)決定其保管期限。 看歸檔文件保管期限劃分應(yīng)以形式重要為主。 (4)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）167。 （ 1）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；如黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、工、團(tuán)、婦代會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議材料中一些會(huì)議賀信、賀電、及小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（ 30年）討論未通過(guò)的文件 10年。如國(guó)家檔案局 8號(hào)令，是屬于部門(mén)行政規(guī)章，省檔案局是是國(guó)家檔案局的非直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，但是屬于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)，要永久保管。主要有以下幾方面：167。如有批復(fù)的請(qǐng)示一般保存 30年，無(wú)批復(fù)的請(qǐng)示一般為 10年。如義烏市檔案局與人勞社保局、民政局聯(lián)合下發(fā)的 “開(kāi)展社會(huì)保障檔案管理工作檢查的通知 ”，檔案局是主辦機(jī)關(guān)，則保管期限為 30年，民政局、人勞社保局為 10年。但還是要考慮是本系統(tǒng)還是外系統(tǒng)，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還是其他機(jī)關(guān)。(2)分析歸檔文件是本級(jí)責(zé)任者還是上級(jí)、下級(jí)責(zé)任者 。 (1)分析歸檔文件是本機(jī)關(guān)責(zé)任者還是外機(jī)關(guān)責(zé)任者。 保證了各機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表具有實(shí)用性、針對(duì)性、和可操作性。而對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)歸檔時(shí)，其檔案的保管期限有所下降，這也是為了避免將來(lái)進(jìn)館檔案的重復(fù)。 三是充實(shí)了行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、公民權(quán)益等方面的材料。 二是突出了立檔單位的主體地位，在界定機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限方面體現(xiàn) “以我為主”的思想。 保管期限的確定，要根據(jù)本單位或本系統(tǒng)的 《 文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表 》 來(lái)進(jìn)行，各單位都必須結(jié)合本單位實(shí)際制定出 《 文書(shū)檔案保管期限表》文書(shū)檔案保管期限改革167。167。（6）多種文本時(shí)
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