【正文】 加強(qiáng)民生工作的意見(jiàn)?的通知? ?湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法?（省政府令第322號(hào)）（10）同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。具體有10個(gè)方面：?（1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；? 例如：市檔案局制定的?孝感市村級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)暫行辦法? ?（2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； ? 例如：市檔案局舉辦紀(jì)念?檔案法?頒布20周年活動(dòng)的通知、方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、圖片等?（3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；? 例如：?關(guān)于開(kāi)展“三農(nóng)”檔案示范單位創(chuàng)建工作的通知? ? ?孝感市檔案局關(guān)于開(kāi)展2010檔案工作執(zhí)法檢查的通知? ?（4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)、批示，重要的規(guī)? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ?? ? ? ?? ? ? 劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 例如：?關(guān)于開(kāi)放館藏歷史檔案的請(qǐng)示??孝感市檔案局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的情況匯報(bào)? ?檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)?（5）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免、重要獎(jiǎng)懲等文件材料；（6）本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。第二部分文書(shū)檔案保管期限? ? ? ?一、文書(shū)檔案保管期限種類(lèi)永久、定期兩種。? 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。例如：? ?湖北省檔案局關(guān)于報(bào)送2009年檔案館室基本情況調(diào)查表的通知? ?（3）聲像文件材料缺少要素。?（1）請(qǐng)示沒(méi)有批復(fù)。?（4）基建文件材料、設(shè)備儀器文件材料、實(shí)物沒(méi)歸檔。這幾年一般應(yīng)有：黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、干部職工年報(bào)、干部職工花名冊(cè)、機(jī)構(gòu)編制年報(bào)、工資年報(bào)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金申報(bào)核定表、考核等次備案統(tǒng)計(jì)表、工資調(diào)整明細(xì)表以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；? 干部職工行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根；? 圍繞干部職務(wù)任免的一系列材料，如考察材料、公示材料、黨組（黨委）會(huì)議記錄紀(jì)要、民主推薦情況、工資呈報(bào)表等；? 機(jī)關(guān)編寫(xiě)的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、志書(shū)、年鑒等編研材料，反映本單位人和事的報(bào)刊報(bào)道剪輯；? 機(jī)關(guān)工作中形成的檢查材料、調(diào)研報(bào)告、各種典型材料、事跡材料、交流材料、匯報(bào)材料等；? 機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定、議定書(shū)等。（2）白頭文件材料沒(méi)歸檔。有檔不歸。其它不必歸檔?！皩?duì)我有用”、“與我有關(guān)” ：外單位文件材料歸檔范圍。有關(guān)工作參考的文件材料；(三)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；例如：?市委辦公室市政府辦公室關(guān)于在市直單位開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐贈(zèng)活動(dòng)的通知??市委辦公室關(guān)于認(rèn)真做好2009黨內(nèi)文件清理清退工作的通知?、?市財(cái)政局關(guān)于編制2010年市直部門(mén)預(yù)算的通知? ?孝感市檔案局關(guān)于舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)班的通知?(四)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿。雙套制：機(jī)關(guān)紅頭文件一份歸檔，一份裝訂成發(fā)文匯編，作資料。例如：?湖北省檔案局（館）黨組關(guān)于調(diào)整局（館）領(lǐng)導(dǎo)分工的通知?（鄂檔黨字[2009]29號(hào)）上級(jí)單位征求意見(jiàn)的未定稿文件。例如：?中共孝感市委孝感市人民政府關(guān)于加強(qiáng)生態(tài)文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)?（孝發(fā)[2010]15號(hào)）例外：?國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局各級(jí)調(diào)查隊(duì)檔案管理問(wèn)題的復(fù)函?的通知??國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)?國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于浙江省檔案局要求明確檢察系統(tǒng)檔案移交進(jìn)館問(wèn)題的復(fù)函?的通知?任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料。附：《西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理分類(lèi)表》第四篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔第一部分機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。為方便使用和表述，文書(shū)檔案列表歸檔范圍和權(quán)限僅作原則性概括，專門(mén)檔案則一般從略（科技檔案和專業(yè)檔案等亦可根據(jù)需要接續(xù)附表細(xì)化規(guī)定），具體確定和劃分需與國(guó)家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》及其他有關(guān)規(guī)定結(jié)合對(duì)照?qǐng)?zhí)行。表列第四類(lèi)的文件材料分類(lèi)體系、歸檔范圍及期限劃分均與第二第三類(lèi)中各類(lèi)共有項(xiàng)相同，列表從略。全年有上級(jí)下發(fā)文件、本級(jí)規(guī)定、同級(jí)平送、（包括非隸屬機(jī)關(guān)抄送）的文件材料有公文（包括文件、電報(bào)、函件）、介紹信存根、簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊、會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、其他材料（包括規(guī)章制度、匯報(bào)、報(bào)告、分析、講話、稿件、信息、名冊(cè)、清冊(cè)、合同協(xié)議、移交憑證等各種無(wú)版頭材料）等20多種，100多件。西峰區(qū)北街幼兒園需要整理歸檔的文件材料主要有文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、資料檔案（比照納入檔案管理）等專門(mén)檔案共八大類(lèi)（其中個(gè)別門(mén)類(lèi)暫無(wú)）。第一篇：機(jī)關(guān)文件歸檔分類(lèi)方案機(jī)關(guān)文件材料分類(lèi)方案（僅供參考）一、黨務(wù)類(lèi)（一）綜合（委）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 （委）民主生活會(huì)議記錄 、支部會(huì)議記錄、材料 （委）工作計(jì)劃、總結(jié) （委）決議、規(guī)定、報(bào)告等 、批示 （二）組織工作 、黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) （三）黨務(wù)宣傳、政策學(xué)習(xí)教育 、剪報(bào)、廣播稿等 （四）紀(jì)檢監(jiān)察、紀(jì)要 、總結(jié) （五）統(tǒng)戰(zhàn)工作 （六）其他二、政務(wù)類(lèi)（一）綜合、紀(jì)要、總結(jié) 、批示、獎(jiǎng)懲材料 、政協(xié)提案辦理 、印信、大事記等 、簡(jiǎn)報(bào)、保密、檔案、信訪 （二）機(jī)構(gòu)人事、人員編制、聘任、調(diào)配、獎(jiǎng)懲 、轉(zhuǎn)正 、職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 、晉級(jí)、調(diào)資等 、聘任 （三）教育培訓(xùn)（四）財(cái)務(wù)管理（五）審計(jì)工作（六）醫(yī)療衛(wèi)生（衛(wèi)生監(jiān)督、防病治病、計(jì)劃生育等）（七）安全保衛(wèi)（治安、消防、交通管理、法律事務(wù)等）（八）后勤福利（生活、住房、車(chē)輛、綠化、水、電等）（九）外事工作（十）其它三、群團(tuán)類(lèi) 四、業(yè)務(wù)類(lèi)1.…………… 2.…………… 3.……………第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件材料分類(lèi)方案寶塔區(qū)麻洞川鄉(xiāng)歸檔文件材料分類(lèi)方案類(lèi)目序號(hào)類(lèi) 名一黨群類(lèi) 1 黨群工作 鎮(zhèn)黨委產(chǎn)生的文件(含紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)）和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)黨組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)工會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、工會(huì)組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)團(tuán)委工作產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)團(tuán)組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)婦聯(lián)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)婦女組織的來(lái)文、會(huì)議文件 鎮(zhèn)武裝部產(chǎn)生的文件和上