【正文】 的通知?任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料。在文書檔案中，按問(wèn)題可歸為綜合黨務(wù)、綜合政務(wù)、人市勞動(dòng)、教育教學(xué)等4個(gè)大類。無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄。歸檔文件不齊全完整。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三、簡(jiǎn)單的“2－3－1”保管期限劃分法（一）上級(jí)文件2分法：永久、10年。６、體現(xiàn)“以人為本”的原則，對(duì)涉及人的問(wèn)題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。不是主管的上級(jí)部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本單位職能無(wú)關(guān)的不存，普發(fā)性的不存。如將會(huì)計(jì)檔案存放在財(cái)務(wù)部門的庫(kù)房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫(kù)房等。(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料。這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國(guó)家都有歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，我們具體操作中應(yīng)把握以下原則：國(guó)家有規(guī)定的，按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，如會(huì)計(jì)檔案、基建檔案。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。如勞動(dòng)人事工資管理政策性文件。還有如請(qǐng)示和批復(fù)都要同時(shí)歸檔。第五章 成都市的貫徹實(shí)施意見(jiàn)2007年3月29日，成都市檔案局根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，結(jié)合我市實(shí)際，制定了《成都市檔案局關(guān)于貫徹國(guó)家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實(shí)施意見(jiàn)》一、對(duì)文件材料歸檔范圍的要求國(guó)家檔案局的新《規(guī)定》明確要求所歸檔的范圍是“機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們?cè)跀M訂本機(jī)關(guān)歸檔范圍時(shí)，必須將本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進(jìn)去。各級(jí)機(jī)關(guān)在報(bào)送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，須提交電子文本和紙質(zhì)文本各一份，同時(shí)報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確反映本單位主要職能、歷史沿革、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其職能的文字材料。另外，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文比以內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務(wù)部門形成的重要；直屬上下級(jí)機(jī)關(guān)形成的比不相隸屬機(jī)關(guān)形成的重要；作者為高層機(jī)關(guān)的比基層機(jī)關(guān)的重要。這里主要是指一些特殊事件、特殊人物、特殊成果。要做到以下幾點(diǎn)：１、認(rèn)真理解國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，吃透《規(guī)定》的要求，把握《規(guī)定》的實(shí)質(zhì)精神；２、了解掌握本單位及各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、性質(zhì)、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數(shù)量、載體情況等；３、結(jié)合本單位實(shí)際情況，體現(xiàn)本單位的職能特點(diǎn)，圍繞與主要職能相關(guān)的內(nèi)容制定條款。這樣規(guī)定的目的主要是為了避免將來(lái)檔案重復(fù)進(jìn)館，同時(shí)也便于協(xié)辦機(jī)關(guān)工作查考利用。第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。主要指規(guī)范性文件。各機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料，要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。如總結(jié)、工作大會(huì)、黨組黨委會(huì)記錄、圍繞職能制定的制度及辦法、組織機(jī)構(gòu)變化、領(lǐng)導(dǎo)任免、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。對(duì)于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產(chǎn)生的文件材料。例如：?關(guān)于中共孝感市檔案局支部委員會(huì)的批復(fù)?凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。? 黨組（黨委）、支部、行政辦公會(huì)議記錄紀(jì)要、民主生活會(huì)材料、理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)材料等；? 工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、各種目標(biāo)責(zé)任狀、責(zé)任目標(biāo)完成情況匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員述職述廉報(bào)告等；? 統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表、登記表、名冊(cè)。例如：?湖北省檔案局辦公室關(guān)于征求?湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范（修訂）?意見(jiàn)的通知?（鄂檔辦?2011?13號(hào)）? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三、界定歸檔范圍的根本原則――“以我為主”? “以我為主” ：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍以本機(jī)關(guān)文件材料為主，本機(jī)關(guān)? ? ? ? ? ? ?四、機(jī)關(guān)檔案門類的劃分（二）本機(jī)關(guān)文件材料中7種：重份文件。第一篇：機(jī)關(guān)文件歸檔分類方案機(jī)關(guān)文件材料分類方案（僅供參考）一、黨務(wù)類（一）綜合（委）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 （委）民主生活會(huì)議記錄 、支部會(huì)議記錄、材料 （委）工作計(jì)劃、總結(jié) （委）決議、規(guī)定、報(bào)告等 、批示 （二）組織工作 、黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) （三）黨務(wù)宣傳、政策學(xué)習(xí)教育 、剪報(bào)、廣播稿等 （四）紀(jì)檢監(jiān)察、紀(jì)要 、總結(jié) （五）統(tǒng)戰(zhàn)工作 （六）其他二、政務(wù)類（一）綜合、紀(jì)要、總結(jié) 、批示、獎(jiǎng)懲材料 、政協(xié)提案辦理 、印信、大事記等 、簡(jiǎn)報(bào)、保密、檔案、信訪 （二）機(jī)構(gòu)人事、人員編制、聘任、調(diào)配、獎(jiǎng)懲 、轉(zhuǎn)正 、職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 、晉級(jí)、調(diào)資等 、聘任 （三）教育培訓(xùn)（四）財(cái)務(wù)管理（五）審計(jì)工作（六）醫(yī)療衛(wèi)生（衛(wèi)生監(jiān)督、防病治病、計(jì)劃生育等）（七）安全保衛(wèi)（治安、消防、交通管理、法律事務(wù)等）（八）后勤福利（生活、住房、車輛、綠化、水、電等）（九）外事工作（十）其它三、群團(tuán)類 四、業(yè)務(wù)類1.…………… 2.…………… 3.……………第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件材料分類方案寶塔區(qū)麻洞川鄉(xiāng)歸檔文件材料分類方案類目序號(hào)類 名一黨群類 1 黨群工作 鎮(zhèn)黨委產(chǎn)生的文件(含紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)）和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)黨組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)工會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、工會(huì)組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)團(tuán)委工作產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)團(tuán)組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)婦聯(lián)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)婦女組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)武裝部產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)武裝部工作的來(lái)文、會(huì)議文件 本鎮(zhèn)各種學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)部門有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的文件 人大工作 鎮(zhèn)人大產(chǎn)生的文件 上級(jí)人大部門的普發(fā)性文件、會(huì)計(jì)文件 二政務(wù)類 3 行政工作第三篇：幼兒園文件材料整理歸檔分類方案慶陽(yáng)市西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理歸檔分類方案（2007年3月15日）西峰區(qū)北街幼兒園是一所公辦幼兒園，隸屬區(qū)教育局管理，擔(dān)負(fù)著西峰城區(qū)部分義務(wù)教育的任務(wù)。雙套制：機(jī)關(guān)紅頭文件一份歸檔，一份裝訂成發(fā)文匯編，作資料。這幾年一般應(yīng)有：黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、干部職工年報(bào)、干部職工花名冊(cè)、機(jī)構(gòu)編制年報(bào)、工資年報(bào)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金申報(bào)核定表、考核等次備案統(tǒng)計(jì)表、工資調(diào)整明細(xì)表以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；? 干部職工行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根；? 圍繞干部職務(wù)任免的一系列材料，如考察材料、公示材料、黨組（黨委）會(huì)議記錄紀(jì)要、民主推薦情況、工資呈報(bào)表等；? 機(jī)關(guān)編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、志書、年鑒等編研材料，反映本單位人和事的報(bào)刊報(bào)道剪輯；? 機(jī)關(guān)工作中形成的檢查材料、調(diào)研報(bào)告、各種典型材料、事跡材料、交流材料、匯報(bào)