【正文】 案法》頒布為契機(jī)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展?！豆倦娮游募w檔及管理規(guī)定》，歡迎閱讀公司電子文件歸檔及管理規(guī)定。第二十一條檔案館應(yīng)定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計。第二十條歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在辦理審批手續(xù)后實施。第十九條利用歸檔的電子文件，應(yīng)使用拷貝件。（1）對磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于20，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施；（2）磁性載體上的電子文件，每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留不少于4年。設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于3年。第十五條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：（1）歸檔載體應(yīng)作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；（2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；（3）存放時應(yīng)防磁、防光、防潮、防有害氣體；（4）環(huán)境溫度控制范圍為17℃20℃，相對濕度控制范圍為3545。第十二條電子文件的檢驗應(yīng)包括以下項目：（1）載體有無劃痕、是否清潔等；（2）有無病毒；（3）核實電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續(xù)；（4）核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；（5）對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實其相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整；第十三條檔案室按照檢驗要求對進(jìn)館電子文件逐一驗收，對檢驗不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作。第十條各電子文件形成單位應(yīng)在運行電子文件處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量，安全的專用存儲器，存放處理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔保存的電子文件，以保證歸檔電子文件的完整與安全。第八條電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子文件制成紙質(zhì)文件，與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者互聯(lián)。第五條電子文件一般應(yīng)在辦理完畢后，即時向單位檔案部門歸檔。第四條凡有保存價值的電子文件，形成單位均必須歸檔。第二條電子文件，是以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。、一致性和規(guī)律性原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領(lǐng)域歸類。優(yōu)點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機(jī)構(gòu)或問題的歸檔文件。年度保管期限分類法。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。年度問題保管期限分類法。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。四、檔案管理分類方法年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。排架：方便利用、銷毀。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。三、檔案管理的四大步驟：收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進(jìn)行鑒定。二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。第一篇：文件歸檔規(guī)定文件歸檔規(guī)定一、歸檔文件整理的意義：一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按年度、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進(jìn)行較好的保護(hù)。如果不能對零散的歸檔文件進(jìn)行整理，檔案管理便無從談起。這樣做的優(yōu)點是：能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。對檔案的具體保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定。編寫歸檔文件整理說明。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。一般單位可采用此方法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、同一機(jī)構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。不適用機(jī)構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。五、文件歸類的一般規(guī)定：內(nèi)容原則。如反映的是某個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機(jī)構(gòu)。即在一個立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。涉及到兩個 以上機(jī)構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應(yīng)將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目）優(yōu)先歸入本專業(yè)類。歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。第二篇：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定文章標(biāo)題：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定[找文章到☆好范文 ()一站在手，寫作無憂!]第一條為進(jìn)一步規(guī)范我公司電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子文件安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制訂本暫行辦法。第三條檔案室對電子文件歸檔及管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分，參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條電子文件物理歸檔的基本要求：（1）辦理完畢的電子文件應(yīng)在三個月內(nèi)進(jìn)行物理歸檔；（2）電子文件應(yīng)按照本單位紙質(zhì)文件的分類方案和整理方法進(jìn)行分類、整理，下載到耐久性的載體上，（按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體）；（3）經(jīng)過過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中；（4）專用軟件產(chǎn)生的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件；（5）歸檔的電子文件載體應(yīng)標(biāo)明載體編號、類別、密級及保管期限；第七條電子文件歸檔時，《電子文件登記表》、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。第九條電子文件在無紙化辦公過程中，應(yīng)采取安全措施，保證不會非正常改動。第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認(rèn)真檢測電子文件，并填寫《歸檔電子文件移交接收檢驗登記表》，檢驗表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由電子文件形成單位保存。第十四條移交檔案館的電子文件應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。第十六條電子文件歸檔每滿1年對涉及的電子文件形成單位和設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。第十七條檔案保管的電子文件應(yīng)定期進(jìn)行檢驗、轉(zhuǎn)存并將檢驗結(jié)果填入《歸檔電子文件管理登記表》。第十八條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自復(fù)制電子文件。對具有保密要求的歸檔電子文件采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全措施。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應(yīng)連同存儲載體一起銷毀。第二十二條本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第三篇：文件歸檔,工作計劃篇一：檔案工作計劃 ******二○一二年檔案工作計劃一、指導(dǎo)思想：以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?！吨腥A人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實?！稒C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。、處理各類文檔資料。1月份開始對各國土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。在完成好本單位立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。檔案室200x年工作計劃200x年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評