【正文】 第四部分 保管期限 文書檔案保管期限表（摘錄） 第四部分 保管期限 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料，凡省部級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、視察形成的文件材料，屬“重要的”，省部級以下的是否重要，視情況而定。 “一般的”文件材料中，多數(shù)保存 30年，僅三種情況保管期限為 10年，一是一般性活動的總結(jié)、調(diào)研材料；二是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性的文件材料；三是機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等一般性的文件材料。 ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 第七條 永久保管的文書檔案 content 定期 30年： 凡是反映機(jī)關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工 作有查考價值的的文件出來，列為 30年保管。 第二部分 收集文件 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。 （ 5）本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)是否齊全完整。 （ 9） 本機(jī)關(guān)干部、職工定級、晉級、任免、調(diào)動、獎懲、考核、 錄聘、離退、職稱評定等勞動人事方面的審批材料及黨員、 干部、職工名冊。完整是對個體而言，把一份文件的正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁地都收集起來，謂之完整。 7 正文與文件處理單為一件。歸檔文件整理規(guī)則 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第二部分 收集文件 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 第四部分 保管期限 目 錄 content 歸檔文件整理的依據(jù)和作用： 國家檔案局第 8號令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 已經(jīng) 2023年 9月 19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過。 8 報表、名冊、圖冊、會議記錄、期刊等，一冊為一件。 全面收集 即不論是本機(jī)關(guān)制發(fā)的，還是上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)發(fā)來的，不管是單位保存的，還是單位領(lǐng)導(dǎo)或各部門以及個人存放的；不管是文字材料，還是圖紙、報表、聲像材料等，都要想方設(shè)法通過各種渠道進(jìn)行全面收集。（如干部考核等次匯總表、工資變動審批表、 技術(shù)等級考核審批表、工資發(fā)放明細(xì)表等） （ 10） 本機(jī)關(guān)制訂的規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定、工作條例、崗位職 責(zé)等。 如不完整，可依照下列方法處理 。 其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。 部分應(yīng) 30年保管的材料： ? 一般工作問題材料 ? 一般會議材料 ? 上級頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)需貫徹執(zhí)行的材料 ? 下級報送的重要材料 ? 其它 第四部分 保管期限 content 定期 10年： 凡是較短時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價值的文件材料， 列為 10年保管。 第四部分 保管期限 ? 如何判斷“重要的”和“一般的” 結(jié) 束 語 全體動員，提高檔案意識 將歸檔工作列入考核目標(biāo)