【正文】 、會(huì)議文件 鎮(zhèn)武裝部產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)武裝部工作的來(lái)文、會(huì)議文件 本鎮(zhèn)各種學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)部門有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的文件 人大工作 鎮(zhèn)人大產(chǎn)生的文件 上級(jí)人大部門的普發(fā)性文件、會(huì)計(jì)文件 二政務(wù)類 3 行政工作第三篇：幼兒園文件材料整理歸檔分類方案慶陽(yáng)市西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理歸檔分類方案（2007年3月15日）西峰區(qū)北街幼兒園是一所公辦幼兒園，隸屬區(qū)教育局管理，擔(dān)負(fù)著西峰城區(qū)部分義務(wù)教育的任務(wù)。文書檔案在個(gè)文件材料準(zhǔn)備下，公文和其他材料一般按文號(hào)或日期排序；但屬于同一事由的多種文種材料，應(yīng)按其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系適當(dāng)集中，再按文號(hào)或日期排序；簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊按期號(hào)排序；其他文種按各自邏輯規(guī)律排序。例如：?湖北省檔案局辦公室關(guān)于征求?湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范（修訂）?意見的通知?（鄂檔辦?2011?13號(hào)）? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三、界定歸檔范圍的根本原則――“以我為主”? “以我為主” ：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍以本機(jī)關(guān)文件材料為主，本機(jī)關(guān)? ? ? ? ? ? ?四、機(jī)關(guān)檔案門類的劃分（二）本機(jī)關(guān)文件材料中7種：重份文件。文件材料一般都要?dú)w檔。? 黨組（黨委）、支部、行政辦公會(huì)議記錄紀(jì)要、民主生活會(huì)材料、理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)材料等；? 工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、各種目標(biāo)責(zé)任狀、責(zé)任目標(biāo)完成情況匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員述職述廉報(bào)告等；? 統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表、登記表、名冊(cè)。? 聲像文件要記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、人物（含方位）、事件、拍攝者、拍攝背景等6要素?（4）電子文件不完整。例如：?關(guān)于中共孝感市檔案局支部委員會(huì)的批復(fù)?凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。? 共性文件指機(jī)關(guān)黨建、文秘、檔案、保密、信訪、計(jì)生、綜治、安全保衛(wèi)、理論學(xué)習(xí)、文明創(chuàng)建、節(jié)能、人事、財(cái)務(wù)管理等 ?（3）一般事務(wù)性文件定為10年。對(duì)于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產(chǎn)生的文件材料。、旅游局。如總結(jié)、工作大會(huì)、黨組黨委會(huì)記錄、圍繞職能制定的制度及辦法、組織機(jī)構(gòu)變化、領(lǐng)導(dǎo)任免、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。《規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍只是作了上述四款原則上的區(qū)分，原因在于機(jī)關(guān)文件材料涵蓋了機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的所有文件材料。各機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料，要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。定期一般分為30年、10年。主要指規(guī)范性文件。(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條主要是對(duì)電子文件歸檔時(shí)的組成要件提出了特殊要求。這樣規(guī)定的目的主要是為了避免將來(lái)檔案重復(fù)進(jìn)館，同時(shí)也便于協(xié)辦機(jī)關(guān)工作查考利用。第十三條在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。要做到以下幾點(diǎn)：１、認(rèn)真理解國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，吃透《規(guī)定》的要求，把握《規(guī)定》的實(shí)質(zhì)精神；２、了解掌握本單位及各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、性質(zhì)、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數(shù)量、載體情況等；３、結(jié)合本單位實(shí)際情況，體現(xiàn)本單位的職能特點(diǎn)，圍繞與主要職能相關(guān)的內(nèi)容制定條款。擬寫條款時(shí)要盡量包含一個(gè)部門的所有工作內(nèi)容，有的工作今年沒有，但只要是職能范圍內(nèi)的，也一定要寫上。這里主要是指一些特殊事件、特殊人物、特殊成果。以下計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料是否歸檔應(yīng)視機(jī)關(guān)主要職能而定。另外，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文比以內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務(wù)部門形成的重要；直屬上下級(jí)機(jī)關(guān)形成的比不相隸屬機(jī)關(guān)形成的重要；作者為高層機(jī)關(guān)的比基層機(jī)關(guān)的重要。其中，屬永久保存的檔案，接續(xù)原永久檔案編寫盒號(hào)，屬30年、10年保存的檔案，分別從“1”開始新編盒號(hào)四、市級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)《規(guī)定》精神，結(jié)合本單位職能，重新制定文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，于今年10月底前報(bào)送市檔案局審查同意后執(zhí)行。各級(jí)機(jī)關(guān)在報(bào)送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，須提交電子文本和紙質(zhì)文本各一份，同時(shí)報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確反映本單位主要職能、歷史沿革、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其職能的文字材料。因?yàn)樾碌谋９芷谙薇硎前磧?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)編，涉及到每一個(gè)部門，具體編制方法由辦公室牽頭，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出本部門的歸檔范圍和保管期限，交辦公室匯總后再反饋到各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)反復(fù)征求意見，討論修改，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)市檔案局。第五章 成都市的貫徹實(shí)施意見2007年3月29日，成都市檔案局根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，結(jié)合我市實(shí)際，制定了《成都市檔案局關(guān)于貫徹國(guó)家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實(shí)施意見》一、對(duì)文件材料歸檔范圍的要求國(guó)家檔案局的新《規(guī)定》明確要求所歸檔的范圍是“機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們?cè)跀M訂本機(jī)關(guān)歸檔范圍時(shí)，必須將本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進(jìn)去。通報(bào)批評(píng)10年，沒有結(jié)果的，不歸檔。還有如請(qǐng)示和批復(fù)都要同時(shí)歸檔?！氨緳C(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示”應(yīng)分條編寫，并且應(yīng)寫明關(guān)于什么問題的請(qǐng)示、批復(fù)。如勞動(dòng)人事工資管理政策性文件。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。無(wú)紙化辦公處理方法：第十一條機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國(guó)家都有歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，我們具體操作中應(yīng)把握以下原則：國(guó)家有規(guī)定的，按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，如會(huì)計(jì)檔案、基建檔案。如8號(hào)令，如不需辦理的就不歸檔。（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料。如財(cái)政局收到的財(cái)政部制發(fā)的《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃》應(yīng)為永久。(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。特別講到的是定期保管的檔案要實(shí)行標(biāo)時(shí)制，必須注明保管年限是10年還是30年，不能標(biāo)“定期”。如將會(huì)計(jì)檔案存放在財(cái)務(wù)部門的庫(kù)房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫(kù)房等。同第三條不同，歸檔范圍是四款原則規(guī)定，而不歸檔范圍是四條具體的規(guī)定，是具有操作性的，這里需要提醒的是，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿雖然不歸檔，但重要的法律、法規(guī)的歷次修改稿、有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見和批示、指示的稿本應(yīng)屬機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍。不是主管的上級(jí)部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本