【正文】 加強民生工作的意見?的通知? ?湖北省重大活動檔案管理試行辦法?（省政府令第322號）（10）同級單位、下級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。具體有10個方面：?（1）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；? 例如：市檔案局制定的?孝感市村級檔案目標管理考評暫行辦法? ?（2）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； ? 例如：市檔案局舉辦紀念?檔案法?頒布20周年活動的通知、方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、圖片等?（3）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；? 例如：?關(guān)于開展“三農(nóng)”檔案示范單位創(chuàng)建工作的通知? ? ?孝感市檔案局關(guān)于開展2010檔案工作執(zhí)法檢查的通知? ?（4）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，重要的規(guī)? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ?? ? ? ?? ? ? 劃、計劃、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； 例如：?關(guān)于開放館藏歷史檔案的請示??孝感市檔案局關(guān)于加強對基層單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的情況匯報? ?檔案事業(yè)統(tǒng)計年報?（5）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免、重要獎懲等文件材料；（6）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。第二部分文書檔案保管期限? ? ? ?一、文書檔案保管期限種類永久、定期兩種。? 機關(guān)對應(yīng)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。例如：? ?湖北省檔案局關(guān)于報送2009年檔案館室基本情況調(diào)查表的通知? ?（3）聲像文件材料缺少要素。?（1）請示沒有批復(fù)。?（4）基建文件材料、設(shè)備儀器文件材料、實物沒歸檔。這幾年一般應(yīng)有：黨內(nèi)統(tǒng)計年報、黨員花名冊、干部職工年報、干部職工花名冊、機構(gòu)編制年報、工資年報、社會保險、住房公積金申報核定表、考核等次備案統(tǒng)計表、工資調(diào)整明細表以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表等；? 干部職工行政、工資、黨團組織關(guān)系介紹信及存根；? 圍繞干部職務(wù)任免的一系列材料，如考察材料、公示材料、黨組（黨委）會議記錄紀要、民主推薦情況、工資呈報表等；? 機關(guān)編寫的大事記、組織機構(gòu)沿革、志書、年鑒等編研材料，反映本單位人和事的報刊報道剪輯；? 機關(guān)工作中形成的檢查材料、調(diào)研報告、各種典型材料、事跡材料、交流材料、匯報材料等；? 機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定、議定書等。（2）白頭文件材料沒歸檔。有檔不歸。其它不必歸檔?！皩ξ矣杏谩?、“與我有關(guān)” ：外單位文件材料歸檔范圍。有關(guān)工作參考的文件材料；(三)同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；例如：?市委辦公室市政府辦公室關(guān)于在市直單位開展“送溫暖、獻愛心”社會捐贈活動的通知??市委辦公室關(guān)于認真做好2009黨內(nèi)文件清理清退工作的通知?、?市財政局關(guān)于編制2010年市直部門預(yù)算的通知? ?孝感市檔案局關(guān)于舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)班的通知?(四)下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿。雙套制：機關(guān)紅頭文件一份歸檔，一份裝訂成發(fā)文匯編，作資料。例如：?湖北省檔案局（館）黨組關(guān)于調(diào)整局（館）領(lǐng)導(dǎo)分工的通知?（鄂檔黨字[2009]29號）上級單位征求意見的未定稿文件。例如：?中共孝感市委孝感市人民政府關(guān)于加強生態(tài)文明建設(shè)的實施意見?（孝發(fā)[2010]15號）例外：?國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國家檔案局辦公室關(guān)于國家統(tǒng)計局各級調(diào)查隊檔案管理問題的復(fù)函?的通知??國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國家檔案局辦公室關(guān)于浙江省檔案局要求明確檢察系統(tǒng)檔案移交進館問題的復(fù)函?的通知?任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料。附：《西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理分類表》第四篇：機關(guān)文件材料歸檔第一部分機關(guān)文件材料歸檔范圍一、機關(guān)文件材料歸檔范圍反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。為方便使用和表述，文書檔案列表歸檔范圍和權(quán)限僅作原則性概括，專門檔案則一般從略（科技檔案和專業(yè)檔案等亦可根據(jù)需要接續(xù)附表細化規(guī)定），具體確定和劃分需與國家檔案局發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》及其他有關(guān)規(guī)定結(jié)合對照執(zhí)行。表列第四類的文件材料分類體系、歸檔范圍及期限劃分均與第二第三類中各類共有項相同，列表從略。全年有上級下發(fā)文件、本級規(guī)定、同級平送、（包括非隸屬機關(guān)抄送）的文件材料有公文（包括文件、電報、函件）、介紹信存根、簡報內(nèi)刊、會議記錄、會議文件材料、統(tǒng)計報表、其他材料（包括規(guī)章制度、匯報、報告、分析、講話、稿件、信息、名冊、清冊、合同協(xié)議、移交憑證等各種無版頭材料）等20多種，100多件。西峰區(qū)北街幼兒園需要整理歸檔的文件材料主要有文書檔案和會計檔案、科技檔案、人事檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案、資料檔案（比照納入檔案管理）等專門檔案共八大類（其中個別門類暫無）。第一篇：機關(guān)文件歸檔分類方案機關(guān)文件材料分類方案（僅供參考）一、黨務(wù)類（一）綜合（委）會議記錄、會議紀要 （委）民主生活會議記錄 、支部會議記錄、材料 （委）工作計劃、總結(jié) （委）決議、規(guī)定、報告等 、批示 （二）組織工作 、黨員統(tǒng)計報表、名冊 （三）黨務(wù)宣傳、政策學(xué)習(xí)教育 、剪報、廣播稿等 （四）紀檢監(jiān)察、紀要 、總結(jié) （五）統(tǒng)戰(zhàn)工作 （六）其他二、政務(wù)類（一）綜合、紀要、總結(jié) 、批示、獎懲材料 、政協(xié)提案辦理 、印信、大事記等 、簡報、保密、檔案、信訪 （二）機構(gòu)人事、人員編制、聘任、調(diào)配、獎懲 、轉(zhuǎn)正 、職工統(tǒng)計報表、名冊 、晉級、調(diào)資等 、聘任 （三）教育培訓(xùn)（四）財務(wù)管理（五）審計工作（六）醫(yī)療衛(wèi)生（衛(wèi)生監(jiān)督、防病治病、計劃生育等）（七）安全保衛(wèi)（治安、消防、交通管理、法律事務(wù)等）（八）后勤福利（生活、住房、車輛、綠化、水、電等）（九）外事工作（十）其它三、群團類 四、業(yè)務(wù)類1.…………… 2.…………… 3.……………第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件材料分類方案寶塔區(qū)麻洞川鄉(xiāng)歸檔文件材料分類方案類目序號類 名一黨群類 1 黨群工作 鎮(zhèn)黨委產(chǎn)生的文件(含紀檢、監(jiān)察、審計）和上級、同級、下級黨組織的來文、會議文件 鎮(zhèn)工會產(chǎn)生的文件和上級、同級、工會組織的來文、會議文件 鎮(zhèn)團委工作產(chǎn)生的文件和上級、同級、下級團組織的來文、會議文件 鎮(zhèn)婦聯(lián)產(chǎn)生的文件和上級、同級、下級婦女組織的來文、會議文件 鎮(zhèn)武裝部產(chǎn)生的文件和上