歸檔文件整理規(guī)則概論-wenkub.com
2024-12-30 17:55 本頁(yè)面
【正文】 “一般的”文件材料中，多數(shù)保存 30年，僅三種情況保管期限為 10年，一是一般性活動(dòng)的總結(jié)、調(diào)研材料；二是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性的文件材料；三是機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等一般性的文件材料。 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，“重要的”永久，“一般的” 30年。 機(jī)關(guān)與外單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料，應(yīng)從文件材料法律價(jià)值出發(fā)，結(jié)合事由重要程度，合同、協(xié)定、協(xié)議等的有效時(shí)限，或涉及資金多少來(lái)具體區(qū)分檔案的“重要性”和“一般性”。 ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 第八條 定期保管的文書檔案 文書檔案保管期限表（摘錄） 第四部分 保管期限 文書檔案保管期限表（摘錄） 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料，凡省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、視察形成的文件材料，屬“重要的”，省部級(jí)以下的是否重要，視情況而定。 ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 第七條 永久保管的文書檔案 content 定期 30年： 凡是反映機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工 作有查考價(jià)值的的文件出來(lái)，列為 30年保管。 第四部分 保管期限 保管期限，就是文件材料的留存年限。 下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 區(qū)分歸檔范圍，就是將需要?dú)w檔和不需要?dú)w檔的文件材料區(qū)分開來(lái)。 第二部分 收集文件 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。 第二部分 收集文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 ③直接在請(qǐng)示原件上批復(fù)的，將此份請(qǐng)示直接歸檔即可。二是批復(fù)文件未經(jīng)正式收文渠道傳遞，而由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員直接取回后留存。一是找承辦請(qǐng)示事項(xiàng)的部門或個(gè)人查詢，二是找發(fā)出請(qǐng)示的單位查詢，找出請(qǐng)示后與批復(fù)一起歸檔。 （ 5）本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)是否齊全完整。 “ 帳外文件 ” 的收集 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 （ 1）收文的正件與附件是否齊全完整。 （ 16） 新聞媒體（報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社）報(bào)道、轉(zhuǎn)載本機(jī)關(guān) 工作活動(dòng)的文章、圖片、采播通知單等。包括機(jī)構(gòu)沿革、 大事記、年鑒、組織史、志書等。 （ 9） 本機(jī)關(guān)干部、職工定級(jí)、晉級(jí)、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、 錄聘、離退、職稱評(píng)定等勞動(dòng)人事方面的審批材料及黨員、 干部、職工名冊(cè)。 “ 帳外文件 ” 的收集 “ 帳外文件 ” 的收集 第二部分 收集文件 （ 6） 本機(jī)關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析材料。 （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。從文件內(nèi)容講，記述和反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的、方針政策性強(qiáng)、科研價(jià)值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點(diǎn)。完整是對(duì)個(gè)體而言，把一份文件的正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁(yè)地都收集起來(lái)，謂之完整。 第二部分 收集文件 《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十條規(guī)定：對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集
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