【正文】 下級(jí)報(bào)送的紀(jì)檢監(jiān)察工作重大問題的專題報(bào)告 30年 9 下級(jí)報(bào)送的紀(jì)檢監(jiān)察工作年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年五、法規(guī)科 本機(jī)關(guān)起草的全市有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)章并被市政府或市人大批準(zhǔn)通過實(shí)施的文件材料永久 2 本機(jī)關(guān)形成的行政執(zhí)法制度、程序、規(guī)定等文件材料，重要的政策調(diào)研報(bào)告、年度立法計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久 有關(guān)政策的調(diào)查研究、法律法規(guī)普法宣傳教育、行業(yè)法規(guī)的解釋、清理、匯編等文件材料 重要的 30年 一般的 10年 4 本機(jī)關(guān)在實(shí)施行政處罰、處分及行政復(fù)議等工作中形成的文件材料 處理結(jié)果為警告（不含）以上的 永久 處理結(jié)果為警告的 30年 5 本機(jī)關(guān)在國(guó)家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機(jī)關(guān)或與有關(guān)機(jī)關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動(dòng)中形成的情況匯總、通報(bào)，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機(jī)關(guān)制度改革工作的文件材料 年度工作計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、重要調(diào)研報(bào)告 永久 其他重要的文件材料 30年 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規(guī)專業(yè)性會(huì)議 會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機(jī)關(guān)制發(fā)的其他政策法規(guī)相關(guān)文件材料 重要的 永久 一般的 30年 10 本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件 永久 本機(jī)關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 10年 11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的法規(guī)性、政策性的文件材料永久 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 30年 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的材料 10年 12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 30年 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年 13 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 14 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的文件材料 重大問題的專題報(bào)告 30年 一般問題的專題報(bào)告 10年六、人事教育科 本機(jī)關(guān)及直屬單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制的批復(fù)(含請(qǐng)示)永久 2 本機(jī)關(guān)及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機(jī)關(guān)的人事任免、年度人事、勞動(dòng)工資報(bào)表、職工名冊(cè)等 永久 5 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件 經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意，由本機(jī)關(guān)牽頭成立跨部門臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 永久 本機(jī)關(guān)內(nèi)部開展專項(xiàng)工作，設(shè)立臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的通知10年 本機(jī)關(guān)參加由其他機(jī)關(guān)牽頭成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)組織的通知 10年 6 本機(jī)關(guān)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 7 本機(jī)關(guān)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受市級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受市級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的或本機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰的 30年 8 本機(jī)關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險(xiǎn)、福利待遇等文件材料 永久 9 本機(jī)關(guān)人事考核文件材料 重要的 永久 一般的 10年 10 本機(jī)關(guān)職稱評(píng)審文件材料、批復(fù)等材料永久 其它評(píng)審文件材料 30年 11 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 12 本機(jī)關(guān)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導(dǎo)職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機(jī)關(guān)援藏、扶貧人員和軍轉(zhuǎn)干部安置等方面的文件材料30年 14 本機(jī)關(guān)在外事活動(dòng)中形成的文件材料 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀(jì)要等 永久 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國(guó)考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?、來訪接待的相關(guān)文件材料 30年 15 本機(jī)關(guān)有關(guān)老干部工作形成的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 16 本機(jī)關(guān)組織全市系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項(xiàng)培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年 17 本機(jī)關(guān)干部教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、辦法等方面的文件材料 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、規(guī)定、辦法30年 其它教育培訓(xùn)材料 10年 18 本機(jī)關(guān)制定的人事、教育中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要、總結(jié)等文件材料永久 19 本機(jī)關(guān)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報(bào)告、函(含有領(lǐng)導(dǎo)批示的)、對(duì)有關(guān)文件的修改意見 30年 20 本機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)部門或下級(jí)部門關(guān)于人事、教育工作重要 的來函、請(qǐng)示的復(fù)函、批復(fù)等 永久 21 本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 本機(jī)關(guān)主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于本機(jī)關(guān)人事教育工作的重要文件材料 永久 屬于本機(jī)關(guān)人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 針對(duì)本機(jī)關(guān)人事教育工作的重要文件材料 30年 有關(guān)本機(jī)關(guān)人事教育工作需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材 料 10年 24 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的文件材料 重大問題的專題報(bào)告 30年 一般問題的專題報(bào)告 10年七、計(jì)劃財(cái)務(wù)科 本機(jī)關(guān)制發(fā)的各種規(guī)劃、計(jì)劃、上級(jí)及有關(guān)單位下達(dá)的各種計(jì)劃指標(biāo) 永久 2 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的材料 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年度決算報(bào)表、批復(fù) 永久 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年度預(yù)算報(bào)表、批復(fù) 30年 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告 永久 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作年度總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告 永久 3 本機(jī)關(guān)向上級(jí)或主管部門報(bào)送的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項(xiàng)目的審批、管理、評(píng)估、驗(yàn)收等文件材料 永久 4 本機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)或相關(guān)部門的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項(xiàng)目的審批、管理、評(píng)估、驗(yàn)收等文件材料 永久 5 統(tǒng)計(jì) 本機(jī)關(guān)制發(fā)的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 本機(jī)關(guān)制發(fā)重要的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 本機(jī)關(guān)制發(fā)一般的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 國(guó)有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料 房產(chǎn)、車輛等價(jià)值較大的 永久 辦公用品等低值易耗品 10年 7 各項(xiàng)資金、稅收等管理、使用的報(bào)告、通知、意見等 重要的 永久 一般的 30年 8 審計(jì) 審計(jì)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)在專項(xiàng)審計(jì)（包括違紀(jì)事項(xiàng)）、離任審計(jì)形成的審計(jì)通知書、審計(jì)承諾書、審計(jì)決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，以及審計(jì)建議書和移送處理書等審計(jì)公文；審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告征求意見書、被審計(jì)單位的書面意見和審計(jì)組的書面說明，審定審計(jì)報(bào)告的記錄、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿，及相關(guān)性資料 永久 審計(jì)工作方案、檢查審計(jì)意見書的落實(shí)情況，后續(xù)審計(jì)及審計(jì)報(bào)告（決定）執(zhí)行情況的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示和記錄；與審計(jì)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報(bào)材料 永久 上級(jí)審計(jì)部門及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的指示、講話、批復(fù)以及有關(guān)規(guī)定、辦法、通知等文件； 機(jī)關(guān)有關(guān)審計(jì)工作的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、審計(jì)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、請(qǐng)示、報(bào)告、公示、通報(bào)等30年9本機(jī)關(guān)在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件材料30年 本機(jī)關(guān)制發(fā)的專項(xiàng)基金或經(jīng)費(fèi)管理工作文件材料 重要的 永久 一般的 30年 11 本部門召開計(jì)劃財(cái)務(wù)工作專業(yè)會(huì)議文件材料 會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件 30年 其他參閱材料、典型材料等 10年 12 本機(jī)關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件材料 市級(jí)以上的或其他重要的 永久 市級(jí)以下 30年 13 本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的重要計(jì)財(cái)工作的文件 永久 本機(jī)關(guān)主辦的一般計(jì)財(cái)工作的文件材料 30年 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的重要計(jì)財(cái)工作的文件材料 30年 10年 14 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 30年 、財(cái)政部門和同級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追加給本機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)或?qū)ｍ?xiàng)資金的通知和本機(jī)關(guān)請(qǐng)示 30年 15 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 有關(guān)本機(jī)關(guān)計(jì)財(cái)工作的重要文件材料 30年 有關(guān)本機(jī)關(guān)計(jì)財(cái)工作的法規(guī)性文件材料 10年 16 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)關(guān)于計(jì)財(cái)方面來函、請(qǐng)示與本機(jī) 關(guān)復(fù)函、批復(fù)及下級(jí)財(cái)務(wù)決算表 30年第二篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定講座主要內(nèi)容: ●《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的修改過程、特點(diǎn)及適用范圍●《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》● 如何擬訂機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令的實(shí)施意見第一章《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定》的修改過程、特點(diǎn)及適用范圍一、《規(guī)定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次１９６４年第二次１９８３年第三次１９８７年第四次２００６年第五次二、《規(guī)定》的特點(diǎn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》與1987年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個(gè)業(yè)務(wù)文件相比有以下主要特點(diǎn)？１、國(guó)家檔案局以令的形式發(fā)布《規(guī)定》，將原來的業(yè)務(wù)文件上升為行政規(guī)章，提高了《規(guī)定》的法規(guī)效力和法律地位，體現(xiàn)了國(guó)家檔案行政管理部門的意志。２、改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三種期限劃分方法改為“永久”、“定期”兩種期限劃分方法，定期中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，分為30年、10年。對(duì)于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產(chǎn)生的文件材料。同時(shí)調(diào)整了一些文件材料的保管期限。６、體現(xiàn)“以人為本”的原則，對(duì)涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。三、《規(guī)定》的適用范圍新《規(guī)定》適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。、旅游局。制定的《規(guī)定》的主要依據(jù)是《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法規(guī)。這次《規(guī)定》第二條明確了“機(jī)關(guān)文件材料”是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄，對(duì)“機(jī)關(guān)文件材料”的內(nèi)涵有了明確的界定。按照這個(gè)界定，我們各單位在制定文件材料歸檔范圍時(shí)，就不僅是文書檔案，同時(shí)還包括其它門類和載體的檔案。如總結(jié)、工作大會(huì)、黨組黨委會(huì)記錄、圍繞職能制定的制度及辦法、組織機(jī)構(gòu)變化、領(lǐng)導(dǎo)任免、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。如房屋買賣、土地征用、合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等方面的材料。不是主管的上級(jí)部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本單位職能無關(guān)的不存，普發(fā)性的不存。并不是所有貫徹執(zhí)行的都要?dú)w檔。《規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍只是作了上述四款原則上的區(qū)分，原因在于機(jī)關(guān)文件材料涵蓋了機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的所有文件材料。這四款原則只是我們判斷機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，而不是具體的歸檔范圍。同第三條不同，歸檔范圍是四款原則規(guī)定，而不歸檔范圍是四條具體的規(guī)定，是具有操作性的，這里需要提醒的是，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿雖然不歸檔，但重要的法律、法規(guī)的歷次修改稿、有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人重要修改意見和批示、指示的稿本應(yīng)屬機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍。第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料，要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。即將各單位經(jīng)過整理并移交過來的檔案，由專人負(fù)責(zé)，保管在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，并且按統(tǒng)一的分類原則進(jìn)行編目，排架，按統(tǒng)一的制度提供利用。如將會(huì)計(jì)檔案存放在財(cái)務(wù)部門的庫(kù)房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫(kù)房等。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛運(yùn)用，第二種形式的集中管理會(huì)越來越普遍。定期一般分為30年、10年。一般來說，永久保管的文書檔案要按有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館移交，以確保有永久保存價(jià)值的文書檔案得到有效保管和保護(hù)，為國(guó)家積累歷史和文化財(cái)富。特別講到的是定期保管的檔案要實(shí)行標(biāo)時(shí)制，必須注明保管年限是10年還是30年，不能標(biāo)“定期”。以前的“長(zhǎng)期”、“短期”是個(gè)模糊的概念。主要指規(guī)范性文件。(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。如市檔案局報(bào)市政府關(guān)于區(qū)市縣綜合檔案館館庫(kù)面積標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示與市政府的批復(fù)等文件材料應(yīng)為永久。(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。如財(cái)政局收到的財(cái)政部制發(fā)的《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃》應(yīng)為永久。劃分永久時(shí)，需要注意以下問題：，本單位自己形成的文件材料的保管期限應(yīng)該高于上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性