【正文】 辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機構等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料。(五)本企業(yè)機構演變，人力資源管理的重要文件材料。企業(yè)文化建設文件材料。(七)本企業(yè)生產技術管理工作的重要文件材料。(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料。(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料。(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。(二)本企業(yè)部門工作或專項工作規(guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料。(四)本企業(yè)經營管理工作的一般性文件材料。(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料。(八)本企業(yè)關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料。(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料。第十條 企業(yè)經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。第十二條 企業(yè)產品生產和服務業(yè)務、科研開發(fā)、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定、標準，結合企業(yè)實際執(zhí)行。企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。第十四條 多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產品、聯(lián)合建設或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。企業(yè)應按資產歸屬關系，指導所屬企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限?？萍际聵I(yè)單位可參照執(zhí)行。第二十一條 本規(guī)定自XX年2月1日起施行。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設立、研發(fā)、生產、經營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第七條永久保管的檔案主要包括：（一）本企業(yè)設立、變更的批準和登記文件材料；（二）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構成、變更方面的文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會會議文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會履行職責和維護權益的文件材料；（三）本企業(yè)資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權轉讓、債權融資等文側討料；企業(yè)股東、股權登記文件材料；（四）本企業(yè)重要會議、重要談判 重大項目、出境考察 第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年年一久一一年功一、水一一如 永久永久標準工作文件材料標準化管理的規(guī)劃、計劃、總結、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎標準、技術規(guī)范、管理標準、工作標準、生產技術規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規(guī)劃、計劃、總結、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機構設置、人力資源、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機構設置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業(yè)人員錄用、轉正、聘任、培訓、調資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久自然災害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協(xié)調過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、總結、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業(yè)有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓工作文件材料重要的一般的職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃、總結文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發(fā)、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預備役工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、報表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年結論、調查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業(yè)社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設管理文件材料基本建設工作規(guī)劃、計劃、總結基本建設管理制度、辦法、規(guī)定、專項工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團、工會等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發(fā)言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務綜合性工作工作計劃、總結，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等